Software für das Fallmanagement und elektronische Rechnungsstellung

Unter „Matter Management“ versteht man den Prozess der Koordination aller Aktivitäten, die für den Betrieb der Rechtsabteilung eines Unternehmens erforderlich sind. Dazu gehören die Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen, die Verwaltung von Dokumenten, die Prüfung von Rechnungen, die Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen sowie die Sicherstellung der Compliance über den gesamten Lebenszyklus eines Mandats hinweg. Es unterscheidet sich vom fallbezogenen Fallmanagement in Anwaltskanzleien dadurch, dass es die Rechtsabläufe auf Unternehmensebene, die finanzielle Nachverfolgung sowie die abteilungsübergreifende Abstimmung unterstützt.

Die Matter-Management-Software bündelt alle fallbezogenen Informationen an einem Ort und erleichtert so die Einhaltung von Fristen, die Überwachung des Fallfortschritts sowie die teamübergreifende Zusammenarbeit. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken in die Rechtskosten trägt sie dazu bei, manuelle Aufgaben zu eliminieren, Fehler zu reduzieren und Ihrem Team zu ermöglichen, sich auf wertschöpfende juristische Tätigkeiten zu konzentrieren. Dank des mobilen Zugriffs auf Outlook und des ARIES™ AI Spend Agent können Teams zudem innerhalb von Sekunden Antworten finden, wodurch sich der Zeitaufwand für die Datensuche verringert und die Arbeit über den gesamten Lebenszyklus eines Mandats hinweg vorangetrieben wird.

Die Integration von eBilling in Mandantenverwaltungslösungen gewährleistet eine nahtlose Nachverfolgung der Rechtskosten im Zusammenhang mit den Mandantendaten. Diese Integration ermöglicht eine automatisierte Rechnungsprüfung, die Einhaltung von Abrechnungsrichtlinien und eine bessere Budgetprognose. Zusammen bieten diese Tools einen umfassenden Überblick über die operative und finanzielle Leistung und versetzen Rechtsabteilungen in die Lage, datengestützte Entscheidungen zu treffen und das Budget einzuhalten. Erweiterungen wie die Unterstützung im Bereich der internationalen Steuerrecht, tiefgreifendere Einblicke in die Ausgaben durch das „InvoiceIQ Learning Lab“ sowie die ARIES™-KI-basierte Erfassung von Nicht-LEDES-Rechnungen stärken zudem die globale Genauigkeit und reduzieren den manuellen Korrekturaufwand.

Matter-Management-Systeme optimieren die Compliance, indem sie alle Fall-Daten – einschließlich wichtiger Dokumente, Fristen und Arbeitsabläufe – auf einer sicheren Plattform zentralisieren. Darüber hinaus umfassen sie anpassbare Berichtstools, mit denen sich Leistungskennzahlen nachverfolgen, regulatorische Anforderungen verwalten und mühelos auditfähige Berichte erstellen lassen. Neuere Entwicklungen – wie eine modernisierte Sicherheitsinfrastruktur, die Harmonisierung der internationalen Abrechnung und der KI-gestützte Datenzugriff über den ARIES™ AI Spend Agent – ermöglichen eine genauere Berichterstattung und eine einheitliche Compliance über verschiedene Rechtsräume hinweg.

KI optimiert das Mandantenmanagement und die elektronische Rechnungsstellung, indem sie Echtzeit-Einblicke in Mandate, Ausgaben, Kanzleileistung und Abrechnungsmuster liefert. Mit dem ARIES™ AI Spend Agent können Nutzer Fragen in einfacher Sprache stellen und erhalten sofort Antworten – ganz ohne Berichte oder Abfragen –, was Rechtsabteilungen dabei hilft, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Kann TeamConnect die globale Rechnungsstellung und internationale Steueranforderungen bewältigen?
Ja. TeamConnect 8 umfasst internationale Steuerunterstützung, globale Währungsabwicklung sowie die ARIES™ AI Non-LEDES-Rechnungserfassung für Lieferanten, die keine LEDES-Dateien übermitteln. Diese Funktionen helfen Teams dabei, die Genauigkeit zu gewährleisten, manuelle Korrekturen zu reduzieren und die globale Compliance zu stärken.

Ja. Mit dem Outlook 365-Add-In (Web + Mobil) können Teams von überall aus Fälle anlegen, Dokumente hochladen, Termine verwalten und Rechnungen genehmigen – so bleiben Rechtsabteilungen produktiv, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln oder warten zu müssen, bis sie wieder an ihrem Schreibtisch sitzen.

TeamConnect verbessert die Ausgabenkontrolle durch automatisierte Rechnungsprüfung, die Durchsetzung von Abrechnungsregeln, die globale Steuerharmonisierung und KI-gestützte Ausgabenanalysen. Unternehmen erzielen in der Regel jährliche Einsparungen von 5 bis 10 %, indem sie Abrechnungsfehler reduzieren, die Compliance verbessern und die Transparenz hinsichtlich der Kostentreiber erhöhen.

TeamConnect ist die einzige Plattform, die Fallmanagement auf Unternehmensniveau, automatisierte elektronische Rechnungsstellung, globale Rechnungs-Compliance, detaillierte Analysen, verwaltete Rechnungsprüfung und ARIES™-KI-Erkenntnisse in einem einzigen, integrierten System vereint. Dieser ganzheitliche Ansatz hilft Rechtsabteilungen dabei, Silos abzubauen, Abläufe zu optimieren und auch bei großem Umfang die Genauigkeit zu gewährleisten.

Ja. TeamConnect unterstützt die Integration mit Outlook 365, Anbietern von Rechtsdienstleistungen, Identitätsanbietern (SAML) sowie Unternehmenssystemen, die von Finanz-, Beschaffungs- und Compliance-Teams genutzt werden. Diese Integrationen tragen zur Vereinheitlichung der Daten bei und ermöglichen reibungslosere abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe.