Para cualquier persona que trabaje en el sector sanitario, garantizar la seguridad de los pacientes y el cumplimiento normativo son prioridades fundamentales. Por supuesto, esto significa ir más allá del aprendizaje de las mejores prácticas en el ámbito sanitario. Lo primero es contratar a personas excelentes y, a continuación, asegurarse de que son quienes dicen ser.
Las verificaciones de antecedentes son fundamentales para mantener los estándares que hemos establecido para la atención médica.
¿Por qué? Desde proteger a los pacientes hasta mejorar los resultados, todo está conectado.
Entonces, ¿qué debe hacer? Tanto si es responsable de contratación como profesional sanitario, le explicaremos lo que necesita saber sobre la verificación de antecedentes en el sector sanitario.
La guía definitiva para la verificación de antecedentes en el sector sanitario
En el sector sanitario, las verificaciones de antecedentes son fundamentales por tres razones principales.
Ellos:
- Proteger a los pacientes
- Garantizar el cumplimiento
- Mejora los resultados.
Hay muchas razones por las que puede interesarle contar con un buen programa de verificación de antecedentes. ¡Estas son las tres más importantes! También querrá evitar demandas judiciales, garantizar la seguridad de sus empleados y proteger su reputación.
Al seleccionar al personal sanitario, se protege a los pacientes de posibles riesgos y se garantiza que solo personas cualificadas presten asistencia. ¡El resto viene por añadidura! Dar prioridad a la verificación de antecedentes en el ámbito sanitario es un paso fundamental para mantener unos estándares más elevados de calidad y seguridad.
No solo es una necesidad, sino también un deber de todos los que contratan personal en el sector sanitario.
Proteger la seguridad del paciente
Todos sabemos que el sector sanitario ha sufrido muchas críticas en los últimos años. Con la propagación de información errónea en Internet, la situación no hace más que empeorar. Los profesionales sanitarios, incluidos los responsables de la contratación, deben hacer todo lo posible para evitar riesgos.
En lo que respecta a la atención sanitaria, la seguridad del paciente es primordial. Un solo paso en falso y toda la industria lo paga. Las verificaciones de antecedentes son el primer paso para garantizar que solo los trabajadores cualificados presten asistencia. Al seleccionar a los trabajadores sanitarios, se puede crear un entorno más seguro para todos.
Al mismo tiempo, estás evitando que innumerables trabajadores sanitarios sufran represalias.
Garantizar el cumplimiento y prevenir infracciones
Garantizar el cumplimiento y prevenir infracciones es fundamental en las verificaciones de antecedentes en el ámbito sanitario. Al realizar estas verificaciones, las organizaciones cumplen con la normativa, mantienen un entorno seguro y protegen su reputación. Las infracciones pueden acarrear consecuencias legales y poner en peligro la calidad de la atención prestada. Una supervisión constante es clave para mantener los estándares.
Cada caso es diferente. Es imposible saber cómo podría verse afectada su organización si no realiza una selección. Hay casos frecuentes en los que alguien finge ser médico o comete un grave error y se muda a otro estado para conseguir un nuevo trabajo.
Mejorar los resultados de los pacientes
Las personas que trabajan en el sector sanitario lo hacen porque quieren marcar la diferencia.
Mejorar los resultados de los pacientes es una prioridad fundamental en la asistencia sanitaria. Al realizar exhaustivas comprobaciones de los antecedentes de los trabajadores, los centros garantizan la fiabilidad de su personal. Esto se traduce en una mejor calidad de la atención, mejores resultados sanitarios y una mayor satisfacción de los pacientes.
También salva vidas. No es ninguna exageración: una buena verificación de antecedentes puede salvar la vida de alguien.
Comprender las verificaciones de antecedentes en el ámbito sanitario
Las verificaciones de antecedentes en el ámbito sanitario son fundamentales para evaluar a los candidatos a puestos en el campo médico. En ocasiones, existen normativas que regulan qué tipo de verificaciones se pueden realizar. Estas normativas varían, pero suelen incluir la verificación de antecedentes penales, la verificación de la formación académica y la validación de la licencia profesional.
Con el software de verificación de antecedentes de Mitratech para el sector sanitario, puede crear su propio paquete. Elija la verificación de antecedentes que sea importante para usted y su organización.
¿Desea obtener más información sobre la verificación de antecedentes en el sector sanitario? Haga clic aquí para ver nuestra descripción general completa.
¿Cuáles son las normas para la verificación de antecedentes en el sector sanitario?
No existe un conjunto único y universal de normas para la verificación de antecedentes en el sector sanitario. Esto complica las cosas, pero
He aquí el motivo:
- Normativas variadas: Los requisitos de verificación de antecedentes pueden variar en función de:
- El tipo de centro sanitario (hospital, clínica, etc.)
