A medida que siguen aumentando las violaciones de datos, los reguladores exigen un cumplimiento estricto de las normativas de privacidad. Muchas organizaciones están recurriendo al Marco de Privacidad del NIST para reforzar sus prácticas de privacidad de datos y hacer frente a estos retos. Cuando se integra con un programa de gestión de riesgos de terceros (TPRM), el Marco del NIST proporciona un enfoque estructurado para gestionar los riesgos de privacidad, mejorar la transparencia y fomentar la confianza. Ayuda a las organizaciones a identificar, evaluar y mitigar de forma eficaz los riesgos de privacidad asociados a terceros, al tiempo que incorpora consideraciones de privacidad en los productos, servicios y relaciones con los proveedores.
En esta publicación, revisaremos la estructura del Marco de Privacidad del NIST y examinaremos las mejores prácticas para integrar sus directrices en el TPRM.
¿Qué es el Marco de Privacidad del NIST?
El Marco de Privacidad del NIST es un conjunto estructurado y flexible de directrices desarrollado por el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST) para ayudar a las organizaciones a gestionar los riesgos de privacidad. Está diseñado para mejorar la privacidad de los datos proporcionando herramientas y prácticas que se ajustan a los requisitos normativos, fomentan la transparencia y promueven la confianza entre las organizaciones y sus partes interesadas. Cuando se integra con programas de gestión de riesgos de terceros (TPRM), el Marco de Privacidad del NIST ayuda a las organizaciones a identificar, evaluar y mitigar los riesgos de privacidad que surgen de sus interacciones con terceros.
Componentes clave del Marco de Privacidad del NIST
El Marco de Privacidad del NIST consta de tres componentes principales que, en conjunto, proporcionan una base para gestionar los riesgos de privacidad:
Núcleo
El núcleo define un conjunto de actividades y resultados relacionados con la privacidad que se aplican a diferentes niveles organizativos, desde los ejecutivos hasta las operaciones. Se divide en funciones, categorías y subcategorías que ayudan a las organizaciones a gestionar eficazmente sus prácticas de privacidad. La estructura del núcleo facilita la comunicación sobre las prioridades en materia de privacidad y ayuda a garantizar que las prácticas de privacidad se ajusten a los objetivos empresariales.
Perfiles
Los perfiles son selecciones personalizadas de funciones, categorías y subcategorías del núcleo. Permiten a las organizaciones adaptar sus actividades de gestión de la privacidad en función de sus necesidades específicas, niveles de riesgo y objetivos empresariales. Los perfiles pueden representar el estado actual de las prácticas de privacidad de una organización o su estado objetivo, proporcionando una hoja de ruta para la mejora.
Niveles de implementación
Los niveles de implementación proporcionan una escala para evaluar la madurez de la gestión de riesgos de privacidad de una organización. Hay cuatro niveles:
- Nivel 1 (parcial): Conocimiento básico de los riesgos de privacidad con un control mínimo.
- Nivel 2 (basado en el riesgo): Concienciación moderada e incorporación de la gestión de riesgos de privacidad.
- Nivel 3 (Repetible): Aplicación coherente de controles y procesos de privacidad.
- Nivel 4 (Adaptativo): Prácticas avanzadas y dinámicas de gestión de riesgos de privacidad que evolucionan con los cambios en el ecosistema.
El Marco de Privacidad del NIST ofrece orientación sobre cómo integrar la gestión de riesgos de terceros (TPRM) en estos componentes mediante:
- Definición de funciones centradas en la gestión de los riesgos de privacidad asociados a las relaciones con terceros.
- Utilizar niveles de implementación para evaluar y mejorar las prácticas de gestión de riesgos de terceros.
- Garantizar que la gestión de riesgos de privacidad se integre en las prácticas generales de gestión de riesgos empresariales.
- Destacar la importancia de la colaboración y la comunicación a la hora de establecer expectativas y responsabilidades claras con los proveedores externos.
¿Cuáles son los 5 principios del Marco de Privacidad del NIST?
Las cinco funciones principales del marco guían a las organizaciones en la gestión de los riesgos de privacidad en todas sus operaciones, incluidas las interacciones con terceros:
Identificar
Esta función implica catalogar y mapear todas las interacciones con terceros y los datos que manejan. Incluye evaluar los riesgos de privacidad asociados con las actividades de procesamiento de datos de terceros, realizar evaluaciones de riesgos y comprender el entorno empresarial en el que operan las relaciones con terceros.
