Faire progresser l'innovation juridique avec KP Labs et TAP Workflow Automation
Dans l'évolution accélérée des opérations juridiques, l'innovation juridique dans l'application de la technologie aux flux de travail a été au premier plan. À bien des égards, la numérisation et l'automatisation des processus ont été essentielles à l'ensemble de la transformation en cours.
L'un des principaux pionniers dans ce domaine ? Keesal, Young & Logan et son spin-off technologique, Keesal Propulsion Labs. KP Labs s'est associé à Mitratech pour utiliser TAP Workflow Automation afin d'optimiser les opérations juridiques des entreprises, en les aidant à étendre et à connecter leur pile technologique afin de résoudre les défis complexes liés aux processus juridiques et commerciaux.
Interviewé par Law.com, Justin Hectus de KP Labs a expliqué comment son statut de spin-off d'un leader établi de l'innovation juridique comme KYL lui a donné un avantage particulier :
Cela nous donne une capacité unique à créer des solutions technologiques pour les services juridiques des entreprises. Cela nous permet également d'avoir une vision plus profonde et plus holistique des problèmes à résoudre que d'autres entreprises technologiques.
Une récente session vidéo en ligne lors de notre événement Interact 2020 et une nouvelle étude de cas en témoignent.
L'innovation juridique dans les flux de travail et au-delà
La vidéo à la demande montre comment KP Labs a développé un flux de travail spécifique au cours d'un hackathon de 24 heures afin de résoudre les problèmes des clients. La session ne se limite pas aux particularités de la conception et de l'élaboration d'un flux de travail, mais elle montre aussi comment ces éléments doivent être complétés par des processus intelligents et une formation adéquate du personnel des services juridiques afin de tirer le meilleur parti des nouvelles méthodes de travail dans le domaine juridique.
L'étude de cas examine l'innovation juridique autour de l'automatisation des flux de travail dans une perspective plus large. Une solution telle que TAP Workflow Automation est conçue pour s'intégrer facilement aux systèmes existants et aux nouveaux composants d'une pile technologique juridique. Quelles sont donc les particularités à prendre en compte lorsque les entreprises passent du simple développement et de l'automatisation d'un processus solide à son intégration avec le reste de la pile technologique ?
"La transition a été vraiment intéressante pour voir comment nous pouvons étendre la valeur de TAP en l'intégrant à d'autres outils dans l'environnement d'un client", déclare Tarryn Puzsar, responsable de l'automatisation des entreprises et du changement de processus chez KP Labs, dans l'étude de cas.
Intégrations et possibilités
En déployant un ensemble robuste d'API, KP Labs est en mesure de démontrer comment l'intégration des systèmes d'enregistrement (comme Salesforce) avec TAP permet de gérer et de modifier plus facilement les données, ce qui permet de gagner du temps et d'éliminer la nécessité de coder en dur les métadonnées dans les enregistrements individuels.
Outre l'intégration de TAP aux systèmes et outils d'enregistrement, l'équipe de KP Labs a également utilisé des scripts de lancement en masse pour lancer instantanément des milliers de transactions qui sont facilement gérées à partir d'un tableau de bord. À l'issue de ce processus, les employés peuvent rechercher des informations sur la base d'un seul critère, au lieu de multiples chaînes de données qui doivent correspondre parfaitement pour localiser un enregistrement. Cela permet de réduire considérablement les coûts de main-d'œuvre.
Extrait de l'étude de cas : "Si vous êtes une entreprise qui doit se conformer aux réglementations sectorielles et exécuter un processus sur un ensemble de 2 000 enregistrements deux fois par an, cela va représenter beaucoup de travail manuel."
Il ne s'agit là que d'un petit échantillon de ce qui est abordé dans la vidéo et l'étude de cas. Les innovations juridiques réalisées par des pionniers comme KP Labs et ses entreprises clientes sont à l'origine des progrès quotidiens de la transformation numérique, et les perspectives à venir sont encore plus passionnantes.
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