Cubrir una vacante lleva una media de 42 días, según el Informe de Referencia de Recursos Humanos de 2016 de la SHRM. Eso supone casi un mes y medio durante el cual el puesto permanece vacante mientras la empresa intenta encontrar a la persona adecuada para contratarla.
Muchas empresas empiezan con buen pie, pero se topan con un cuello de botella a la hora de realizar las entrevistas. Una encuesta de Glassdoor reveló que la fase de entrevistas dura una media de 22,9 días, lo que supone más de la mitad del tiempo que transcurre desde la publicación de la oferta de empleo hasta que el nuevo empleado se incorpora a la empresa.
Concordar el día y la hora para que acuda un candidato suele ser la causa de la ineficiencia. El responsable de selección o el responsable de contratación tiene que revisar la agenda de cada entrevistador, encontrar un horario que se adapte a todos y esperar que el candidato también esté disponible. Y este proceso debe repetirse varias veces, dependiendo del número de personas que vayan a ser entrevistadas.
Entonces, ¿qué pueden hacer las organizaciones para agilizar la fase de las entrevistas?
La nueva herramienta de autoprogramación de Trakstar Hire permite a los usuarios mostrar a los candidatos una lista de franjas horarias en las que los entrevistadores están disponibles. A continuación, el candidato puede seleccionar el día y la hora que más le convengan. Así, se evita tener que recabar la disponibilidad de varias personas y mantener largas idas y venidas con los candidatos.
A continuación te explicamos cómo funciona la nueva herramienta de autoprogramación y cuáles son las ventajas de utilizarla:
Franjas horarias sugeridas previamente en función de la disponibilidad de los entrevistadores – Hire se integra con los calendarios de tus entrevistadores y sugiere automáticamente franjas horarias en función de la disponibilidad común. No es necesario estar cambiando de un calendario a otro para encontrar horarios que se adapten a todos.
El poder está en manos del usuario – La persona encargada de programar la entrevista puede anular las franjas horarias sugeridas si es necesario. Esto resulta útil en situaciones en las que la agenda del entrevistador pueda estar ocupada por un evento, pero el responsable de la programación sabe que la entrevista debe tener prioridad.
Evitar las reservas duplicadas – Hire se encarga de gestionar las situaciones en las que la disponibilidad del entrevistador cambia entre el momento en que se proponen las franjas horarias al candidato y el momento en que este elige una de ellas.
Flexibilidad – ¿Ha surgido un nuevo compromiso en el calendario del entrevistador justo después de enviar las franjas horarias disponibles al candidato? No te preocupes, puedes volver a sugerir otras franjas horarias. La cita en el calendario solo se reserva una vez que el candidato confirma el día y la hora, por lo que las sugerencias se pueden modificar en cualquier momento antes de ese momento.
Mejora de la experiencia del candidato – Acudir a una entrevista supone un gran esfuerzo para el candidato. Permitirles elegir el día y la hora que prefieran les transmite una imagen positiva de tu empresa y les ayuda a dar lo mejor de sí mismos.
Una experiencia de usuario fluida y coherente – La experiencia de la interfaz de usuario es fluida tanto para la persona encargada de programar la entrevista como para el candidato que selecciona una franja horaria.
Diseño adaptado a dispositivos móviles – Los candidatos pueden consultar y seleccionar una franja horaria directamente desde su dispositivo móvil, lo que aumenta la probabilidad de que las entrevistas se programen más rápidamente.
Si quieres saber más sobre la herramienta de autoprogramación o simplemente ver cómo funciona Trakstar Hire, reserva hoy mismo una demostración en directo!
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en Trakstar.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Trakstar, un proveedor líder de soluciones de gestión del rendimiento, adquisición de talento y análisis de la plantilla. Desde entonces, el contenido se ha actualizado para reflejar el compromiso más amplio de Mitratech de apoyar todo el ciclo de vida de los empleados, desde la contratación y la incorporación hasta el aprendizaje y el desarrollo, así como la integración de las mejores prácticas de cumplimiento de RR. HH. en toda nuestra creciente cartera de recursos humanos.