Gobernar
La función «Gobernar» establece estructuras de gobernanza que alinean las operaciones de terceros con las políticas de privacidad de la organización. Esto incluye desarrollar políticas de privacidad, definir funciones y responsabilidades, y garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas de privacidad pertinentes.
Controlar
Las organizaciones deben implementar controles que regulen el procesamiento de datos por parte de terceros. Esto implica establecer controles de privacidad a lo largo de todo el ciclo de vida de los compromisos con terceros, incluyendo la incorporación, la salida y la gestión de los acuerdos de procesamiento de datos para garantizar el cumplimiento de los requisitos de privacidad.
Comunicar
La comunicación eficaz es clave para la transparencia. La función «Comunicar» ayuda a garantizar que terceros comprendan y cumplan con las expectativas de privacidad. Implica establecer protocolos de comunicación claros para debatir las prácticas de privacidad, la notificación de incidentes y las actualizaciones de políticas.
Proteger
Esta función se centra en la protección de los datos personales y sensibles gestionados por terceros. Las organizaciones deben garantizar que los terceros implementen medidas de seguridad adecuadas, como el cifrado y los controles de acceso, y que cuenten con planes de respuesta ante incidentes para hacer frente a posibles violaciones de datos.
Cada función permite a las organizaciones gestionar eficazmente los riesgos derivados de las actividades de procesamiento de datos. También garantiza que las medidas de protección de la privacidad se apliquen y comuniquen adecuadamente dentro de la organización. Para obtener información más detallada sobre cómo se puede adaptar cada función a la gestión de riesgos de terceros, descargue nuestro informe técnico, Adaptación del marco de privacidad del NIST para la seguridad de los datos de terceros.
Ventajas de utilizar el Marco de Privacidad del NIST
Mayor privacidad y cumplimiento normativo
El Marco de Privacidad del NIST ayuda a las organizaciones a alinear sus prácticas de privacidad con las principales normativas, como el RGPD, la HIPAA y la CCPA, lo que simplifica el cumplimiento normativo y reduce los riesgos legales.
Mayor confianza y transparencia
La implementación del Marco de Privacidad del NIST fomenta la confianza entre las organizaciones y sus partes interesadas al garantizar la transparencia y la responsabilidad en la gestión de los riesgos de privacidad.
Mitigación de riesgos
Las organizaciones pueden mitigar posibles violaciones de datos y otros incidentes relacionados con la privacidad identificando y abordando los riesgos de privacidad de terceros.
Continuidad del negocio e innovación
El marco permite adoptar nuevas tecnologías y procesos de forma segura, mejorando la continuidad del negocio y gestionando al mismo tiempo los riesgos relacionados con la privacidad.
Rentabilidad
La gestión proactiva de los riesgos relacionados con la privacidad ayuda a evitar los costes financieros asociados a las violaciones de datos, las sanciones legales y el daño a la reputación.
Mejores prácticas para integrar el Marco de Privacidad del NIST en el TPRM
Ahora, examinemos estrategias prácticas para implementar el Marco de Privacidad del NIST en sus operaciones de gestión de riesgos de terceros.
Realizar una evaluación de privacidad
Comience por evaluar el estado actual de su programa de gestión de riesgos de privacidad de terceros, identificando las deficiencias y comparando las políticas existentes con el Marco del NIST.
Personalizar perfiles de privacidad
Adapte los perfiles de privacidad en función de los riesgos específicos de terceros, asegurándose de que los controles y procesos se ajusten a la naturaleza de los datos que comparten y procesan los proveedores.
Implementar las funciones básicas del NIST
Una vez establecida una línea de base y adaptado el perfil de privacidad, se pueden implementar las funciones básicas (identificar, gobernar, controlar, comunicar y proteger).
- Identificar y priorizar: Identificar y priorizar continuamente los riesgos de terceros manteniendo un inventario actualizado de los terceros y los datos a los que están autorizados a acceder.
- Gobernanza y control: Establecer estructuras de gobernanza sólidas para supervisar las relaciones con terceros, definir claramente las funciones y responsabilidades, y crear obligaciones contractuales para garantizar el cumplimiento del Marco de Privacidad del NIST.
