Créez des contrats, des accords de confidentialité et des documents de politique en quelques minutes, sans avoir à les rédiger manuellement
Le logiciel d'automatisation des documents juridiques de Mitratech élimine le travail manuel lié à la création de documents pour les équipes juridiques internes. Il remplit automatiquement les modèles à partir de vos systèmes existants de gestion des dossiers et de gestion juridique, afin que chaque contrat, accord de confidentialité, accord-cadre et document de politique soit exact, conforme et prêt en quelques minutes.
Optimisé par Mitratech HotDocs (l’une des trois seules plateformes d’automatisation documentaire classées « Tier 1 » selon LegalTech Hub), ce logiciel s’appuie sur 30 ans d’expérience en tant que plateforme d’automatisation de documents juridiques la plus fiable du marché. Les clients font état d’une réduction de 70 à 90 % du temps nécessaire à la création de documents au sein d’organisations des secteurs juridique, des services financiers, de l’assurance et des administrations publiques à travers le monde.
Comment fonctionne le logiciel d'automatisation des documents juridiques de Mitratech pour les services juridiques d'entreprise ?
Les logiciels d’automatisation des documents juridiques constituent un véritable levier pour votre équipe juridique interne : ils sont conçus pour éliminer la rédaction manuelle, réduire les erreurs humaines et permettre à vos juristes de consacrer davantage de temps à des tâches stratégiques. La plateforme de Mitratech utilise vos modèles prédéfinis et les remplit automatiquement à partir des données issues de votre système de gestion des dossiers et de votre CRM, garantissant ainsi que chaque accord de confidentialité, contrat-cadre, contrat de travail et document de politique d’entreprise soit exact, conforme et prêt en quelques minutes (et non en plusieurs heures !).
Finis les laborieux copier-coller de clauses et les problèmes d'erreurs de formatage. Ce puissant logiciel prend vos modèles prédéfinis et remplit automatiquement les informations nécessaires, garantissant que chaque contrat, accord ou motion est aussi soigné que votre meilleur argumentaire au tribunal.
Vous voulez savoir ce qui est le plus important dans le choix de votre logiciel de génération de documents ?
Téléchargez notre guide pour en savoir plus.
Comment fonctionne le logiciel d'automatisation des documents juridiques Mitratech ?
Personne n'aime qu'un contrat juridique soit marqué par un "oups".
La solution d'automatisation des documents juridiques de Mitratech repose sur Mitratech Hotdocs, classée « Tier 1 » par LegalTech Hub et bénéficiant d'une grande confiance de la part des utilisateurs du monde entier.
C'est pourquoi les modèles et les options de personnalisation sont la clé des outils d'automatisation dans le secteur juridique. Le logiciel d'automatisation des documents Mitratech vous aide à produire en toute confiance des documents sans erreur à chaque fois, qu'il s'agisse d'accords de confidentialité ou de contrats complets. Créez des modèles adaptés à vos besoins juridiques uniques, en garantissant la flexibilité sans compromettre la conformité.
Par ailleurs, de solides fonctions de sécurité permettent de partager des documents et de collaborer en toute sécurité, ce qui vous aide à travailler de manière transparente avec vos collègues et vos clients, avec une édition et un retour d'information en temps réel. Il suffit de remplir quelques champs et le logiciel fait le reste. C'est rapide, c'est précis et, surtout, c'est sans effort.
Conçu pour les services juridiques d'entreprise
- L'automatisation des documents juridiques répond aux besoins des services juridiques internes en matière de documents à grand volume et répétitifs, notamment :
- Portails en libre-service NDA destinés aux équipes commerciales et opérationnelles
- Réception des demandes de contrat et génération automatisée des premières ébauches
- Contrats-cadres, cahiers des charges et contrats avec les fournisseurs
- Automatisation des documents relatifs aux ressources humaines et à l'emploi
- Conformité et élaboration de documents stratégiques
- Intégration avec les systèmes de gestion du cycle de vie des contrats (CLM), de gestion des dossiers et des opérations juridiques
Vous dirigez un cabinet d'avocats ?
