En una nueva directiva publicada el 10 de agosto de 2018, la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) anunció sus planes de comenzar a realizar revisiones específicas en el nuevo año fiscal, que comienza el 1 de octubre.
La Directiva 2018-04 instruye al personal de la OFCCP a dedicar una parte de las futuras listas de programación a revisiones específicas del cumplimiento por parte de los contratistas de la Orden Ejecutiva 11246, la Sección 503 y la VEVRAA. Estas revisiones específicas incluirán visitas obligatorias a las instalaciones, revisiones de políticas y prácticas, entrevistas con el personal responsable del cumplimiento de la EEO, así como con los empleados afectados por estas políticas. La directiva exige al personal de la OFCCP que «desarrolle un protocolo estándar para llevar a cabo las revisiones específicas» y que «se desplace al lugar y realice una revisión exhaustiva de la autoridad concreta en cuestión».
Aunque la directiva no proporcionaba información detallada sobre lo que estas revisiones específicas podrían significar para los contratistas, el texto incluye ejemplos de elementos que podrían solicitarse durante una revisión. Entre los ejemplos de revisiones específicas de la Sección 503 podrían figurar el examen de los procedimientos de adaptación razonable de un contratista para confirmar que los empleados con discapacidad no han sufrido discriminación, y entrevistas con los coordinadores de la ADA. La directiva sugiere que se adoptarían enfoques similares para evaluar el cumplimiento de la Orden Ejecutiva 11246 y la VEVRAA. Los contratistas también pueden esperar solicitudes de la OFCCP para obtener datos sobre contrataciones y remuneraciones.
... La OFCCP adoptará una postura más agresiva a la hora de evaluar el cumplimiento de estas dos normativas por parte de los contratistas. 
Aunque las revisiones específicas no son nuevas y solo son uno de los varios tipos de auditorías que la OFCCP está autorizada a realizar, la directiva sugiere que la OFCCP sigue centrándose en el cumplimiento por parte de los contratistas de la Sección 503 y la VEVRAA, y da a entender que la OFCCP adoptará una postura más agresiva a la hora de evaluar el cumplimiento de estas dos normativas por parte de los contratistas.
Además, la directiva instruye al personal de la OFCCP a desarrollar cursos de formación, preguntas frecuentes y otros materiales de cumplimiento para ayudar a los contratistas a cumplir con sus obligaciones. Estas declaraciones reafirman los comentarios realizados anteriormente por altos funcionarios de la OFCCP para proporcionar a los contratistas una orientación clara y transparencia en torno a las actividades y medidas de cumplimiento de la OFCCP.
¿Qué significa este cambio para los contratistas? Los contratistas deben revisar los requisitos de la Sección 503 y la VEVRAA, asegurándose de que sus políticas, programas y prácticas cumplan con los requisitos obligatorios. Considere las siguientes medidas:
- Formar a los directivos sobre la ADA y su papel en el proceso de adaptación.
- Revisar las solicitudes de adaptaciones razonables. Documentar y conservar estas solicitudes.
- Evaluar la eficacia de las iniciativas de divulgación en torno a la Sección 503 y la VEVRAA, y abordar medidas correctivas adicionales adoptadas cuando la divulgación no da resultado.
- Continuar con la divulgación entre las organizaciones dedicadas al empleo de personas con discapacidad (Goodwill, DVR y otras agencias estatales de rehabilitación vocacional).
- Realizar actividades de divulgación entre las organizaciones dedicadas al empleo de veteranos protegidos (VA, Programa de Asistencia Transitoria (TAP), agencias estatales de empleo y universidades).
- Revisar las políticas de ADA y EEO, asegurándose de que incluyan una declaración que prohíba la discriminación por motivos de discapacidad física o mental.
- Conmemora el Mes Nacional de Concienciación sobre el Empleo de Personas con Discapacidad (mes de octubre) con actividades destinadas a educar a la dirección y al personal sobre cuestiones relacionadas con el empleo de personas con discapacidad. Aprovecha esta ocasión para recordar a los empleados su derecho a identificar por sí mismos su condición de discapacidad.
- Evaluar las instalaciones y la tecnología, asegurándose de que cumplen con los estándares generales de accesibilidad.
- Publique las vacantes en el Sistema de Prestación de Servicios de Empleo (ESDS).
- Realizar una revisión de todos los requisitos físicos y mentales del puesto de trabajo para garantizar que los requisitos estén relacionados con el puesto y no excluyan a personas cualificadas con discapacidades.
Aunque la directiva no es jurídicamente vinculante y no modifica las leyes ni los reglamentos vigentes que rigen los programas de la OFCCP, sí ofrece información sobre cómo la OFCCP tiene previsto orientar las revisiones en el futuro.
Recursos
- Lista de verificación para la Sección 503
- Recursos para empleadores de Goodwill Industries
- Directiva 2018-04
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
