¿Qué es VBA para Word?

VBA para Word es un término utilizado específicamente en referencia al concepto de creación de automatización de documentos (ensamblaje de documentos) en documentos de MS Word. Aunque VBA es, en general, una tecnología potente y proporciona una ampliación sustancial a la suite MS Office, VBA para Word, al menos en lo que respecta a la automatización de documentos (ensamblaje de documentos), no es el mejor enfoque para ninguna empresa que requiera un nivel de sofisticación en sus plantillas de automatización de documentos.

Hay una larga lista de razones por las que VBA para Word no es una buena opción para este tipo de programación, y la principal es su finalidad como plataforma RAD (desarrollo rápido de aplicaciones) general. Dicho de otro modo, VBA no incluye la capacidad específica de ensamblaje de documentos que es esencial para la automatización de documentos a nivel empresarial.

Por ejemplo, supongamos que desea automatizar la inclusión de los pronombres correctos que se refieren a una de las partes de un contrato, por ejemplo, el arrendatario en un contrato de arrendamiento. Después de escribir los scripts específicos necesarios para esta tarea en todo el documento de Word, tendría que volver atrás y escribir el código necesario para generar una pregunta: ¿Cuál es el género del arrendatario?Para una sola pregunta, esta realidad puede no parecer desalentadora, pero para un contrato que requiere cientos de elementos de datos discretos, la codificación personalizada de la entrevista de preguntas y respuestas representaría un trabajo sustancial que no sería necesario en una verdadera plataforma RAD de automatización de documentos, como HotDocs, que genera automáticamente una pregunta para cada variable en una plantilla de documento.

Más allá de la funcionalidad básica de recopilación de información, VBA no cuenta con un sistema interno para guardar y gestionar archivos de respuestas. VBA también carece de muchas funciones básicas de scripting que suelen ser necesarias en la automatización de documentos. Los bucles repetitivos anidados, las funciones necesarias para puntuar correctamente el texto ensamblado y la lógica de tres estados (la capacidad de comprobar las preguntas sin responder en expresiones booleanas) son fundamentales para automatizar eficazmente la generación de documentos, pero no están presentes en VBA. VBA no permite compartir archivos de componentes entre plantillas, ni permite la implementación multiplataforma de plantillas. En otras palabras, una plantilla VBA no se ejecutará a la perfección en un navegador, un lujo que los usuarios de HotDocs han dado por sentado durante mucho tiempo.

Por supuesto, solo estoy rascando la superficie, pero ya te haces una idea. Si tienes un puñado de documentos sencillos que quieres automatizar, VBA puede ser una buena opción. Pero si tu negocio depende en gran medida de la generación de documentos, si tus documentos son realmente complejos y si no tienes un pequeño ejército de ingenieros de software sin nada que hacer, entonces VBA es simplemente la opción equivocada.