TAP | Workflow-Automatisierung
Rechtliche Automatisierung für eine schnellere, besser vernetzte Rechtsbearbeitung
Sehen Sie, wie Teams wie das Ihre mit TAP automatisieren
Haben Sie es satt, dass sich Ihre juristischen Aufgaben wie Arbeit anfühlen, ohne dass etwas dabei herauskommt?
Rechtsabteilungen mangelt es nicht an Tools, aber unzusammenhängende Prozesse, manuelle Übergaben und die Bearbeitung von Vorgängen über den Posteingang verlangsamen ihre Arbeit.
TAP, die Lösung von Mitratech für die Automatisierung von Rechtsdienstleistungen, ersetzt Ad-hoc-Anfragen und repetitive Arbeiten durch vernetzte, durchgängige Workflows. Von der Erfassung bis zur Lösung läuft alles über ein einziges, transparentes System, sodass die Rechtsabteilung schneller reagieren, konsistenter arbeiten und sich besser auf das Geschäft abstimmen kann.
Jetzt, mit ARIES™ AI Workflow Agents werden Anfragende innerhalb von Sekunden zu den richtigen Workflows, Richtlinien oder Antworten geführt, wodurch langwierige Korrespondenz, fehlgeleitete Arbeiten und unnötige Eskalationen reduziert werden.
Lernen Sie die beliebteste Automatisierungsplattform von Legal kennen.
Seit mehr als einem Jahrzehnt arbeitet Mitratech mit Hunderten von Rechtsteams zusammen, um echte operative Herausforderungen zu lösen – und nicht nur Aufgaben zu automatisieren.
TAP wurde speziell für komplexe rechtliche Sachverhalte entwickelt. Es verbindet Menschen, Systeme und Entscheidungen in den Bereichen Verträge, Compliance, Aufnahme und Genehmigungen und gewährleistet gleichzeitig die für den Rechtsbereich erforderliche Governance und Transparenz.
Das Ergebnis: weniger Engpässe, klarere Zuständigkeiten und schnellere Ergebnisse.
Wir investieren monatlich 100 Stunden in die Rechtsabteilung, wo Juristen an umfangreicheren und hochkomplexen Projekten arbeiten können.
Innerhalb von Tagen, nicht Monaten, konnten wir einige sehr spezifische Probleme lösen und erhielten viel positives Feedback von unseren Anwaltskanzleien.
TAP leistet hervorragende Arbeit bei der Umsetzung bedingter Logik, mit der Sie Fragen basierend auf den Antworten des Benutzers beim Ausfüllen des Formulars ein- und ausblenden können. So wird auch hier eine Reduzierung erreicht, da Sie nur das sehen, was für den nächsten Schritt unbedingt erforderlich ist.
In den ersten 60 Tagen nach Einführung des Workflows für die Bearbeitung von Anfragen hatten wir 68 Verwaltungsanfragen, die vollständig von TAP automatisiert wurden, darunter das Versenden von Vertragsvorlagen, Versicherungszertifikaten usw. Die Bearbeitung dieser Anfragen nahm einem unserer Teammitglieder zuvor jeweils etwa 5 Minuten in Anspruch, sodass wir in den ersten zwei Monaten etwa 6 Stunden Verwaltungsarbeit einsparen konnten – eine Zahl, die unserer Einschätzung nach noch weiter steigen wird.
TAP ist ein Eckpfeiler unserer rechtlichen IT-Infrastruktur. Es wäre eines der ersten Tools, die ich implementieren würde, wenn ich ganz von vorne anfangen würde. Es ist transformativ.
Wie die Automatisierung von Arbeitsabläufen den ROI steigert
TAP reduziert manuelle Arbeit, fragmentierte Übergaben und inboxgesteuerte Prozesse, die Rechtsabteilungen ausbremsen. Durch die Zentralisierung der Fallannahme und die systemübergreifende Koordination der Arbeit profitieren Rechtsabteilungen von schnelleren Durchlaufzeiten, besseren Daten und weniger Engpässen.
ROI-RechnerVerwandeln Sie juristische Arbeit in einen reibungslosen Arbeitsablauf. Was andere automatisieren:
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Rechtliche Anfragen und Serviceanfragen
Schaffen Sie eine einzige, kontrollierte Anlaufstelle für Rechtsangelegenheiten, die die Entgegennahme, Weiterleitung und Statusverwaltung zentralisiert und so die Transparenz und Zufriedenheit der Beteiligten verbessert.
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Vertragsanträge und Genehmigungen
Automatisieren Sie umfangreiche Vertragsabläufe mit geführten Erfassungen, genehmigten Vorlagen und elektronischen Signaturen, um Engpässe zu reduzieren und Geschäftsergebnisse zu beschleunigen.
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Compliance, Datenschutz und Richtlinien-Workflows
Standardisieren Sie Überprüfungen und Genehmigungen mit überprüfbaren Prozessen, die die Governance skalieren, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand zu verursachen.
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Sachverhalt, Ansprüche und Aufnahme der Untersuchung
Erfassen Sie konsistente Daten bei der Erfassung und leiten Sie die Arbeit automatisch weiter, um die Reaktionszeiten und die Genauigkeit der Berichterstattung zu verbessern.
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Anfragen externer Rechtsberater und Governance
Optimieren Sie Genehmigungsprozesse und Onboarding-Verfahren und behalten Sie gleichzeitig einen klaren Überblick über Aufträge und Ausgaben.
