Desde violaciones de datos hasta incumplimientos contractuales, las interrupciones en la cadena de suministro pueden suponer el éxito o el fracaso de su empresa. Para estar preparado, primero necesitará visibilidad sobre los procesos internos de sus proveedores y sobre sus entornos empresariales externos. A continuación, deberá identificar cualquier riesgo, comprenderlo en el contexto de su negocio y actuar para reducir su impacto en usted. Sencillo, ¿verdad?
En nuestra experiencia trabajando en cientos de programas de gestión de riesgos de terceros, hemos descubierto que la clave para «triunfar» (y hacer que parezca sencillo) es una sólida colaboración entre los departamentos de compras y seguridad informática. Sin embargo, también hemos descubierto que la mayoría de los profesionales de compras tienen poca visibilidad sobre los riesgos de terceros, y aún menos sobre cómo utilizar la inteligencia de riesgos en su beneficio.
Si esto le suena familiar, le recomendamos que consulte nuestro último documento estratégico, El manual de riesgos en las compras: cómo ganar el juego de los terceros.
La mayoría de los programas de gestión de riesgos de terceros descuentan el riesgo de adquisición...
Las soluciones de gestión de riesgos de terceros (TPRM) se han centrado tradicionalmente de forma exclusiva en los riesgos cibernéticos y los controles para proteger los datos confidenciales. Si bien esto es importante, ignora otros riesgos que pueden ser igual de perjudiciales para su organización. Por ejemplo:
- La inestabilidad financiera puede afectar la capacidad de un proveedor para entregar bienes y servicios.
- Las presentaciones reglamentarias o las infracciones podrían indicar futuros desafíos legales que distraigan la atención.
- La renovación del liderazgo puede indicar un cambio en la estrategia que afecta a los productos y servicios.
- Las prácticas insuficientes en materia medioambiental, social y de gobernanza (ESG) pueden indicar problemas de liderazgo.
... lo que da lugar a una visión miope de los proveedores.
Los resultados de no incluir este tipo de datos en sus evaluaciones de riesgo de proveedores incluyen una visibilidad previa al contrato limitada (lo que puede ocultar riesgos potenciales), retrasos en la incorporación y inconsistencia en la evaluación de proveedores.
Piense en la gestión de riesgos de terceros como un deporte de equipo: ponga en práctica estas 5 estrategias.
Piense en la gestión del riesgo de los proveedores como si se tratara de un deporte de equipo. Un equipo tiene muchas funciones, entre ellas la oficina principal, los ojeadores, los entrenadores y los jugadores. Cada función tiene responsabilidades específicas que pueden ayudar a ganar un partido o contribuir a una derrota. Un equipo que se centra únicamente en detener una faceta de la estrategia de su oponente puede ser fácilmente derrotado por otra faceta. Por eso es esencial contar con un plan de juego sólido para coordinar a su equipo y reducir el riesgo en todas las etapas del ciclo de vida de los terceros, desde la búsqueda y selección hasta la salida.
Ejecuta estas 5 jugadas para empezar:
- A la hora de seleccionar proveedores, no renuncies a puntos fáciles: evalúa a los proveedores en función de una amplia gama de riesgos.
- Asegúrate de que todos trabajen con el mismo manual: centraliza todos tus datos y análisis de riesgos para compartirlos con todo el equipo.
- No se puede hacer un doble seguimiento a todo el mundo: utilice la puntuación y la clasificación de riesgos inherentes para personalizar las evaluaciones de riesgos.
- Ajuste las estrategias a lo largo del juego: supervise continuamente a los proveedores para disponer de datos actualizados al minuto y poder tomar las mejores decisiones.
- Esté atento al marcador: acuerde un conjunto de métricas para determinar qué se considera éxito y fracaso, y actúe en consecuencia.
Obtenga un análisis completo de las jugadas en nuestro documento estratégico de 10 páginas, El manual de riesgos de adquisición: cómo ganar el juego de terceros.
Próximos pasos
Para tener éxito en la gestión de riesgos de terceros, es fundamental que los equipos de compras y de seguridad informática trabajen siguiendo las mismas pautas. Las ventajas incluyen una mejor inteligencia, evaluaciones más rápidas, negociaciones contractuales más sólidas con los socios y una responsabilidad exigible por parte de los proveedores.
¿Listo para entrar en acción? ¡Póngase en contacto con Prevalent para programar una sesión estratégica sobre cómo adelantarse a los riesgos de terceros antes de que se acabe el tiempo!
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en Prevalent.net. En octubre de 2024, Mitratech adquirió la empresa de gestión de riesgos de terceros basada en IA, Prevalent. El contenido se ha actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestras ofertas de productos, cambios normativos y cumplimiento.
