Viele Arbeitssuchende und Arbeitgeber haben die Vorteile der Teilnahme an virtuellen Karrieremessen erkannt und den Übergang erfolgreich vollzogen. Virtuelle Messen ermöglichen eine andere Art von Recruiting-Erfahrung, bei der beide Seiten stärker als je zuvor eingebunden werden können, ohne sich jemals die Hand geben zu müssen. Es kann schwierig sein, herauszufinden, wie man diese Möglichkeiten nutzen kann, aber es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Unternehmen erfolgreich zu machen.
Identifizieren Sie Ihre Ziele
Bevor Sie irgendetwas anderes tun, sollten Sie sich darüber klar werden, was Sie auf der Karrieremesse erreichen wollen. Wenn Sie versuchen, eine Stelle zu besetzen, dann ist das vielleicht von größter Bedeutung, aber achten Sie auch auf die möglichen Erkenntnisse und Daten, die Sie gewinnen können. Die Festlegung von Zielen für die Teilnahme und die Vielfalt der Bewerber kann Ihnen dabei helfen, Ihre Maßnahmen für künftige Karrieremessen zu verbessern, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Bemühungen optimieren. Sie können auch Aufschluss darüber geben, wie sich der Rechercheprozess für die Teilnehmer gestaltete. Fiel es ihnen schwer zu verstehen, was die Werte Ihres Unternehmens sind? War ihnen die Stelle aufgrund der Ausschreibung unklar? All dies sind wertvolle Informationen, die einen Einblick in den Rekrutierungstrichter geben können, um Ihren Einstellungsprozess zu verbessern.
Machen Sie sich mit der Plattform vertraut
Es gibt so viele Plattformen für virtuelle Karrieremessen, und jede bietet unterschiedliche Funktionen, um ein einzigartiges Erlebnis zu schaffen. Wenn Sie den Anbieter auswählen oder die Veranstaltung ausrichten, sollten Sie sich informieren, welche Plattform die richtige für Sie ist, und sich mit dem Anbieter in Verbindung setzen, wenn Sie Fragen zum Grad der Anpassung, zur Einrichtung usw. haben, damit es keine Verwirrung für Sie oder andere Teilnehmer gibt. Wenn Sie nicht der Veranstalter der Karrieremesse sind, ist es dennoch wichtig, sich mit der Plattform vertraut zu machen, damit Ihre Teilnehmer die bestmögliche Erfahrung machen können. Einige Plattformen ermöglichen es Ihnen, Ihren eigenen virtuellen Stand zu gestalten, während andere eher mit einem Zoom Call vergleichbar sind. Wenn Sie wissen, welche Möglichkeiten die Plattform bietet, können Sie Ihre Präsentation und Ihr Image besser gestalten.
Marke für Ihr Unternehmen
Schließlich sollten Sie die Teilnehmer vor der Messe ansprechen und sie einladen, Ihr Unternehmen kennenzulernen. Es ist wichtig, mit ihnen in Kontakt zu treten, falls sie Fragen haben, und es hilft Ihnen, sich von anderen Arbeitgebern abzuheben. Bevor Sie sich melden, sollten Sie jedoch sicherstellen, dass Ihre Online-Präsenz so gestaltet ist, dass sie die Besucher beeindruckt. Sie müssen auf allen Plattformen eine einheitliche Botschaft vermitteln, damit der potenzielle Bewerber, der sich über Ihr Unternehmen informiert, eine klare Vorstellung davon hat, was Ihr Unternehmen ausmacht und was die Stelle beinhaltet. Achten Sie auch darauf, dass Ihre Stellenausschreibungen auf dem neuesten Stand sind und eine integrative Sprache enthalten, die unterschiedliche Bewerber nicht abschreckt. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Websites und Stellenausschreibungen Ihr Unternehmen auf ansprechende Weise wiedergeben, entsteht ein positiver erster Eindruck, der der Schlüssel zu einer guten Einstellung sein kann.