Notre solution d'automatisation documentaire destinée aux cabinets d'avocats est spécialement conçue pour les cabinets juridiques externes qui gèrent des documents destinés aux clients, des dépôts auprès des tribunaux et des formulaires spécifiques à chaque dossier.
La différence Mitratech : Restez conforme - sans les devinettes
Tous les logiciels d'automatisation des documents juridiques ne disposent pas de l'ensemble des fonctionnalités et des possibilités de configuration nécessaires pour garantir l'efficacité, la précision et la fiabilité.
La particularité de Mitratech réside dans sa capacité à s'adapter à votre situation actuelle (et à vous aider à atteindre vos objectifs) grâce à des solutions évolutives et flexibles.[/vc_column_text]
Un questionnaire statique présente un ensemble fixe de questions qui ne peuvent être modifiées ou dissimulées, même si une question n'est pas pertinente. Un questionnaire dynamique, en revanche, se met automatiquement à jour en fonction des réponses données aux questions précédentes, ce qui offre beaucoup plus de souplesse et une meilleure expérience pour l'utilisateur (en particulier pour les documents comportant des arbres de décision complexes).
Il est essentiel que votre plate-forme d'automatisation des documents puisse exécuter une logique conditionnelle. Celle-ci permet d'inclure ou d'exclure du texte en fonction de règles métier. Lorsque vous générez des documents complexes, votre solution d'automatisation des documents doit également être équipée pour gérer la logique imbriquée, c'est-à-dire une logique secondaire contenue dans des segments plus importants et facultatifs du document.
Les puissantes intégrations offertes par une API ouverte constituent un autre moyen de minimiser la saisie de données en double. La solution d'automatisation que vous choisissez doit pouvoir se connecter à vos plates-formes critiques et intégrer sans effort les informations existantes dans votre questionnaire.
La possibilité de calculer les résultats vous permet d'automatiser les documents les plus complexes avec une marge d'erreur minimale. Les solutions d'automatisation de documents juridiques les plus puissantes peuvent calculer presque n'importe quoi à partir des données saisies, ce qui rend l'assemblage de documents complexes plus rapide et plus efficace. Au minimum, votre solution d'automatisation des documents doit être capable de calculer du texte, des dates ou des nombres sur la base d'entrées précédentes. Par exemple, si un questionnaire identifie une partie comme étant de sexe masculin, il devrait automatiquement calculer et insérer les pronoms "il".
LegalTech Hub nomme Mitratech Tier 1 dans le domaine de l'automatisation des documents
Dans son analyse de la concurrence, LTH a désigné la plate-forme d'assemblage et d'automatisation de documents HotDocs de Mitratech comme l'une des trois solutions de niveau 1. Le produit se distingue par les trois critères qui justifient le statut de niveau 1 : des fonctionnalités robustes, la maturité et la stabilité du marché.
Transformer les processus fastidieux en quelques clics grâce au logiciel d'automatisation des documents juridiques
Rationaliser les flux de travail et gagner en efficacité grâce à l'automatisation des documents juridiques
- Réduit considérablement le temps nécessaire à la rédaction des documents.
- Rationalisez le processus d'admission et préparez automatiquement les documents en fonction des réponses données aux questions grâce à des modèles standardisés et à des flux de travail automatisés, ce qui permet à votre équipe de se consacrer à des tâches plus importantes.
- Réduire le risque d'erreur humaine en automatisant la saisie des données et en supprimant les points de contact inutiles.
- Intégrez d'autres bases de données internes et rassemblez les données de différentes plates-formes dans le document que vous avez rédigé.
- Réduire le temps consacré à la création et à la révision manuelles des documents, ce qui diminue les coûts opérationnels des équipes juridiques.
- Les logiciels d'automatisation des documents juridiques améliorent la précision et la cohérence des documents, réduisant ainsi le risque d'erreurs coûteuses pour votre équipe.
- Créer des formulaires automatisés pour les clients afin d'offrir une expérience plus rationnelle et plus conviviale.
"HotDocs rationalise absolument l'accueil et l'efficacité du programme. Les modèles concentrent nos avocats et nos bénévoles et leur fournissent des conseils pour poser les bonnes questions et rester dans le cadre du programme".
