Por Alexis Seibert, Berkshire Associates
Muchos contratistas federales que están desarrollando su plan de acción afirmativa (AAP) para el primer año suelen tener la misma pregunta: ¿a quiénes se debe incluir en mi AAP? La Oficina de Programas de Cumplimiento Federal (OFCCP) ha proporcionado algunas orientaciones sobre este tema al afirmar que todos los empleados que hayan trabajado en el establecimiento de un contratista federal durante el año fiscal (o del plan) deben ser incluidos en el AAP del contratista.
A veces, esta respuesta puede resultar confusa cuando se tienen en cuenta los diferentes niveles que puede tener una organización contratista federal. Por ejemplo, ¿la organización cuenta con contratistas independientes o trabajadores externos que trabajan o han trabajado en el edificio, pero que no forman parte de la empresa? ¿Deben incluirse estos empleados en el AAP? Determinar la respuesta a esta pregunta puede resultar complicado. La OFCCP recomienda que los contratistas revisen la relación de los trabajadores con el contratista utilizando lo que se conoce como los factores Darden.
¿Qué son los factores Darden?
Los factores Darden provienen del caso de la Corte Suprema de los Estados Unidos de 1992 Nationwide Mutual Insurance Co. v. Darden, 503 U.S. 318. El fallo de este caso creó los factores Darden que se utilizan para ayudar a los contratistas federales a determinar si las personas de su organización son empleados y deben incluirse en su AAP. A continuación se muestra una lista de los factores Darden que se deben utilizar al considerar quién es un empleado:
- El derecho del contratista a controlar cuándo, dónde y cómo la persona realiza el trabajo.
- Las habilidades necesarias para el puesto
- El origen de los instrumentos y herramientas
- La ubicación del trabajo
- La duración de la relación entre las partes
- Si el contratista tiene derecho a asignar proyectos adicionales al individuo.
- El grado de discreción del individuo sobre cuándo y cuánto tiempo trabajar.
- La forma de pago
- El papel del empleador en la contratación y remuneración de los asistentes
- Si el trabajo de la persona forma parte de la actividad habitual del contratista.
- La prestación de beneficios sociales a los empleados a título individual.
«Tras examinar los factores Darden, los contratistas federales deben decidir si la persona que están considerando es un verdadero empleado».
Es importante señalar que el uso de los factores Darden para evaluar a una persona es una valoración caso por caso y puede que no haya una respuesta clara para cada persona. Tras examinar los factores de Darden, los contratistas federales deben decidir si la persona que están considerando es un verdadero empleado. Si no es así, no es necesario incluirla en el AAP. Sin embargo, es importante conservar la documentación relativa a la decisión de no incluir a ese empleado. En caso de auditoría por parte de la OFCCP, la agencia podría evaluar la decisión y solicitar dicha documentación.
La OFCCP también sostiene que puede realizar su propio análisis Darden durante una revisión de cumplimiento y tomar la decisión final sobre si una persona está correctamente clasificada como no empleada. Para obtener más información sobre quién debe incluirse en los factores AAP y Darden, su consultor de Berkshire puede ayudarle.
Visite el Centro de recursos de Berkshire para obtener más información sobre temas relacionados.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