Erstellen Sie eine interaktive Präsentation und einen Messestand
Ein interaktiver, praxisnaher Vortrag ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass sich die Teilnehmer bei ihrer Stellensuche an Ihr Unternehmen erinnern werden. Wenn Ihre Veranstaltung im Gedächtnis bleibt, kann sie auch positive Mundpropaganda für künftige Veranstaltungen und Messen fördern. Um dies zu erreichen, müssen Sie kreativ sein, aber zum Glück gibt es viele Beispiele für unterhaltsame Aktivitäten, die andere Arbeitgeber ausprobiert haben und mit denen sie erfolgreich waren. Um nur ein paar zu nennen:
- Erstellen Sie ein unterhaltsames Einstellungsvideo, in dem die Unternehmenskultur und Erfahrungsberichte von Mitarbeitern vorgestellt werden. Versuchen Sie, die obere Führungsebene einzubeziehen, da der Zeitaufwand im Vergleich zu einer persönlichen Messe nicht so hoch ist.
- Präsentieren Sie Stimmen aus dem Unternehmen. Jetzt ist auch der richtige Zeitpunkt, um Ihre Bemühungen im Rahmen der DEI-Initiative zu präsentieren, indem Sie verschiedenen Mitgliedern Ihres Unternehmens die Gelegenheit geben, den Teilnehmern von ihren Erfahrungen zu berichten.
- Verteilen Sie digitale Werbegeschenke wie virtuelle Hintergrundbilder, Geschenkkarten, kostenlose Probeabonnements, einen virtuellen Fotoautomaten usw.
- Lassen Sie sie an interaktiven Aktivitäten wie einer virtuellen Schnitzeljagd, einem Quiz oder einer Live-Diskussion teilnehmen.
- Nehmen Sie sie mit auf einen virtuellen Rundgang durch Ihre Büros oder eine Ihrer Einrichtungen.
Je nach Plattform gibt es möglicherweise auch andere Funktionen, die Sie erkunden sollten. Viele Plattformen bieten zum Beispiel weitere Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Sie Ihren Virtual-Reality-Stand personalisieren können. Sie möchten sicherstellen, dass Sie zeigen, was Ihr Unternehmen zu bieten hat, anstatt nur darüber zu erzählen.
Erreichen Sie die Arbeitssuchenden
Einer der besten Aspekte virtueller Karrieremessen ist die Möglichkeit, eine Liste der Teilnehmer zu erhalten und diese im Voraus zu kontaktieren. Das ist vielleicht nicht immer möglich, aber wenn es möglich ist, sollten Sie die Gelegenheit optimal nutzen. Durch das Versenden einer individuellen Nachricht wird das Erlebnis persönlicher. Außerdem können Sie die Teilnehmer vor der Sitzung mit weiteren Informationen versorgen und ihnen Zeit geben, Fragen zu stellen, damit Sie Ihre Präsentation an ihre Bedürfnisse anpassen können. Die Möglichkeit, mit den Teilnehmern vor der Messe in Kontakt zu treten, gibt Ihnen auch die Möglichkeit, die Teilnehmer zu fragen, ob sie etwas wissen möchten, z. B. Pronomen oder bevorzugte Namen.
Verbunden bleiben
Vergewissern Sie sich vor dem Ende der Messe, dass Sie die richtigen Kontaktinformationen für die Teilnehmer haben, und teilen Sie ihnen auch Ihre Kontaktinformationen mit. Ein großer Vorteil von virtuellen Karrieremessen ist die Möglichkeit, Links und andere Informationen vor Ort weiterzugeben. Sie können sogar einen Link zur Website des Unternehmens oder zur Stellenausschreibung angeben, so dass die Teilnehmer nach der Veranstaltung direkt zu dieser Seite gehen können. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie sich nach der Messe noch einmal melden, um den Dialog fortzusetzen und dafür zu sorgen, dass sich die Teilnehmer wohl fühlen, wenn sie weitere Fragen stellen.
Insgesamt bieten Ihnen virtuelle Karrieremessen die Möglichkeit, die Erfahrungen der Teilnehmer von Anfang bis Ende zu kontrollieren. Behalten Sie diese Tipps für Ihre nächste virtuelle Karrieremesse im Hinterkopf, damit Sie das Beste aus dieser Erfahrung machen können.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
