En el año fiscal 2016, la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) resolvió discretamente doce revisiones de cumplimiento sin emitir ningún comunicado de prensa. Esto es inusual. Históricamente, la OFCCP publica un comunicado de prensa con cada acuerdo de conciliación. Si no ha leído nada sobre estas resoluciones, se ha perdido algunas lecciones valiosas.
En general, los plazos para los supuestos períodos de discriminación abarcaban desde el 1 de enero de 2006 hasta el 31 de diciembre de 2013. Esto significa que estas auditorías estuvieron abiertas durante un período que osciló entre tres y diez años. ¿Qué significa esto para los contratistas federales? Prepárense para un proceso de auditoría muy largo, especialmente si tienen alguna «señal de alerta» o indicador inicial en su plan de acción afirmativa (AAP). En un caso, el contratista federal ya no tiene contratos federales, por lo que el acuerdo no estará en vigor hasta que la empresa vuelva a ser contratista federal. En otro caso, la instalación había cerrado cuando se completó la revisión, por lo que el contratista acordó ampliar las oportunidades de empleo en otras tiendas del área metropolitana como parte del acuerdo de conciliación.
Dos de los doce acuerdos de conciliación estaban relacionados con personas con discapacidades (IWD). En un caso, la OFCCP alegó que el contratista no había participado en el proceso interactivo para determinar si la discapacidad de un trabajador podía ser razonablemente adaptada. En el otro caso, el contratista despidió a dos trabajadoras embarazadas y además tenía una política que exigía la verificación por escrito del embarazo, lo que, según la OFCCP, violaba la sección 503 de la Ley de Rehabilitación. Este mismo contratista no cumplió con sus requisitos de divulgación y contratación en relación con las personas con discapacidad (IWD) y los veteranos protegidos (PV). Otro contratista fue citado por no cumplir con los requisitos de publicación de ofertas de empleo de la Ley de Asistencia para la Readaptación de los Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), un requisito que los contratistas federales suelen pasar por alto. La lección que se desprende de esto es que la OFCCP se está centrando cada vez más en el cumplimiento de los requisitos relativos a las personas con discapacidad (IWD) y los veteranos protegidos (PV) por parte de los contratistas en sus revisiones de cumplimiento.
Otros dos acuerdos de conciliación identificaron una falta de contratación de hombres.Los acuerdos de conciliación también proporcionan algunas pautas sobre cómo los contratistas deben evaluar anualmente la actividad de su personal. Tres de los doce acuerdos de conciliación estaban relacionados con una supuesta falta de contratación de mujeres en (1) profesiones dominadas por hombres, como los agentes de seguridad, (2) en entornos menos deseables, como cámaras frigoríficas o almacenes de productos perecederos, o (3) en puestos mejor remunerados que se asignaban a los hombres. La conclusión clave aquí es estar atento a los problemas de orientación. Evite hacer suposiciones de que ciertos grupos de personas, como las mujeres, no están cualificados o no estarían interesados en un puesto concreto. Otros dos acuerdos de conciliación identificaron la falta de contratación de hombres. Esto sirve para recordar a los contratistas que las decisiones de contratación deben ser justas y equitativas tanto para los hombres como para las mujeres, y que las decisiones de selección de los contratistas deben evaluarse en función de su impacto tanto en las mujeres como en los hombres.
Casi la mitad de los acuerdos de conciliación sin comunicados de prensa concluyeron que los contratistas discriminaban a los afroamericanos en la contratación. Hubo un caso en el que la agencia alegó que los solicitantes asiáticos y nativos americanos/nativos de Alaska se veían afectados negativamente por las prácticas de selección del contratista. En dos de los casos, la OFCCP alegó que los contratistas discriminaban a los solicitantes blancos. En ambos casos, la agencia alegó que los contratistas favorecían a los hispanos en el proceso de contratación. Una revisión de los datos del censo de la zona geográfica de ambos contratistas reveló que había una gran población hispana, especialmente para los tipos de puestos de trabajo en cuestión.
Estas resoluciones sirven como recordatorio a los contratistas de que deben evaluar la actividad de su personal utilizando un análisis de grupos favorecidos, y no solo por su condición total de minoría o no minoría. De hecho, uno de los acuerdos de conciliación señalaba específicamente que el contratista solo estaba realizando análisis de impacto adverso comparando a las personas que no pertenecían a minorías con las que sí pertenecían a ellas, y a los hombres con las mujeres. La OFCCP señaló específicamente que el contratista no había realizado análisis de impacto adverso sobre cada grupo racial y étnico que constituyera al menos el dos por ciento de la mano de obra en el área laboral pertinente o el dos por ciento de la mano de obra aplicable.
En otro acuerdo de conciliación no publicado, la OFCCP afirmó que el contratista aplicaba una política general de rechazo de candidatos basada en sus antecedentes penales sin realizar una evaluación individualizada. Al parecer, la política en cuestión fue utilizada por un empleador anterior en el lugar objeto de revisión, pero el contratista que adquirió la planta fue considerado responsable de las acciones del empleador anterior. Esta resolución sirve como un buen recordatorio de que es fundamental incluir el cumplimiento de la acción afirmativa como parte de cualquier negociación de adquisición y limitar cualquier responsabilidad derivada de las acciones tomadas por un empleador anterior.
Curiosamente, uno de los acuerdos de conciliación fue el resultado de las denuncias presentadas por empleados que habían sido contratados como parte de una resolución anterior con la OFCCP. Cabe recordar que, aunque la mayoría de los contratistas son seleccionados para las revisiones de cumplimiento mediante un proceso de selección neutral, las revisiones de cumplimiento de la OFCCP pueden iniciarse a raíz de una denuncia de un empleado. En este caso concreto, los empleados que presentaron la denuncia fueron contratados por el contratista en virtud de un decreto de consentimiento anterior entre el contratista y la OFCCP. Uno de los empleados contratados alegó que los procesos de formación y disciplinarios se le aplicaban de forma diferente en comparación con los empleados que no habían sido contratados en virtud del decreto de consentimiento, lo que dio lugar a su despido. La OFCCP también alegó que el contratista no había proporcionado a este empleado la antigüedad prevista en el decreto de consentimiento anterior. Además, la OFCCP alegó que el contratista tomó represalias contra otro empleado contratado en virtud del decreto de consentimiento, no le concedió la antigüedad prevista y no lo contrató ni lo ascendió a un puesto a tiempo completo. Este acuerdo de conciliación sirve como un buen recordatorio de que los contratistas que celebran decretos de consentimiento o acuerdos de conciliación con la OFCCP deben prepararse para hacer un seguimiento con la agencia a fin de garantizar que se mantenga el cumplimiento en el futuro.
Se recomienda a los contratistas que presten atención a todos los acuerdos de conciliación de la OFCCP, incluso aquellos que no son objeto de comunicados de prensa. Las resoluciones de la OFCCP proporcionan a los contratistas información valiosa sobre las prioridades de la OFCCP en materia de cumplimiento y sirven como buenos recordatorios de cómo los contratistas pueden mantener el cumplimiento y evitar cualquier acusación de discriminación.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
