Was ist VBA für Word?

VBA für Word ist ein Begriff, der speziell in Bezug auf das Konzept der Erstellung Dokumentautomatisierung (Dokumentenzusammenstellung) in MS Word-Dokumente. Während VBA im Allgemeinen eine leistungsstarke Technologie ist und eine erhebliche Erweiterung der MS Office-Suite darstellt, ist VBA für Word, zumindest im Hinblick auf die Dokumentenautomatisierung (Dokumentenzusammenstellung), nicht der beste Ansatz für Unternehmen, die einen hohen Grad an Komplexität in ihren Dokumentenautomatisierungsvorlagen benötigen.

Es gibt eine lange Liste von Gründen, warum VBA für Word für diese Art der Programmierung keine gute Wahl ist. An erster Stelle steht dabei sein Verwendungszweck als allgemeine RAD-Plattform (Rapid Application Development). Mit anderen Worten: VBA verfügt nicht über die für die Dokumentenautomatisierung in Unternehmen unverzichtbaren Funktionen zur Dokumentenzusammenstellung.

Nehmen wir beispielsweise an, Sie möchten die Einfügung korrekter Pronomen automatisieren, die sich auf eine der Parteien in einem Vertrag beziehen, beispielsweise den Mieter in einem Mietvertrag. Nachdem Sie die für diese Aufgabe erforderlichen Skripte im gesamten Word-Dokument geschrieben haben, müssten Sie zurückgehen und den erforderlichen Code schreiben, um eine Frage zu generieren: Welches Geschlecht hat der Mieter?Bei einer einzelnen Frage mag dies nicht weiter schlimm erscheinen, aber bei einem Vertrag, der Hunderte von diskreten Datenelementen erfordert, würde die individuelle Programmierung des Frage-Antwort-Interviews einen erheblichen Arbeitsaufwand bedeuten, der bei einer echten RAD-Plattform zur Dokumentenautomatisierung wie HotDocs nicht erforderlich wäre, da diese automatisch eine Frage für jede Variable in einer Dokumentvorlage generiert.

Über die grundlegenden Funktionen zur Informationserfassung hinaus verfügt VBA über kein internes System zum Speichern und Verwalten von Antwortdateien. VBA fehlen auch viele grundlegende Skriptfunktionen, die für die Automatisierung von Dokumenten üblicherweise erforderlich sind. Verschachtelte Wiederholungsschleifen, Funktionen, die für die korrekte Interpunktion von zusammengesetztem Text erforderlich sind, und Dreistufenlogik (die Möglichkeit, in booleschen Ausdrücken nach unbeantworteten Fragen zu suchen) sind für die effektive Automatisierung der Dokumentenerstellung von entscheidender Bedeutung, fehlen jedoch in VBA. VBA erlaubt weder die gemeinsame Nutzung von Komponentendateien zwischen Vorlagen noch die plattformübergreifende Bereitstellung von Vorlagen. Mit anderen Worten: Eine VBA-Vorlage lässt sich nicht nahtlos in einem Browser ausführen, ein Luxus, den HotDocs-Benutzer seit langem als selbstverständlich ansehen.

Ich kratze natürlich nur an der Oberfläche, aber Sie verstehen die Idee. Wenn Sie eine kleine Handvoll einfacher Dokumente haben, die Sie automatisieren möchten, ist VBA vielleicht genau das Richtige für Sie. Aber wenn Ihr Unternehmen stark von der Dokumentenerstellung abhängig ist, wenn Ihre Dokumente wirklich komplex sind und wenn Sie nicht zufällig eine kleine Armee von Softwareingenieuren haben, die nichts zu tun haben, dann ist VBA einfach die falsche Wahl.