Desde la filtración de datos hasta el incumplimiento de contratos, las interrupciones de la cadena de suministro pueden hacer ganar o perder a su empresa. Para prepararse, primero necesitará conocer los procesos internos de sus proveedores y sus entornos empresariales externos. A continuación, tendrá que identificar los riesgos, comprenderlos en el contexto de su empresa y actuar para reducir su impacto. Sencillo, ¿verdad?
En nuestra experiencia trabajando en cientos de programas de gestión de riesgos de terceros, hemos descubierto que la clave para "ganar" (y hacer que parezca sencillo) es una sólida asociación entre la adquisición y la seguridad de TI. Sin embargo, también hemos descubierto que la mayoría de los profesionales de compras tienen poca visibilidad del riesgo de terceros, y aún menos visibilidad de cómo utilizar la inteligencia de riesgos en su beneficio.
Si esto le suena familiar, querrá consultar nuestro último documento estratégico, The Procurement Risk Playbook: Cómo ganar la partida a terceros.
La mayoría de los programas de gestión de riesgos de terceros ...
Tradicionalmente, las soluciones de gestión de riesgos de terceros (TPRM ) se han centrado exclusivamente en el riesgo cibernético y los controles para proteger los datos confidenciales. Aunque esto es importante, ignora otros riesgos que pueden ser igual de perjudiciales para su organización. Por ejemplo:
- La inestabilidad financiera puede afectar a la capacidad del proveedor para suministrar bienes y servicios.
- Los expedientes o infracciones normativas podrían indicar futuros desafíos legales que distraigan la atención.
- La rotación de directivos puede indicar un cambio de estrategia que afecte a los productos y servicios.
- Unas prácticas medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG ) insuficientes pueden indicar problemas de liderazgo
... lo que da lugar a una visión miope de los proveedores
Los resultados de no incluir este tipo de datos en sus evaluaciones de riesgos de proveedores incluyen una visibilidad limitada previa al contrato (que puede ocultar riesgos potenciales), retrasos en la incorporación e incoherencia en la evaluación de proveedores.
Piense en la gestión de riesgos de terceros como un deporte de equipo: ejecute estas 5 jugadas
Piense en la gestión del riesgo del vendedor como en un deporte de equipo. Un equipo tiene muchas funciones, como la dirección, los ojeadores, los entrenadores y los jugadores. Cada función tiene responsabilidades específicas que pueden ayudar a ganar un partido o contribuir a perderlo. Un equipo que sólo se centra en detener una faceta de la estrategia de su oponente puede ser derrotado fácilmente por otra faceta. Por eso es esencial contar con un manual sólido para coordinar a su equipo y reducir el riesgo en todas las fases del ciclo de vida de los terceros, desde la contratación y la selección hasta la incorporación.
Ejecuta estas 5 jugadas para empezar:
- A la hora de seleccionar proveedores, no renuncie a los puntos fáciles - Examine a los proveedores frente a una amplia gama de riesgos.
- Asegúrese de que todo el mundo trabaja con el mismo manual: centralice todos sus datos y análisis de riesgos para compartirlos con todo el equipo.
- No se puede hacer doblete con todo el mundo: utilice la puntuación de riesgo inherente y la clasificación por niveles para personalizar las evaluaciones de riesgo.
- Ajuste las estrategias a lo largo de la partida - Supervise continuamente a los proveedores para disponer de datos actualizados al minuto que le permitan tomar las mejores decisiones.
- No pierdas de vista el marcador: cuenta con un conjunto de parámetros acordados para determinar el éxito y el fracaso, y actúa en consecuencia.
Obtenga un desglose completo de las jugadas en nuestro documento estratégico de 10 páginas, The Procurement Risk Playbook: Cómo ganar la partida a terceros.
Próximos pasos
Mantener a los equipos de compras y de seguridad informática trabajando con el mismo manual es fundamental para triunfar en la gestión de riesgos de terceros. Las ventajas son una mejor información, evaluaciones más rápidas, negociaciones contractuales más sólidas con los socios y una responsabilidad exigible a los proveedores.
¿Listo para salir al campo? Póngase en contacto con Prevalent para programar una sesión estratégica sobre cómo puede adelantarse al riesgo de terceros antes de que se agote el tiempo.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en Prevalent.net. En octubre de 2024, Mitratech adquirió la empresa de gestión de riesgos de terceros basada en IA, Prevalent. El contenido se ha actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestras ofertas de productos, cambios normativos y cumplimiento.