- El puesto de trabajo específico
- Ubicación (estatal y federal)
- Políticas de los empleadores: Los empleadores individuales suelen tener políticas que establecen requisitos para la verificación de antecedentes. Estas pueden ser más estrictas que las regulaciones básicas.
Aquí hay algunos recursos que le ayudarán a navegar por los detalles específicos:
- Consulte a profesionales. Consulte con un profesional para asegurarse de que sus prácticas de verificación de antecedentes cumplan con la normativa.
- Recursos del sector. Organizaciones como HR for Health ofrecen orientación.
¿Qué se incluye en las verificaciones de antecedentes médicos?
Ya sabemos que las búsquedas deben ser exhaustivas para proteger nuestra seguridad. Pero, ¿qué significa realmente «exhaustivas»?
Estos son los tipos más comunes de verificación de antecedentes que se utilizan en el sector sanitario:
- Verificación nacional de antecedentes penales. Esta búsqueda busca cualquier condena penal en el historial del solicitante. Ciertos puestos, como los que trabajan con niños o personas mayores, requieren una verificación más exhaustiva de los antecedentes penales.
- Búsqueda nacional de delincuentes sexuales. Esta búsqueda comprueba si el solicitante figura en algún registro nacional de delincuentes sexuales.
- Verificación de identidad. Esta verificación confirma que el solicitante es quien dice ser. También confirma que su número de la Seguridad Social es válido.
- Detección de drogas. La mayoría de los empleadores del sector sanitario exigen pruebas de detección de drogas como condición para el empleo. Esto ayuda a garantizar que los empleados no se vean afectados por las drogas o el alcohol mientras están trabajando.
- Verificación de la formación académica y la experiencia laboral previas. Los empleadores se pondrán en contacto con los antiguos empleadores y centros educativos del solicitante para verificar la información.
- Búsqueda de exclusión federal. Esta búsqueda comprueba si el solicitante figura en alguna lista de exclusión federal. Un ejemplo de ello es la Lista de personas excluidas - Administración de Servicios Generales (GSA). Estas listas incluyen a trabajadores sanitarios que han sido sancionados por fraude, abuso o negligencia.
La profundidad de una verificación de antecedentes variará en función del puesto específico.
¿Existen preocupaciones relacionadas con la HIPPA en la verificación de antecedentes en el ámbito sanitario?
Aunque existen preocupaciones relacionadas con la HIPAA en lo que respecta a las verificaciones de antecedentes en el sector sanitario, no es tan sencillo. Lo más importante que debe saber es que SU SOLICITANTE no ha infringido la HIPAA.
Aquí tienes un desglose:
- ¡La HIPAA no exige verificaciones de antecedentes! La HIPAA en sí misma no exige verificaciones de antecedentes para los trabajadores sanitarios.
- Céntrese en el acceso autorizado. La «Norma de seguridad» de la HIPAA hace hincapié en la «gestión del acceso a la información» (https://cchipaa.com/services). Esto significa garantizar que el personal que accede a la información sanitaria protegida (PHI) esté autorizado para desempeñar su función. Algunos interpretarán esto como la necesidad de verificar la fiabilidad mediante comprobaciones de antecedentes.
- Céntrese en la información relevante. Las verificaciones de antecedentes deben centrarse en la información relevante para el puesto y el riesgo potencial. Por ejemplo, un delito financiero en un puesto no financiero podría no ser tan relevante como una condena por maltrato a pacientes.
- Minimice la exposición de la información médica protegida (PHI). La empresa encargada de la verificación de antecedentes solo debe recibir la información necesaria para llevar a cabo la verificación.
- Infracciones de la HIPAA en las verificaciones de antecedentes. Por lo general, solo aparecerían las infracciones graves de la HIPAA que dan lugar a acciones legales o a inscripciones en registros públicos. Por eso es tan importante verificar las referencias.
En resumen, la HIPAA no regula directamente las verificaciones de antecedentes. Sin embargo, sí hace hincapié en la seguridad del acceso a la PHI. Los centros sanitarios pueden sortear esta cuestión realizando verificaciones de antecedentes específicas con una divulgación mínima de la PHI.
¿Qué resultados de la verificación de antecedentes pueden descalificar a un candidato para un puesto en el sector sanitario?
Los resultados de la verificación de antecedentes pueden descalificar a un candidato para un puesto en el sector sanitario por diversas razones. A continuación se enumeran algunos de los resultados más comunes que pueden dar lugar a la descalificación:
- Ciertas condenas penales. Los delitos relacionados con violencia, agresión, robo, fraude o consumo ilegal de drogas pueden ser motivo de descalificación. Esto es especialmente cierto si están relacionados con la atención al paciente o la responsabilidad financiera. Se tendrá en cuenta la gravedad y la naturaleza del delito, así como el tiempo transcurrido desde que se cometió.
