Muchos solicitantes de empleo y empleadores se han dado cuenta de las ventajas de asistir a ferias de empleo virtuales y han logrado realizar la transición con éxito. Las ferias virtuales permiten un tipo diferente de experiencia de reclutamiento, en la que cada parte puede participar más que nunca sin tener que dar un apretón de manos. Descubrir cómo aprovechar estas oportunidades puede resultar difícil, pero hay muchas formas de preparar a su empresa para el éxito.
Identifica tus objetivos
Antes de hacer nada más, asegúrate de tener objetivos claros sobre lo que quieres conseguir en la feria de empleo. Si estás tratando de cubrir un puesto, eso puede ser de suma importancia, pero asegúrate también de tener en cuenta los posibles conocimientos y datos que puedes obtener. Establecer objetivos en cuanto a la asistencia y la diversidad de los candidatos puede ayudarte a mejorar tu alcance en futuras ferias de empleo y asegurarte de que estás optimizando tus esfuerzos. También puede darte una idea de cómo fue el proceso de investigación para los asistentes. ¿Les resultó difícil comprender cuáles son los valores de tu empresa? ¿No tenían claro en qué consistía el puesto según la oferta? Toda esta información es muy valiosa y puede darte una idea del proceso de selección para mejorar tu proceso de contratación.
Familiarízate con la plataforma
Hay muchas plataformas de ferias de empleo virtuales, y cada una tiene características diferentes para crear una experiencia única. Si usted es quien elige el proveedor o organiza el evento, asegúrese de investigar qué plataforma es la más adecuada para usted y póngase en contacto con el proveedor si tiene alguna pregunta sobre el nivel de personalización, la configuración, etc., para que no haya confusión para usted ni para los demás asistentes. Si no eres el anfitrión de la feria de empleo, sigue siendo importante que te familiarices con la plataforma para que tus asistentes tengan la mejor experiencia posible. Algunas plataformas te permiten diseñar tu propio stand virtual, mientras que otras se parecen más a una llamada de Zoom. Saber lo que permite la plataforma te ayudará a preparar tu presentación y tu imagen.
Promocione su empresa
Finalmente, querrás ponerte en contacto con los asistentes antes de la feria para conectar con ellos e invitarlos a conocer tu empresa. Es importante interactuar con ellos por si tienen alguna pregunta, y te ayudará a destacar entre otros empleadores. Sin embargo, antes de ponerte en contacto con ellos, asegúrate de que tu presencia online haya sido diseñada de manera que les impresione. Debe tener un mensaje coherente en todas las plataformas para que los candidatos potenciales que investiguen su empresa tengan una idea clara de en qué consiste y qué implica el puesto. También deberá asegurarse de que sus ofertas de empleo estén actualizadas e incluyan un lenguaje inclusivo que no disuada a los candidatos diversos. Asegurarse de que sus sitios web y ofertas de empleo reflejen con precisión su empresa de una manera atractiva proporciona una primera impresión positiva que puede ser la clave para conseguir una buena contratación.
Crea una presentación interactiva y un stand
Organizar una sesión interactiva y práctica es la mejor manera de garantizar que los asistentes recuerden tu empresa durante su búsqueda de empleo. Si tu sesión es memorable, también puede generar comentarios positivos para futuros eventos y ferias. Para ello, debes ser creativo, pero, afortunadamente, hay muchos ejemplos de actividades divertidas que otros empleadores han probado y han tenido éxito. Por mencionar solo algunas:
- Crea un vídeo de reclutamiento divertido que muestre la cultura de la empresa y los testimonios de los empleados. Intenta involucrar a la alta dirección, ya que no requerirá tanto tiempo como una feria presencial.
- Da voz a los miembros de la empresa. Ahora también es el momento de mostrar tus iniciativas de diversidad, equidad e inclusión (DEI) dando a los diversos miembros de tu empresa la oportunidad de hablar a los asistentes sobre sus experiencias.
- Reparte regalos digitales como fondos de pantalla virtuales, tarjetas regalo, suscripciones de prueba gratuitas, un fotomatón virtual, etc.
- Haz que participen en actividades interactivas como una búsqueda del tesoro virtual, un concurso de preguntas y respuestas o un panel en directo.
- Llévelos a una visita virtual por sus oficinas o por una de sus instalaciones.
Dependiendo de la plataforma, puede que haya otras funciones que también deberías explorar. Por ejemplo, muchas plataformas ofrecen más opciones de personalización, como personalizar tu stand de realidad virtual. Debes asegurarte de mostrar lo que tu empresa tiene para ofrecer, en lugar de simplemente contarlo.
Póngase en contacto con los solicitantes de empleo
Una de las mejores ventajas de las ferias de empleo virtuales es la posibilidad de obtener una lista de asistentes y ponerse en contacto con ellos de antemano. Puede que esto no siempre sea posible, pero si lo es, aproveche al máximo la oportunidad. Enviar un mensaje personalizado hace que la experiencia sea más agradable. También te permite proporcionar cualquier otra información que desees que tengan antes de la sesión y darles tiempo para hacer preguntas, de modo que puedas ajustar tu presentación a sus necesidades. Poder conectar con los asistentes antes de la feria también te permite preguntarles si hay algo que les gustaría que supieras, como pronombres o nombres preferidos.
Manténgase conectado
Antes de que finalice la feria, asegúrese de tener la información de contacto correcta de los asistentes y proporcióneles también su información de contacto. Una de las grandes ventajas de las ferias de empleo virtuales es la posibilidad de compartir enlaces y otra información al instante. Incluso puede incluir enlaces a la página web de la empresa o a la oferta de empleo para que puedan acceder directamente a esa página después de la sesión. También es recomendable ponerse en contacto con ellos de nuevo después de la feria para continuar el diálogo y asegurarse de que se sienten cómodos para hacer cualquier pregunta de seguimiento.
En general, las ferias de empleo virtuales te ofrecen la oportunidad de controlar la experiencia de los asistentes de principio a fin. Asegúrate de tener en cuenta estos consejos para tu próxima feria de empleo virtual, de modo que puedas sacar el máximo partido a la experiencia.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
