Logiciel de gestion des dossiers et facturation en ligne

La gestion des dossiers consiste à coordonner l'ensemble des activités nécessaires au bon fonctionnement du service juridique d'une entreprise, notamment le suivi des tâches, la gestion des documents, la vérification des factures, la collaboration avec les différentes divisions de l'entreprise et la garantie de la conformité tout au long du cycle de vie d'un dossier. Elle se distingue de la gestion des dossiers propre aux cabinets d'avocats en ce qu'elle soutient les opérations juridiques à l'échelle de l'entreprise, le suivi financier et la coordination entre les différents services.

Le logiciel de gestion des dossiers centralise toutes les informations relatives à chaque dossier, ce qui facilite le suivi des échéances, le suivi de l’avancement des dossiers et la collaboration entre les équipes. En automatisant les flux de travail et en fournissant des informations en temps réel sur les dépenses juridiques, il contribue à éliminer les tâches manuelles, réduit les erreurs et permet à votre équipe de se concentrer sur les tâches juridiques à forte valeur ajoutée. Grâce à l’accès à Outlook optimisé pour les appareils mobiles et à l’agent de gestion des dépenses basé sur l’IA ARIES™, les équipes peuvent également obtenir des réponses en quelques secondes, ce qui réduit le temps consacré à la recherche de données et contribue à faire avancer le travail tout au long du cycle de vie d’un dossier.

L'intégration de la facturation électronique aux solutions de gestion des dossiers garantit un suivi homogène des dépenses juridiques parallèlement aux données relatives aux dossiers. Cette intégration permet la vérification automatisée des factures, le respect des directives de facturation et une meilleure prévision budgétaire. Ensemble, ces outils offrent une vue d'ensemble complète des performances tant opérationnelles que financières, permettant ainsi aux services juridiques de prendre des décisions fondées sur les données et de respecter leur budget. Des améliorations telles que la prise en charge de la fiscalité internationale, une analyse plus approfondie des dépenses grâce à l’InvoiceIQ Learning Lab et la saisie de factures non-LEDES par IA ARIES™ renforcent également la précision à l’échelle mondiale et réduisent le travail de correction manuelle.

Les systèmes de gestion des dossiers simplifient la mise en conformité en centralisant toutes les données relatives aux dossiers, y compris les documents clés, les échéances et les flux de travail, au sein d’une plateforme sécurisée. Ils intègrent également des outils de reporting personnalisables permettant de suivre les indicateurs de performance, de gérer les exigences réglementaires et de générer facilement des rapports prêts pour les audits. Les dernières avancées — telles que la modernisation de l’infrastructure de sécurité, l’harmonisation de la facturation à l’international et l’accès aux données optimisé par l’IA via l’ARIES™ AI Spend Agent — favorisent un reporting plus précis et une conformité cohérente dans toutes les juridictions.

L'IA renforce la gestion des dossiers et la facturation électronique en fournissant des informations en temps réel sur les dossiers, les dépenses, les performances du cabinet et les tendances de facturation. L'agent de gestion des dépenses ARIES™ basé sur l'IA permet aux utilisateurs de poser des questions en langage courant et d'obtenir des réponses instantanées — sans avoir besoin de rapports ni de requêtes —, aidant ainsi les équipes juridiques à prendre des décisions plus rapides et mieux éclairées.
TeamConnect prend-il en charge la facturation mondiale et les exigences fiscales internationales ?
Oui. TeamConnect 8 inclut une prise en charge fiscale internationale, la gestion des devises mondiales et la fonctionnalité ARIES™ AI Non-LEDES Invoice Capture pour les fournisseurs qui ne soumettent pas de fichiers LEDES. Ces fonctionnalités aident les équipes à garantir la précision, à réduire les corrections manuelles et à renforcer la conformité à l’échelle mondiale.

Oui. Grâce au complément Outlook 365 (web et mobile), les équipes peuvent ouvrir des dossiers, télécharger des documents, gérer leurs rendez-vous et valider des factures où qu’elles se trouvent, ce qui permet aux équipes juridiques de rester productives sans avoir à changer d’outil ni à attendre de regagner leur bureau.

TeamConnect améliore la maîtrise des dépenses grâce à la validation automatisée des factures, à l'application des règles de facturation, à l'harmonisation fiscale à l'échelle mondiale et à l'analyse des dépenses basée sur l'intelligence artificielle. Les entreprises réalisent généralement des économies annuelles de 5 à 10 % en réduisant les erreurs de facturation, en améliorant la conformité de l'entreprise et en renforçant la visibilité sur les facteurs de coûts.

TeamConnect est la seule plateforme qui combine une gestion des dossiers de niveau entreprise, la facturation électronique automatisée, la conformité mondiale des factures, des analyses approfondies, la révision gérée des factures et les informations issues de l'IA ARIES™, le tout au sein d'un système unique et intégré. Cette approche de bout en bout aide les équipes juridiques à éliminer les cloisonnements, à rationaliser leurs opérations et à garantir la précision à grande échelle.

Oui. TeamConnect prend en charge l'intégration avec Outlook 365, les fournisseurs de services juridiques, les fournisseurs d'identité (SAML) et les systèmes d'entreprise utilisés par les équipes financières, des achats et de la conformité. Ces intégrations permettent d'harmoniser les données et de faciliter les flux de travail inter-services.