- Implementación de controles: Implementar controles para regular el procesamiento de datos por parte de terceros, garantizando la minimización de datos, la limitación de la finalidad y prácticas seguras de manejo de datos.
- Comunicación eficaz: Mantener canales de comunicación abiertos con terceros, proporcionando actualizaciones periódicas sobre las políticas de privacidad y las expectativas.
- Estrategias de protección: Implemente medidas de seguridad como el cifrado y los controles de acceso, junto con planes de respuesta ante incidentes, diseñados para gestionar eficazmente los riesgos de terceros.
Evaluaciones periódicas de riesgos
Realizar evaluaciones rutinarias basadas en cuestionarios sobre los riesgos de privacidad de terceros, incluyendo análisis de flujo de datos, puntuación de riesgos y auditoría de las medidas de protección de datos y el cumplimiento normativo de terceros.
Supervisar continuamente los riesgos de terceros
Implementar estrategias de supervisión periódicas, utilizando la automatización para realizar un seguimiento de los cambios en las prácticas de terceros y garantizar el cumplimiento de los perfiles de privacidad predeterminados y los posibles riesgos para la privacidad.
Perfeccionar y mejorar las prácticas
Perfeccionar continuamente las prácticas y controles de privacidad de datos basándose en los resultados de la supervisión y evaluación periódicas. Los perfiles de privacidad también deben actualizarse para abordar los retos o cambios que surjan en el entorno normativo.
Próximos pasos para mejorar la privacidad de los datos de terceros utilizando el NIST
La gestión de riesgos de privacidad de terceros no es algo que las organizaciones deban tomarse a la ligera. Requiere tiempo y colaboración entre los equipos de la organización y el ecosistema de proveedores externos.
Estos son los pasos esenciales para iniciar o mejorar este proceso utilizando el Marco del NIST:
Establecer la responsabilidad
Crear un equipo multifuncional, que incluya representantes de los departamentos jurídico, de TI, de auditoría interna y de gestión de proveedores, responsable de supervisar la gestión de los riesgos de privacidad de terceros.
Alinearse con el marco del NIST
Asegúrese de que todas las prácticas, controles y procesos de privacidad de terceros se ajusten al Marco de Privacidad del NIST, haciendo hincapié en la integración de la privacidad en su estrategia global de gestión de riesgos empresariales.
Supervisión y mejora continuas
Evalúe y supervise periódicamente el cumplimiento de sus políticas y controles de privacidad por parte de terceros, utilizando herramientas de automatización, cuando sea posible, para una supervisión continua.
Abordar los riesgos residuales
Algunos riesgos pueden persistir incluso después de que el proveedor haya tomado todas las precauciones que usted le ha exigido. Identifique y gestione cualquier riesgo residual tras la contratación para ajustarse a la tolerancia al riesgo de su organización.
Informes eficaces
Documente sistemáticamente las actividades de gestión de riesgos de privacidad de datos de los proveedores para cumplir con los objetivos y requisitos de protección de datos, al tiempo que proporciona pruebas para las auditorías de cumplimiento. Una solución TPRM puede agilizar la asignación de las respuestas de la evaluación a múltiples requisitos de cumplimiento, mejorando la eficiencia.
Formación y sensibilización
Forme a sus equipos internos y proveedores externos sobre las mejores prácticas en materia de privacidad y manténgalos informados sobre los riesgos emergentes, las normativas y las actualizaciones de los protocolos de privacidad.
Planificación de respuesta ante incidentes
Desarrollar y probar planes integrales de respuesta a incidentes que involucren a terceros, garantizando que las violaciones de datos y los incidentes de privacidad se gestionen de forma rápida y eficaz.
Al incorporar el Marco de Privacidad del NIST en la gestión de riesgos de terceros, las organizaciones pueden reforzar significativamente su postura en materia de privacidad, garantizar el cumplimiento normativo y fomentar relaciones más sólidas con los proveedores externos y los clientes. Para saber cómo su equipo puede aplicar este marco en la gestión de riesgos de terceros, descargue nuestro informe técnico«Adaptación del Marco de Privacidad del NIST para la seguridad de los datos de terceros» o programe hoy mismo una demostración o una llamada estratégica con nuestro equipo de expertos.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en Prevalent.net. En octubre de 2024, Mitratech adquirió la empresa de gestión de riesgos de terceros basada en IA, Prevalent. El contenido se ha actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestras ofertas de productos, cambios normativos y cumplimiento.
