Gestión del formulario I-9 en el sector sanitario: evite auditorías y agilice la incorporación de nuevos empleados
En el ámbito de la contratación en el sector sanitario, atraer e incorporar a los mejores talentos es fundamental. Sin embargo, gestionar el papeleo del formulario I-9 sigue siendo una tarea que requiere mucho tiempo para los equipos de RR. HH. Los procesos manuales pueden dar lugar a errores, retrasos y cuantiosas multas por parte de organismos gubernamentales como el ICE.
Aquí es donde una solución sólida para la gestión del formulario I-9 se convierte en algo fundamental.
Por qué las organizaciones sanitarias necesitan una solución I-9 mejor:
Elimine la introducción manual de datos y garantice la precisión con los formularios I-9 electrónicos. Los estudios demuestran que el 76 % de los formularios I-9 en papel contienen errores, en comparación con los formularios electrónicos con verificación.
Manténgase al día sobre las regulaciones I-9 con orientación integrada y recordatorios automáticos. La multa promedio por un error en el formulario I-9 es de 2000 dólares, y es muy probable que se realice una auditoría (95 % de probabilidades en la próxima década).
Agilice el proceso I-9 para los nuevos empleados, permitiéndoles empezar a contribuir antes. Esto es especialmente importante en el entorno sanitario, que se caracteriza por su ritmo acelerado.
Libere a su equipo de RR. HH. del tedioso papeleo, permitiéndoles centrarse en iniciativas estratégicas y en el compromiso de los empleados.
No permita que el cumplimiento de la norma I-9 ralentice su proceso de contratación o ponga en riesgo a sus pacientes.
Más información
Qué buscar en una herramienta de gestión del formulario I-9
Formularios electrónicos sin fisuras
Proporcionar una experiencia fácil de usar tanto para el personal de RR. HH. como para los nuevos empleados.
Verificación automatizada
Utilice integraciones con bases de datos gubernamentales para verificar la autenticidad de los documentos y agilizar el proceso.
Asistencia integral en materia de cumplimiento normativo
Asegúrese de que su solución se mantenga actualizada con los cambios normativos y proporcione orientación sobre las mejores prácticas.
Almacenamiento seguro de datos
Proteja la información confidencial de los empleados con medidas de seguridad robustas.
Asistencia de expertos
Busque una solución que ofrezca asistencia al cliente dedicada para garantizar que dispone de los recursos necesarios para una implementación satisfactoria.
Invertir en una solución moderna de gestión del formulario I-9 empodera a su equipo de RR. HH., protege a su organización y le permite centrarse en lo que más importa: crear una plantilla sanitaria de alto rendimiento.
«El sistema es totalmente personalizable. La evaluación del rendimiento se puede crear para que se ajuste a las descripciones de los puestos de trabajo. La evaluación es específica para el puesto real de cada empleado. También es fantástico que nuestros empleados y directivos puedan añadir notas sobre los logros a lo largo del año y que estas se incluyan en la evaluación del empleado. El sistema envía recordatorios y notificaciones de estado a los empleados y directivos. Ya no tengo que hacer un seguimiento manual de las fechas de evaluación del rendimiento de los empleados. ¡Esto me ha ahorrado mucho tiempo!».
Heather F, directora de Recursos Humanos
Ventajas principales del sistema de selección I-9 de Mitratech
Verificación simplificada
Programe fácilmente la verificación de identidad presencial obligatoria: nuestra red de 300 centros I-9 remotos y miles de agentes móviles en los 50 estados está a solo un clic de distancia.
Tiempos de respuesta más rápidos
Los flujos de trabajo inteligentes envían sin problemas los registros I-9 elegibles al software E-Verify® una vez completados, lo que garantiza un procesamiento oportuno y reduce la carga de trabajo manual.
Detección de errores
Detecte posibles errores de forma temprana para corregirlos inmediatamente, mientras que los registros de auditoría exhaustivos garantizan que los formularios electrónicos cumplan totalmente con la normativa.
Preguntas frecuentes
Nuestra solución está diseñada específicamente para satisfacer las necesidades únicas de los equipos jurídicos y de recursos humanos del sector sanitario. Ofrecemos:
- Características específicas del sector: integración perfecta con los sistemas HRIS existentes, enfoque en el procesamiento E-Verify para los trabajadores sanitarios e interfaces de usuario adaptadas a los flujos de trabajo sanitarios.
- Mayor eficiencia: las tareas automatizadas, la gestión centralizada de la incorporación remota y los formularios sin papel liberan un tiempo valioso para el personal de RR. HH.
- Cumplimiento superior: Desarrollado en colaboración con expertos en inmigración, nuestro software cuenta con un historial impecable, sin multas a clientes, y ofrece detección proactiva de errores y registros de auditoría exhaustivos.
Entendemos las complejidades que conlleva gestionar las verificaciones I-9 en diferentes oficinas u hospitales. Nuestra solución ofrece:
- Gestión centralizada: gestione todos los procesos I-9 remotos desde una única plataforma, optimizando los flujos de trabajo y garantizando su finalización oportuna.
- Amplia red de verificación: programe citas presenciales para la verificación de identidad con facilidad a través de nuestra red de 300 centros I-9 remotos y miles de agentes móviles en todo Estados Unidos.
- Almacenamiento seguro de datos: nuestra solución basada en la nube garantiza la seguridad y la integridad de todos los datos de los empleados, independientemente de su ubicación.
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Verificación virtual del formulario I-9: I-9 Pro permite verificar la identidad y examinar los documentos sin esfuerzo, al tiempo que minimiza la carga y el coste que supone la adopción de nuevos procesos, lo que permite a los empleadores aprovechar los cambios normativos del DHS que permiten examinar los documentos del formulario I-9 de forma virtual con facilidad y eficiencia.
Ofrecemos servicios seguros de escaneo de formularios en papel y entrada manual de datos. Nuestro equipo puede convertir de manera eficiente sus formularios I-9 archivados en papel en formularios electrónicos que cumplen con las normas y son fáciles de gestionar.
Ofrecemos una variedad de planes de precios que se adaptan a las necesidades de organizaciones sanitarias de todos los tamaños. Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado y comentar sus requisitos específicos.
¡Por supuesto! Ofrecemos una demostración gratuita para que pueda experimentar de primera mano las ventajas de nuestra solución de gestión I-9.
¡Por supuesto! Ofrecemos una demostración gratuita para que pueda experimentar de primera mano las ventajas de nuestra solución de gestión I-9.
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Personal docente: Asegúrese de que todos sepan cómo completar correctamente el formulario I-9.
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Compruébelo con frecuencia: revise periódicamente los formularios I-9 en busca de errores.
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Utilice software: Pruebe a utilizar software diseñado para facilitar la gestión del formulario I-9.
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Manténgase al día: esté al tanto de cualquier nueva normativa relativa a los formularios I-9.
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