Passez moins de temps à taper et plus de temps à gagner avec le leader de l'industrie de l'automatisation des documents juridiques
Dites adieu aux heures interminables passées à préparer manuellement des documents et bonjour à une méthode de travail plus intelligente et plus efficace.
L'automatisation des documents juridiques Mitratech facilite la transformation de vos documents et formulaires juridiques fréquemment utilisés en flux de travail automatisés et personnalisables. Spécialement conçu pour rationaliser l'assemblage de contrats, d'accords et d'autres documents juridiques clés, Mitratech s'intègre de manière transparente à vos applications juridiques existantes afin de minimiser les perturbations et d'optimiser l'impact, tout en aidant votre équipe à générer des documents précis et personnalisés en quelques minutes.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'automatisation et d'assemblage de documents juridiques ?
Le logiciel d'automatisation des documents juridiques est votre partenaire de rédaction numérique, conçu pour rationaliser les flux de travail, réduire les erreurs humaines et libérer votre temps précieux pour des questions plus urgentes, comme l'élaboration d'une stratégie pour votre prochaine affaire importante.
Finis les laborieux copier-coller de clauses et les problèmes d'erreurs de formatage. Ce puissant logiciel prend vos modèles prédéfinis et remplit automatiquement les informations nécessaires, garantissant que chaque contrat, accord ou motion est aussi soigné que votre meilleur argumentaire au tribunal.
Vous voulez savoir ce qui est le plus important dans le choix de votre logiciel de génération de documents ?
Téléchargez notre guide pour en savoir plus.
Comment fonctionne le logiciel d'automatisation des documents juridiques Mitratech ?
Personne n'aime qu'un contrat juridique soit marqué par un "oups".
C'est pourquoi les modèles et les options de personnalisation sont la clé des outils d'automatisation dans le secteur juridique. Le logiciel d'automatisation des documents Mitratech vous aide à produire en toute confiance des documents sans erreur à chaque fois, qu'il s'agisse d'accords de confidentialité ou de contrats complets. Créez des modèles adaptés à vos besoins juridiques uniques, en garantissant la flexibilité sans compromettre la conformité.
Par ailleurs, de solides fonctions de sécurité permettent de partager des documents et de collaborer en toute sécurité, ce qui vous aide à travailler de manière transparente avec vos collègues et vos clients, avec une édition et un retour d'information en temps réel. Il suffit de remplir quelques champs et le logiciel fait le reste. C'est rapide, c'est précis et, surtout, c'est sans effort.
La différence Mitratech : Restez conforme - sans les devinettes
Tous les logiciels d'automatisation des documents juridiques ne disposent pas de l'ensemble des fonctionnalités et des possibilités de configuration nécessaires pour garantir l'efficacité, la précision et la fiabilité.
La différence Mitratech réside dans sa capacité à vous rencontrer là où vous êtes (et à vous emmener là où vous voulez aller) avec des capacités évolutives et flexibles.
Un questionnaire statique présente un ensemble fixe de questions qui ne peuvent être modifiées ou dissimulées, même si une question n'est pas pertinente. Un questionnaire dynamique, en revanche, se met automatiquement à jour en fonction des réponses données aux questions précédentes, ce qui offre beaucoup plus de souplesse et une meilleure expérience pour l'utilisateur (en particulier pour les documents comportant des arbres de décision complexes).
Il est essentiel que votre plate-forme d'automatisation des documents puisse exécuter une logique conditionnelle. Celle-ci permet d'inclure ou d'exclure du texte en fonction de règles métier. Lorsque vous générez des documents complexes, votre solution d'automatisation des documents doit également être équipée pour gérer la logique imbriquée, c'est-à-dire une logique secondaire contenue dans des segments plus importants et facultatifs du document.
Les puissantes intégrations offertes par une API ouverte constituent un autre moyen de minimiser la saisie de données en double. La solution d'automatisation que vous choisissez doit pouvoir se connecter à vos plates-formes critiques et intégrer sans effort les informations existantes dans votre questionnaire.
La possibilité de calculer les résultats vous permet d'automatiser les documents les plus complexes avec une marge d'erreur minimale. Les solutions d'automatisation de documents juridiques les plus puissantes peuvent calculer presque n'importe quoi à partir des données saisies, ce qui rend l'assemblage de documents complexes plus rapide et plus efficace. Au minimum, votre solution d'automatisation des documents doit être capable de calculer du texte, des dates ou des nombres sur la base d'entrées précédentes. Par exemple, si un questionnaire identifie une partie comme étant de sexe masculin, il devrait automatiquement calculer et insérer les pronoms "il".
LegalTech Hub nomme Mitratech Tier 1 dans le domaine de l'automatisation des documents
Dans son analyse de la concurrence, LTH a désigné la plate-forme d'assemblage et d'automatisation de documents HotDocs de Mitratech comme l'une des trois solutions de niveau 1. Le produit se distingue par les trois critères qui justifient le statut de niveau 1 : des fonctionnalités robustes, la maturité et la stabilité du marché.
Transformer les processus fastidieux en quelques clics grâce au logiciel d'automatisation des documents juridiques
Rationaliser les flux de travail et gagner en efficacité grâce à l'automatisation des documents juridiques
- Réduit considérablement le temps nécessaire à la rédaction des documents.
- Rationalisez le processus d'admission et préparez automatiquement les documents en fonction des réponses données aux questions grâce à des modèles standardisés et à des flux de travail automatisés, ce qui permet à votre équipe de se consacrer à des tâches plus importantes.
- Réduire le risque d'erreur humaine en automatisant la saisie des données et en supprimant les points de contact inutiles.
- Intégrez d'autres bases de données internes et rassemblez les données de différentes plates-formes dans le document que vous avez rédigé.
- Réduire le temps consacré à la création et à la révision manuelles des documents, ce qui diminue les coûts opérationnels des équipes juridiques.
- Les logiciels d'automatisation des documents juridiques améliorent la précision et la cohérence des documents, réduisant ainsi le risque d'erreurs coûteuses pour votre équipe.
- Créer des formulaires automatisés pour les clients afin d'offrir une expérience plus rationnelle et plus conviviale.
"HotDocs rationalise absolument l'accueil et l'efficacité du programme. Les modèles concentrent nos avocats et nos bénévoles et leur fournissent des conseils pour poser les bonnes questions et rester dans le cadre du programme".
Erik R. Blaine
Avocat principal et formateur
Wills for Heroes, branche de Dayton
Questions fréquemment posées
L'automatisation des documents juridiques réduit considérablement le temps consacré à la création et à la révision des documents. En automatisant les tâches répétitives, les équipes juridiques peuvent se concentrer davantage sur les cas complexes, la prise de décision stratégique et les interactions avec les clients, pour finalement fournir des résultats plus rapides et plus précis.
L'automatisation des documents minimise le travail manuel, ce qui garantit des délais d'exécution plus courts et une meilleure précision. En créant des modèles standard prêts à être assemblés rapidement, les flux de travail juridiques sont rationalisés et moins sujets aux retards, ce qui améliore la productivité.
Oui, la solution d'automatisation des documents juridiques de Mitratech s'intègre aux logiciels couramment utilisés dans les flux de travail juridiques, tels que les systèmes de gestion des dossiers, de facturation et de gestion de la relation client, afin de rationaliser le partage des données et de réduire la saisie de données redondantes.
Les logiciels d'automatisation des documents sont conçus pour être conviviaux pour les utilisateurs de tous niveaux. Cependant, un accompagnement et une assistance complets sont disponibles pour assurer une transition en douceur pour tous les utilisateurs.
