随着数据泄露事件持续增加，监管机构正要求严格遵守隐私法规。 众多机构正转向采用NIST隐私框架来强化数据隐私实践，以应对这些挑战。当与第三方风险管理（TPRM）计划相结合时，NIST框架为管理隐私风险、提升透明度及建立信任提供了结构化方法。它帮助机构有效识别、评估并缓解与第三方相关的隐私风险，同时将隐私考量融入产品、服务及供应商关系之中。
本文将回顾NIST隐私框架的结构，并探讨将该框架指南整合到TPRM中的最佳实践。
什么是NIST隐私框架？
美国国家标准与技术研究院（NIST）隐私框架是一套结构化且灵活的指导原则，旨在协助组织管理隐私风险。该框架通过提供符合监管要求的工具与实践，促进透明度并增强组织与其利益相关方之间的信任，从而提升数据隐私保护水平。 当与第三方风险管理（TPRM）计划整合时，NIST隐私框架能协助组织识别、评估并缓解因与第三方互动而产生的隐私风险。
NIST隐私框架的关键组成部分
美国国家标准与技术研究院隐私框架由三个主要组成部分构成，共同为隐私风险管理奠定基础：
核心
核心框架定义了一套适用于不同组织层级的隐私相关活动与成果，涵盖从高管到运营的各个层面。该框架按职能、类别及子类别进行划分，助力组织高效管理隐私实践。其结构设计便于沟通隐私优先事项，并确保隐私实践与业务目标保持一致。
个人资料
配置文件是根据核心框架定制的功能、类别及子类别的精选组合。它们使组织能够根据具体需求、风险等级和业务目标，量身定制隐私管理活动。配置文件既可体现组织当前的隐私实践状态，也可代表其目标状态，从而为改进工作提供路线图。
实施层级
实施层级为评估组织的隐私风险管理成熟度提供了一个量化标准。该体系包含四个层级：
- 一级（部分）：对隐私风险有基本认知，控制措施有限。
- 第二层级（风险导向型）：对隐私风险管理的认知和整合处于中等水平。
- 三级（可重复）：隐私控制与流程的持续应用。
- 第4级（自适应）：具备高级动态隐私风险管理实践，能够随生态系统变化而持续进化。
美国国家标准与技术研究院隐私框架通过以下方式，为将第三方风险管理（TPRM）整合至这些组件提供指导：
- 定义角色以聚焦于管理与第三方关系相关的隐私风险。
- 运用实施分级体系评估并优化第三方风险管理实践。
- 确保隐私风险管理融入更广泛的企业风险管理实践。
- 强调在与第三方供应商建立明确的期望和责任时，协作与沟通的重要性。
NIST隐私框架的5项原则是什么？
该框架的五大核心功能指导组织在运营过程中管理隐私风险，包括第三方互动：
识别
该职能涉及对所有第三方交互及其处理的数据进行编目和映射。具体包括评估第三方数据处理活动相关的隐私风险、执行风险评估，以及理解第三方关系所处的业务环境。
治理
治理功能旨在建立治理架构，使第三方运营与组织隐私政策保持一致。这包括制定隐私政策、明确职责分工，并确保符合相关隐私法律法规。
控制
组织必须实施管控措施来规范第三方数据处理活动。这包括在第三方合作全生命周期中设置隐私管控措施，涵盖入职、离职及管理数据处理协议等环节，以确保符合隐私要求。
沟通
有效沟通是实现透明的关键。沟通功能有助于确保第三方理解并遵守隐私期望。这包括建立清晰的沟通协议，用于讨论隐私实践、事件报告和政策更新。
保护
该功能致力于保障第三方处理的个人及敏感数据安全。组织必须确保第三方实施适当的安全措施，例如加密和访问控制，并制定事件响应计划以应对潜在的数据泄露事件。
每项职能都能帮助组织有效管理数据处理活动中的风险，同时确保隐私保护措施在组织内部得到妥善实施与传达。若需深入了解如何将各项职能定制化应用于第三方风险管理，请下载我们的白皮书《将NIST隐私框架应用于第三方数据安全》。
使用NIST隐私框架的优势
增强隐私保护与合规性
美国国家标准与技术研究院（NIST）隐私框架帮助组织将隐私实践与《通用数据保护条例》（GDPR）、《健康保险流通与责任法案》（HIPAA）和《加州消费者隐私法案》（CCPA）等主要法规保持一致，从而简化合规流程并降低法律风险。
增强信任与透明度
实施NIST隐私框架通过确保隐私风险管理的透明度和问责制，促进组织与其利益相关者之间的信任。
风险缓解
组织可通过识别并解决第三方隐私风险，来减轻潜在数据泄露及其他隐私事件的影响。
业务连续性与创新
该框架支持安全采用新技术和新流程，在管理隐私风险的同时增强业务连续性。
成本效益
主动管理隐私风险有助于避免因数据泄露、法律处罚和声誉损害而产生的财务成本。
在交易方风险管理中整合NIST隐私框架的最佳实践
现在，让我们探讨在第三方风险管理运营中实施NIST隐私框架的实用策略。
进行隐私评估
首先评估您当前第三方隐私风险管理计划的现状，识别存在差距，并将现有政策映射到NIST框架。
自定义隐私配置文件
根据特定第三方风险定制隐私配置文件，确保控制措施和流程与供应商共享和处理的数据性质保持一致。
实现核心NIST功能
一旦建立基准并定制隐私配置文件，即可实施核心功能（识别、治理、控制、沟通和保护）。
- 识别与优先级排序：通过持续更新第三方清单及其获准访问的数据范围，不断识别并优先处理第三方风险。
- 治理与控制：建立强大的治理结构以监督第三方关系，明确定义角色与职责，并制定合同义务以确保符合NIST隐私框架。
- 控制措施实施：实施管控措施以规范第三方数据处理，确保数据最小化、用途限制及安全数据处理实践。
- 有效沟通：与第三方保持开放的沟通渠道，定期更新隐私政策及相关要求。
- 保护策略：部署加密和访问控制等安全措施，并制定针对性事件响应计划，以有效管理第三方风险。
定期风险评估
对第三方隐私风险进行常规问卷评估，包括数据流分析、风险评分，以及第三方数据保护措施和合规性的审计。
持续监控第三方风险
实施定期监控策略，利用自动化手段追踪第三方实践的变化，确保符合预先设定的隐私配置文件并防范潜在隐私风险。
优化与改进实践
基于定期监测和评估结果，持续完善数据隐私实践与管控措施。隐私配置文件也应及时更新，以应对监管环境中出现的挑战或变化。
利用NIST加强第三方数据隐私的后续步骤
第三方隐私风险管理绝非企业可以轻视之事。它需要投入时间，并要求企业内部团队与第三方供应商生态系统之间开展协作。
以下是利用NIST框架启动或优化该流程的关键步骤：
建立问责制
组建跨职能团队，成员包括法律、IT、内部审计及供应商管理代表，负责监督第三方隐私风险管理。
与NIST框架保持一致
确保所有第三方隐私实践、控制措施和流程均符合NIST隐私框架，重点强调将隐私保护纳入企业整体风险管理战略。
持续监测与改进
定期评估并监督第三方对您隐私政策和控制措施的遵守情况，尽可能使用自动化工具进行持续监督。
处理残余风险
即使供应商已采取您要求的全部预防措施，某些风险仍可能持续存在。请识别并管理合作后的残余风险，以符合贵组织的风险承受能力。
有效报告
系统化记录供应商数据隐私风险管理活动，以满足数据保护目标和要求，同时为合规审计提供依据。TPRM解决方案可简化评估响应与多项合规要求的映射工作，从而提升效率。
培训与意识
对内部团队和第三方供应商进行隐私保护最佳实践的培训，并及时向其通报新兴隐私风险、法规动态及隐私协议的更新内容。
事件响应规划
制定并测试涉及第三方参与的全面事件响应计划，确保数据泄露和隐私事件得到迅速有效的处理。
通过将NIST隐私框架融入第三方风险管理，企业能够显著强化隐私防护能力，确保合规性，并促进与第三方供应商及客户建立更稳固的合作关系。若想了解您的团队如何在第三方风险管理中应用该框架，请立即下载我们的白皮书《NIST隐私框架在第三方数据安全中的应用》，或预约与专家团队进行演示/战略咨询。
编者按 本文最初发表于 Prevalent.net. 2024 年 10 月，Mitratech 收购了人工智能第三方风险管理公司 Prevalent。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、监管变化和合规性相一致的信息。