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IP-Anfragen und Innovationsaufnahme
Verwalten Sie Offenlegungen und Anmeldungen von Erfindungen in einem vernetzten Workflow, um Fristen, Vermögenswerte und Risiken zu schützen.
TAP leistet hervorragende Arbeit bei der Umsetzung bedingter Logik, mit der Sie Fragen basierend auf den Antworten des Benutzers beim Ausfüllen des Formulars ein- und ausblenden können. So wird auch hier eine Reduzierung erreicht, da Sie nur das sehen, was für den nächsten Schritt unbedingt erforderlich ist.
TAP ist ein Eckpfeiler unserer rechtlichen IT-Infrastruktur. Es wäre eines der ersten Tools, die ich implementieren würde, wenn ich ganz von vorne anfangen würde. Es ist transformativ.
Warum entscheiden sich juristische Teams wie das Ihre für TAP zur Automatisierung ihrer juristischen Arbeit?
Mit TAP gehen Sie über die Automatisierung von Aufgaben und die Bearbeitung von Anfragen hinaus und gelangen zu einem transparenten Self-Service-Modell für juristische Arbeiten, das Legal Ops eine durchgängige Koordination mit integrierter Transparenz, Konsistenz und Kontrolle ermöglicht.
- Schnelle Workflows ohne Programmieraufwand: Starten und aktualisieren Sie rechtliche Prozesse schnell – ganz ohne IT-Aufwand.
- Automatisierte Dokumente und elektronische Signaturen: Erstellen , leiten Sie Dokumente weiter und führen Sie sie mit integrierter Logik und DocuSign oder Adobe Sign aus.
- Geführte Selbstbedienungsaufnahme: Leiten Sie Anfragen automatisch an die richtigen Workflows weiter und beantworten Sie sie automatisch, wobei Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.
- Reibungslose externe Zusammenarbeit: Sammeln Sie Beiträge von externen Beratern, Lieferanten und Kunden – ohne Lizenzierung pro Benutzer.
- Bewährte Legal-Ops-Community: Lernen Sie von etablierten Teams und tauschen Sie bewährte Verfahren aus.
Eingebettete ARIES™ KI-Agenten: Ermöglichen Sie die Erkennung von Arbeitsabläufen in natürlicher Sprache und eine intelligentere Erfassung, gesteuert durch Ihre Regeln.
Was gibt es Neues bei der Workflow-Automatisierung?
Entdecken Sie ARIES™ AI Agents in TAP, damit Benutzer an der richtigen Stelle beginnen können, häufig gestellte Fragen ohne Tickets beantwortet werden und die Erstbearbeitung durch richtlinienkonforme Schritte verbessert wird.
Sehen Sie Widder in AktionEine End-to-End-Workflow-Plattform für Rechtsabteilungen
Rechtsteams benötigen keine weiteren Tools – sie benötigen eine Möglichkeit, die bereits vorhandenen Tools miteinander zu verbinden. TAP fungiert als Koordinationsplattform für die Fallannahme, Arbeitsabläufe, Systeme und Beteiligten und bietet durchgängige Transparenz und Kontrolle.
Ein TAP-Kunde spart jährlich 3,6 Millionen Dollar, indem er TAP als Plattform für seine rechtlichen Arbeitsabläufe und die Koordinierung nutzt. Mit den integrierten ARIES™-KI-Agenten können Benutzer die richtigen Arbeitsabläufe mit natürlicher Sprache starten, auf relevante Richtlinien und Vorlagen im Kontext zugreifen und von Administratoren festgelegte Regeln befolgen – was die Akzeptanz fördert, ohne zusätzliche Risiken oder Kosten zu verursachen.
TAP hat uns allein in den ersten sechs Monaten 1.276 Stunden eingespart, was konservativ geschätzt zu Kosteneinsparungen in Höhe von 236.694 US-Dollar geführt hat.
Sie sind kein Programmierer? Kein Problem.
Die No-Code-Plattform von TAP ermöglicht es auch technisch weniger versierten Anwendern, Workflows mithilfe von Drag-and-Drop-Design, dynamischem Routing, Dokumentvorlagen und integrierter Intelligenz schnell zu entwerfen, zu erstellen, zu veröffentlichen und zu überarbeiten, um Prozesse entsprechend den rechtlichen und geschäftlichen Veränderungen weiterzuentwickeln.
Demo anfordernVon manuell zu verwaltbar, in nur wenigen TAPs
Warten Sie nicht auf Ausschüsse oder Sonderanfertigungen. Mit TAP können auch nicht-technische Teams innerhalb weniger Tage – statt Monaten – rechtliche Arbeitsabläufe entwerfen und implementieren.
Gestaltung
Erstellen Sie dynamische Aufnahmeformulare und Dokumentvorlagen oder digitalisieren Sie bestehende Prozesse.
End-to-End-Workflow-Plattform für alle Ihre Geschäftsbedürfnisse
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Beschleunigen Sie
Entwerfen, veröffentlichen und aktualisieren Sie Workflows innerhalb von Stunden – statt Monaten – ohne IT-Unterstützung.
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Orchestrieren
Verbinden Sie die Aufnahme, Genehmigungen, Dokumente, Systeme und Personen zu einem einzigen, durchgängigen Prozess.
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Regieren
Integrieren Sie Compliance, Berechtigungen und Richtlinien direkt in jeden Workflow.
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Sichtbarkeit gewinnen
Verfolgen Sie Status, Engpässe und Ergebnisse an einem Ort mit Echtzeit-Einblicken.
©2026 Mitratech, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
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