Erik R. Blaine
Avocat principal et formateur
Wills for Heroes — utilisation de Mitratech HotDocs pour automatiser la création de documents juridiques destinés à des clients bénéficiant d'une assistance juridique gratuite
Questions fréquemment posées
Mitratech HotDocs repose sur une configuration « sans code » ; ainsi, ce sont les équipes juridiques (et non les développeurs) qui créent et gèrent leurs propres modèles de documents. Les experts métier définissent les questions, les clauses et la logique via une interface intuitive, ce qui facilite la création, la mise à jour et la maintenance des modèles sans intervention du service informatique.
Mitratech HotDocs garantit la conformité en intégrant directement dans les modèles des clauses approuvées, des règles métier et une logique conditionnelle. Chaque document généré respecte les mêmes normes : pas de formulation inappropriée, pas d'erreurs de mise en forme, pas de vérification manuelle des termes standard. Il suffit aux équipes de mettre à jour une seule fois le modèle maître pour que la modification soit automatiquement répercutée dans tous les documents futurs.
Mitratech HotDocs crée des modèles types pour vos types de contrats les plus courants — accords de confidentialité (NDA), contrats-cadres (MSA), contrats de travail, contrats avec les fournisseurs — dotés de champs variables qui se remplissent automatiquement à partir de vos systèmes existants de gestion des dossiers et de CRM. Lorsqu’un nouveau contrat est nécessaire, un bref questionnaire guidé permet de générer un document complet et précis.
Mitratech HotDocs améliore l'efficacité des processus juridiques en automatisant les étapes de création de documents les plus chronophages : sélection des modèles, saisie des données, mise en forme et vérification de la conformité. Les équipes juridiques intègrent HotDocs à leurs processus de gestion des dossiers et de validation, ce qui permet aux documents de passer de la demande à l'exécution sans intervention manuelle, réduisant ainsi les délais de traitement et libérant les avocats pour qu'ils se consacrent à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Mitratech HotDocs permet de réduire jusqu'à 90 % le temps nécessaire à la création de documents sans augmenter les effectifs. Grâce à l'automatisation de la génération de documents à partir de modèles et à la suppression de la saisie manuelle des données, les équipes juridiques produisent le même volume de documents avec le personnel existant, ce qui leur permet de consacrer davantage de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Le logiciel d’automatisation des documents juridiques de Mitratech permet de créer des documents homogènes à l’échelle de l’entreprise en centralisant les modèles, en imposant des clauses standardisées et en remplissant automatiquement les champs variables à partir du système de gestion des dossiers et d’autres systèmes. Les équipes juridiques internes l’utilisent pour s’assurer que chaque accord de confidentialité (NDA), contrat-cadre (MSA) et autre accord respecte les mêmes normes de conformité, éliminant ainsi les erreurs de mise en forme et les variations indésirables dans les clauses.
La solution d'automatisation des documents juridiques de Mitratech permet aux équipes internes de créer des modèles de référence pour leurs documents les plus couramment utilisés. Lorsqu'un nouveau document est nécessaire, un bref questionnaire déclenche sa génération automatique : les données sont extraites des systèmes existants, une logique conditionnelle est appliquée et les règles de conformité sont respectées. Les équipes indiquent qu'elles produisent désormais des documents en quelques minutes, et non plus en plusieurs heures.
Mitratech HotDocs s'intègre aux systèmes de gestion des dossiers, notamment TeamConnect, aux plateformes de gestion documentaire telles que SharePoint, iManage et NetDocuments, aux systèmes CRM et aux outils de signature électronique. Pour les équipes juridiques internes, HotDocs se connecte directement à votre infrastructure opérationnelle juridique existante : il extrait les données des dossiers et renvoie automatiquement les documents finalisés vers le système approprié.
Mitratech HotDocs crée des modèles types pour vos types de contrats les plus courants — accords de confidentialité (NDA), contrats-cadres (MSA), contrats de travail, contrats avec les fournisseurs — dotés de champs variables qui se remplissent automatiquement à partir de vos systèmes existants de gestion des dossiers et de CRM. Lorsqu’un nouveau contrat est nécessaire, un bref questionnaire guidé permet de générer un document complet et précis.
