Von Datenschutzverletzungen bis hin zu Vertragsverletzungen können Unterbrechungen der Lieferkette über Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheiden. Um sich darauf vorzubereiten, benötigen Sie zunächst einen Einblick in die internen Prozesse Ihrer Lieferanten und in deren externes Geschäftsumfeld. Dann müssen Sie alle Risiken identifizieren, sie im Kontext Ihres Unternehmens verstehen und Maßnahmen ergreifen, um ihre Auswirkungen auf Sie zu verringern. Einfach, oder?

Bei unserer Arbeit an Hunderten von Risikomanagementprogrammen für Dritte haben wir festgestellt, dass der Schlüssel zum Erfolg (und zur Einfachheit) in einer starken Partnerschaft zwischen Beschaffung und IT-Sicherheit liegt. Wir haben jedoch auch festgestellt, dass die meisten Beschaffungsexperten nur wenig Einblick in die Risiken von Drittanbietern haben - und noch weniger wissen, wie sie diese Informationen zu ihrem Vorteil nutzen können.

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, sollten Sie sich unser neuestes Strategiepapier ansehen: The Procurement Risk Playbook: Wie man das Spiel mit Dritten gewinnt.

Die meisten Risikomanagementprogramme für Dritte lassen das Beschaffungsrisiko außer Acht ...

Lösungen für das Risikomanagement von Drittanbietern (TPRM) haben sich traditionell ausschließlich auf Cyberrisiken und Kontrollen zum Schutz sensibler Daten konzentriert. Dies ist zwar wichtig, lässt aber andere Risiken außer Acht, die für Ihr Unternehmen ebenso schädlich sein können. Zum Beispiel:

  • Finanzielle Instabilität kann die Fähigkeit eines Anbieters beeinträchtigen, Waren und Dienstleistungen zu liefern
  • Behördliche Einreichungen oder Verstöße könnten auf zukünftige störende rechtliche Herausforderungen hinweisen
  • Führungswechsel können einen Strategiewechsel signalisieren, der sich auf Produkte und Dienstleistungen auswirkt
  • Unzureichende Umwelt-, Sozial- und Governance-Praktiken (ESG ) können Führungsprobleme signalisieren

... was zu einer kurzsichtigen Sichtweise der Anbieter führt

Wenn Sie diese Art von Daten nicht in Ihre Risikobewertungen von Anbietern einbeziehen, führt dies zu einer eingeschränkten Sichtbarkeit vor Vertragsabschluss (wodurch potenzielle Risiken verschleiert werden können), zu Verzögerungen beim Onboarding und zu Inkonsistenzen bei der Bewertung von Anbietern.

Betrachten Sie das Risikomanagement für Dritte als Teamsport - führen Sie diese 5 Spielzüge aus

Stellen Sie sich das Management des Verkäuferrisikos wie einen Mannschaftssport vor. Ein Team hat viele Rollen, darunter ein Front Office, Scouts, Trainer und Spieler. Jede Rolle hat bestimmte Aufgaben, die zum Gewinn eines Spiels oder zu einer Niederlage beitragen können. Ein Team, das sich nur darauf konzentriert, eine Facette der gegnerischen Strategie zu stoppen, kann leicht von einer anderen Facette besiegt werden. Deshalb ist es wichtig, ein solides Konzept für die Koordination Ihres Teams zu haben, um das Risiko in jeder Phase des Lebenszyklus von Drittanbietern zu verringern - von der Beschaffung und Auswahl bis zum Offboarding.

Führen Sie diese 5 Spielzüge aus, um loszulegen:

  1. Geben Sie bei der Auswahl von Anbietern keine einfachen Punkte auf - Prüfen Sie Anbieter auf eine breite Palette von Risiken.
  2. Sicherstellen, dass alle mit demselben Handbuch arbeiten - Zentralisieren Sie alle Ihre Daten und Risikoanalysen, um sie mit dem gesamten Team zu teilen.
  3. Sie können nicht jeden doppelt besetzen - Nutzen Sie die inhärente Risikobewertung und -einstufung, um die Risikobewertung anzupassen.
  4. Strategien während des Spiels anpassen - Überwachen Sie die Anbieter kontinuierlich, damit Sie über aktuelle Daten verfügen, um die besten Entscheidungen zu treffen.
  5. Behalten Sie die Anzeigetafel im Auge - Legen Sie eine Reihe vereinbarter Messgrößen fest, um festzustellen, wie Erfolg und Misserfolg aussehen, und handeln Sie danach.

In unserem 10-seitigen Strategiepapier " The Procurement Risk Playbook" finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung der Spielzüge: How to Win the Third-Party Game.

Nächste Schritte

Wenn Beschaffungs- und IT-Sicherheitsteams nach dem gleichen Schema arbeiten, ist dies eine Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Risikomanagement für Dritte. Zu den Vorteilen gehören bessere Informationen, schnellere Bewertungen, bessere Vertragsverhandlungen mit Partnern und eine durchsetzbare Verantwortlichkeit der Anbieter.

Sind Sie bereit, das Feld zu übernehmen? Setzen Sie sich mit Prevalent in Verbindung und vereinbaren Sie einen Termin für eine Strategiesitzung, um herauszufinden, wie Sie sich vor dem Risiko Dritter schützen können, bevor die Zeit abläuft!

Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf Prävalent.net. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech das KI-gestützte Risikomanagement für Dritte, Prevalent. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, regulatorische Änderungen und Compliance abgestimmt sind.