Aunque VBA no se diseñó para la generación de documentos, muchas personas lo utilizan precisamente para ese fin. Esto se debe a que VBA suele estar integrado en las aplicaciones de Microsoft Office que ya tienen los usuarios, y a menudo estos desconocen la existencia de software diseñado específicamente para la generación de documentos, como HotDocs. Dado que HotDocs se creó con el propósito expreso de generar documentos, cuenta con características y funcionalidades inherentes que hacen que el proceso de creación de documentos de calidad sea mucho más eficiente que con VBA.
Generación de documentos y pintura al óleo
Para ilustrar este punto, voy a hablar de uno de mis pasatiempos favoritos, la pintura al óleo. El proceso general de pintar es sencillo: sacas la paleta, las pinturas, los pinceles y el lienzo, exprimes los colores que necesitas en la paleta y ¡ya estás listo para empezar! Pero imagina lo difícil y lento que sería el proceso si no tuvieras los materiales básicos y tuvieras que fabricarlos tú mismo. Tendrías que moler los pigmentos y mezclar las pinturas desde cero, construir un bastidor para el lienzo (lo que requiere madera, clavos, un martillo, una sierra ingletadora, etc.), tensar el lienzo, preparar el gesso para imprimar el lienzo y, luego, de alguna manera, crear un pincel. Te llevaría días, y tal vez incluso semanas, antes de poder empezar a pintar.
Si pintar es solo un hobby, puede que esté bien hacerlo de esta manera (sin duda aprenderías un par de cosas), pero si pintar forma parte de tu proceso empresarial, no querrás malgastar tiempo, dinero o recursos en cosas así. Además, es probable que los materiales que has creado por tu cuenta no sean de la misma calidad que los de una tienda de materiales artísticos, fabricados por profesionales que han dedicado años a innovar y perfeccionar sus productos.
VBA frente a HotDocs
Ahora, volviendo al tema de VBA y HotDocs, lo cierto es que VBA puede resultar muy difícil de usar para quienes no somos programadores, ya que se trata de un entorno de programación completo y, por lo tanto, propio del ámbito de los ingenieros de software profesionales. Además, no incluye los grandes bloques de funcionalidad que son necesarios para realizar el ensamblaje de documentos a nivel empresarial. Básicamente, utilizar VBA para la generación de documentos es como crear tus propios materiales artísticos: es difícil y lleva mucho más tiempo del necesario.
HotDocs, por otro lado, es como comprar pinturas y otros materiales en una tienda. Ofrece un marco y una funcionalidad integrada que lo hacen fácil de usar (incluso si no eres programador), pero también es lo suficientemente potente como para crear documentos muy complejos, sin dejar de ser flexible y totalmente personalizable. Una vez más, es como pintar. Incluso si utilizas pinturas al óleo prefabricadas, tienes la libertad de manipularlas en el lienzo de la forma que elijas. Puedes utilizar las pinturas para crear formas sencillas o puedes hacer un retrato intrincado y detallado. Puedes utilizar los colores puros directamente del tubo o complicarlos mezclando colores. El software HotDocs es similar en el sentido de que puedes crear plantillas tan simples o complejas como necesites, ya sea para automatizar la inserción de variables simples, como nombres y fechas, o para crear variables computacionales muy complejas, como las necesarias en los contratos de préstamo.
Básicamente, si desea crear un lienzo y mezclar pintura desde cero, utilice VBA. Si desea disponer de herramientas ya preparadas que le permitan empezar a aplicar pintura al lienzo de inmediato, utilice HotDocs.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