- Maltrato o negligencia hacia los pacientes. Un historial de maltrato o negligencia hacia los pacientes, incluido el maltrato a niños o ancianos, es una señal de alarma.
- Delitos sexuales. Las condenas por agresión sexual o conducta inapropiada probablemente descalifiquen a un candidato para trabajar en el sector sanitario.
- Falta de honestidad. Si un candidato mintió sobre su formación académica, experiencia u otra información en su solicitud, esto podría ser motivo de descalificación.
- Revocación de la licencia o sanciones. Si a un candidato se le ha revocado su licencia profesional o se le han impuesto medidas disciplinarias por conducta indebida, quedará descalificado.
- Referencias negativas sin resolver. Las referencias negativas de antiguos empleadores podrían ser motivo de preocupación.
Estas son solo algunas de las razones por las que alguien puede ser descalificado.
Aquí hay algunos puntos más a tener en cuenta:
- Equidad y coherencia. Los empleadores deben contar con una política clara que describa qué conclusiones pueden descalificar a un candidato. Aplíquela de manera coherente a todos los solicitantes.
- Oportunidad para explicar. En algunos casos, los candidatos pueden tener la oportunidad de explicar un hallazgo en su verificación de antecedentes. Esto es particularmente cierto si se trata de un delito antiguo o si hay circunstancias dudosas.
- Leyes estatales. Algunos estados tienen leyes que prohíben a los empleadores preguntar sobre los antecedentes penales en las solicitudes iniciales. Es importante que los centros de salud cumplan todas las leyes estatales y federales pertinentes.
¿Necesitas aumentar la velocidad de contratación? La automatización es la respuesta.
La automatización desempeña un papel crucial en la agilización del proceso de contratación de profesionales sanitarios.
Mediante el uso de tecnología avanzada, los hospitales pueden agilizar la verificación de antecedentes, reducir los errores manuales y acelerar el proceso de contratación. La automatización permite mantenerse al día con el ciclo de contratación casi constante.
Si nunca ha utilizado un software para la verificación de antecedentes en el sector sanitario, o si ha utilizado uno de baja calidad, es posible que no esté convencido de su utilidad. Esto es lo que hemos observado:
Mejoras en los procesos de contratación
No hace falta decir que contratar personal en el sector sanitario es todo un reto. La gente está abandonando el sector en masa y los sustitutos no siempre son adecuados. Aun así, necesitamos cubrir esos puestos. No podemos hacerlo recortando gastos.
Al implementar exhaustivas verificaciones de antecedentes, los hospitales atraen a los mejores talentos, reducen la rotación de personal y mantienen el cumplimiento normativo. También facilitan las cosas a TODOS, incluidos los recursos humanos, los pacientes y otros trabajadores.
La optimización de estos procesos conduce a una estrategia de contratación más eficiente y eficaz en general.
Precisión, cumplimiento y modernización
Cuando se trata de verificaciones de antecedentes en el ámbito sanitario, la precisión es fundamental. No basta con realizar una verificación de antecedentes y dar el tema por zanjado. Hay que confiar en los resultados. Los responsables y directores de RR. HH. no pueden estar en todas partes a la vez. Aun así, hay que actuar con rapidez Y cumplir con la normativa.
La modernización a través de la tecnología lo hace todo posible. Agiliza el proceso, haciendo que la contratación sea eficiente y fiable. Da tranquilidad a los responsables sanitarios, que saben que, aunque no estén presentes, los pacientes siguen recibiendo la atención que necesitan.
Colaboración con proveedores fiables para mejorar la seguridad y agilizar la contratación
Al concluir el proceso de verificación de antecedentes en el ámbito sanitario, recuerde mantenerse alerta y ser flexible. El sector está en constante evolución, por lo que es fundamental mantenerse informado sobre los cambios en materia de cumplimiento normativo. Siga mejorando sus métodos de selección para garantizar la seguridad de los pacientes y agilizar los procesos de contratación.
En el sector sanitario, es fundamental asociarse con proveedores fiables para mejorar la seguridad y agilizar la contratación. Mitratech puede ser su socio en la verificación de antecedentes. Hemos trabajado con los principales proveedores de atención sanitaria, garantizando una verificación y seguridad continuas. Nuestros expertos trabajarán con usted para crear un paquete de verificación que tenga sentido, se ajuste a su presupuesto y le quite parte del estrés.
Juntos, creemos un entorno sanitario más seguro y eficiente para todos. Haga clic aquí para programar una demostración.
¿Dispone de recursos para afrontar los retos de la reincorporación al trabajo?
Mitratech ofrece las soluciones y el apoyo adecuados para ayudarle a pivotar y satisfacer las demandas post-pandémicas.
