Las organizaciones están aumentando el uso de terceros para reducir costes y centrarse en sus operaciones principales con el fin de mejorar los márgenes y aumentar su ventaja competitiva en el mercado. Sin embargo, trabajar con terceros puede introducir riesgos que den lugar a incumplimientos o violaciones de la normativa. Por eso es esencial contar con un programa de gestión de riesgos de terceros maduro y ágil para regular esas relaciones.
Sin embargo, la mayoría de las empresas se ven obligadas a utilizar programas manuales e ineficaces que ni siquiera les permiten evaluar a todos sus proveedores, y mucho menos puntuar y remediar adecuadamente los riesgos que detectan. Este blog utiliza los resultados de estudios de investigación realizados con TechValidate para analizar por qué las prácticas actuales de TPRM son tan ineficaces e identificar las métricas de retorno de la inversión (ROI) de las mejores prácticas que ofrece la solución Prevalent.
Por qué el riesgo de terceros es tan complicado e ineficaz
El estudio sobre gestión de riesgos de terceros de 2024 reveló que, a pesar de que la gestión de riesgos de terceros es una prioridad máxima en las organizaciones, el 50 % de las empresas siguen utilizando hojas de cálculo para evaluar a sus proveedores.
Además, solo el 51 % de las empresas informaron que existe cierta coordinación en materia de TPRM en toda la organización.
Debido a lo manual y desorganizado que resulta el TPRM para estas organizaciones, las empresas informan de que carecen de personal suficiente por un factor de 2, solo evalúan a un tercio de sus proveedores y tan solo el 29 % corrige los riesgos que detecta.
La conclusión es que los equipos están luchando con enfoques reactivos, manuales, desconectados y que requieren muchos recursos. Por eso recurren a Prevalent, por el modelo proactivo y basado en procesos que ofrecemos.
Las mejores métricas de ROI de riesgos de terceros de su clase
En nuestro estudio de clientes TechValidate, pedimos a los clientes que cuantificaran los beneficios que sus empresas están obteniendo al utilizar Prevalent para automatizar sus programas de TPRM. Creemos que estas son las mejores métricas de su clase. ¿Cómo se comparan?
La mitad de las horas necesarias para gestionar a los proveedores.
Cuando se les pregunta cuánto tiempo dedican ahora a gestionar las evaluaciones de proveedores en comparación con antes de empezar a utilizar Prevalent, los clientes afirman haber ahorrado un 50 % de tiempo. Dado que Prevalent automatiza la recopilación y el análisis de las evaluaciones de proveedores, los equipos pueden dedicar menos tiempo a actividades rutinarias, como la recopilación de datos, y más tiempo a actividades que aportan un verdadero valor añadido al negocio, como la corrección de riesgos.
Reducción del 44 % en los días necesarios para realizar una evaluación completa.
Cuando preguntamos cuánto se había reducido el tiempo de respuesta para las evaluaciones de proveedores completadas desde que comenzaron a utilizar Prevalent para sus servicios de evaluación de riesgos de proveedores, los clientes informaron de una disminución del 44 % en el número de días. Eso equivalía a un ahorro de 8,3 días por proveedor. ¡Imagínese lo que su equipo podría lograr con más de 8 días adicionales disponibles en el ciclo de vida de la gestión de riesgos de terceros!
3-4 veces más productivo
Pedimos a los clientes que informaran sobre cuántos proveedores pueden gestionar ahora con Prevalent. Los clientes han mejorado la productividad de sus equipos entre 3 y 4 veces gracias a la automatización, el flujo de trabajo y los informes disponibles en la solución Prevalent.
Los resultados son claros.
Si su equipo tiene dificultades para mantenerse al día con las prácticas de evaluación manuales o cuenta con recursos insuficientes para ser eficaz, Prevalent puede ayudarle. Pero no se fíe solo de nuestra palabra: lea lo que este cliente tiene que decir:
Comience su camino hacia un programa de TPRM más maduro y eficiente.
Compare sus propias prácticas de gestión de riesgos de terceros con las de sus homólogos registrándose para obtener una evaluación completa y gratuita de su madurez. Incluso disponemos de una versión online de 10 preguntas que le proporcionará una puntuación rápida para orientarle.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en Prevalent.net. En octubre de 2024, Mitratech adquirió la empresa de gestión de riesgos de terceros basada en IA, Prevalent. El contenido se ha actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestras ofertas de productos, cambios normativos y cumplimiento.
