De nombreux demandeurs d'emploi et employeurs ont pleinement pris conscience des avantages liés à la participation à des salons de l'emploi virtuels et ont réussi à opérer cette transition. Les salons virtuels offrent une expérience de recrutement différente, où chaque partie peut s'impliquer davantage que jamais sans avoir à se serrer la main. Il peut être difficile de savoir comment tirer parti de ces opportunités, mais il existe de nombreuses façons de mettre votre entreprise sur la voie du succès.
Identifiez vos objectifs
Avant toute chose, assurez-vous d'avoir des objectifs clairs quant à ce que vous souhaitez accomplir lors du salon de l'emploi. Si vous cherchez à pourvoir un poste, cela peut être d'une importance capitale, mais veillez également à tenir compte des connaissances et des informations que vous pourriez acquérir. Définir des objectifs en termes de participation et de diversité des candidats peut vous aider à améliorer votre rayonnement lors des futurs salons de l'emploi afin d'optimiser vos efforts. Cela peut également vous donner un aperçu du processus de recherche des participants. Ont-ils eu du mal à comprendre les valeurs de votre entreprise ? La description du poste était-elle claire ? Toutes ces informations sont précieuses et peuvent vous aider à mieux comprendre le processus de recrutement afin d'améliorer vos méthodes.
Familiarisez-vous avec la plateforme
Il existe de nombreuses plateformes de salons de l'emploi virtuels, chacune offrant des fonctionnalités différentes pour créer une expérience unique. Si vous choisissez le fournisseur ou organisez l'événement, assurez-vous de rechercher la plateforme qui vous convient le mieux et contactez le fournisseur si vous avez des questions concernant le niveau de personnalisation, la configuration, etc. afin d'éviter toute confusion pour vous ou les autres participants. Si vous n'êtes pas l'organisateur du salon de l'emploi, il est tout de même important de vous familiariser avec la plateforme afin que vos participants puissent profiter d'une expérience optimale. Certaines plateformes vous permettent de concevoir votre propre stand virtuel, tandis que d'autres s'apparentent davantage à un appel Zoom. Connaître les possibilités offertes par la plateforme vous aidera à organiser votre présentation et votre image.
Développez l'image de marque de votre entreprise
Enfin, vous devrez contacter les participants avant le salon afin d'établir un lien avec eux et de les inviter à découvrir votre entreprise. Il est important de communiquer avec eux au cas où ils auraient des questions, car cela vous aidera à vous démarquer des autres employeurs. Cependant, avant de les contacter, assurez-vous que votre présence en ligne a été soigneusement préparée afin de les impressionner. Vous devez avoir un message cohérent sur toutes les plateformes afin que les candidats potentiels qui recherchent des informations sur votre entreprise aient une idée claire de ce qu'est votre entreprise et de ce qu'implique le poste. Vous devrez également vous assurer que vos offres d'emploi sont à jour et utilisent un langage inclusif qui ne dissuadera pas les candidats issus de la diversité. En veillant à ce que vos sites web et vos offres d'emploi reflètent fidèlement votre entreprise de manière attrayante, vous donnerez une première impression positive qui pourrait être la clé pour recruter un excellent candidat.
Créer une présentation interactive et un stand
Organiser une session interactive et pratique est le meilleur moyen de vous assurer que les participants se souviendront de votre entreprise lors de leur recherche d'emploi. Si votre session est mémorable, elle peut également favoriser le bouche-à-oreille positif pour les événements et salons futurs. Pour ce faire, vous devez faire preuve de créativité, mais heureusement, il existe de nombreux exemples d'activités ludiques que d'autres employeurs ont essayées et qui ont porté leurs fruits. En voici quelques-unes :
- Créez une vidéo de recrutement amusante présentant la culture de l'entreprise et les témoignages des employés. Essayez d'impliquer la direction, car cela ne demandera pas autant de temps qu'un salon de recrutement en personne.
- Mettez en avant les voix internes à l'entreprise. C'est également le moment idéal pour présenter vos initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion en donnant à différents membres de votre entreprise l'occasion de parler aux participants de leurs expériences.
- Offrez des cadeaux numériques tels que des fonds d'écran virtuels, des cartes-cadeaux, des abonnements d'essai gratuits, un photomaton virtuel, etc.
- Faites-leur participer à des activités interactives telles qu'une chasse au trésor virtuelle, un quiz ou une table ronde en direct.
- Faites-leur visiter virtuellement vos bureaux ou l'une de vos installations.
Selon la plateforme, il peut y avoir d'autres fonctionnalités que vous devriez explorer. Par exemple, de nombreuses plateformes offrent des possibilités de personnalisation supplémentaires qui vous permettent, entre autres, de personnaliser votre stand de réalité virtuelle. Vous devez vous assurer de montrer ce que votre entreprise a à offrir plutôt que de simplement en parler.
Entrez en contact avec les demandeurs d'emploi
L'un des principaux avantages des salons de l'emploi virtuels est la possibilité d'obtenir la liste des participants et de les contacter à l'avance. Cela n'est pas toujours possible, mais si vous en avez l'occasion, profitez-en pleinement. Envoyer un message personnalisé rend l'expérience plus conviviale. Cela vous permet également de fournir toutes les informations que vous souhaitez leur communiquer avant la session et de leur donner le temps de poser des questions afin que vous puissiez adapter votre présentation à leurs besoins. Le fait de pouvoir entrer en contact avec les participants avant le salon vous permet également de leur demander s'il y a quelque chose qu'ils aimeraient que vous sachiez, comme leurs pronoms ou leurs noms préférés.
Restez connecté
Avant la fin du salon, assurez-vous d'avoir les coordonnées correctes des participants et fournissez-leur également vos coordonnées. L'un des grands avantages des salons de l'emploi virtuels est la possibilité de partager des liens et d'autres informations sur place. Vous pouvez même créer un lien vers le site web de l'entreprise ou l'offre d'emploi afin qu'ils puissent accéder directement à cette page après la session. Veillez également à reprendre contact après le salon afin de poursuivre le dialogue et de vous assurer qu'ils se sentent à l'aise pour poser des questions complémentaires.
Dans l'ensemble, les salons de l'emploi virtuels vous permettent de contrôler l'expérience des participants du début à la fin. Gardez ces conseils à l'esprit pour votre prochain salon de l'emploi virtuel afin de tirer le meilleur parti de cette expérience.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
