Legal Spend Management Software
Découvrez les points forts de votre programme de dépenses juridiques (et comblez les lacunes) grâce à des informations connectées, à l'automatisation et à l'analyse des performances.
End-to-End Legal Spend Management Software Support. One Partner.
De la création de matière à la performance de l'entreprise, tout est lié à Mitratech.
While many legal spend software solutions help you track law firm spend, Mitratech helps you understand, optimize, and elevate your law firm relationships. Because we understand that effective spend management isn’t a single process. It’s an ecosystem.
Across every stage of your legal operations, Mitratech unites technology, data, and AI insights to help legal teams manage spend holistically — not just invoices or budgets, but performance, value, and accountability using legal spend management software designed for enterprise legal departments.
Les piliers fondamentaux de l'écosystème Mitratech pour les dépenses juridiques
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Négociation en groupe
Établissez des partenariats axés sur la valeur, des structures tarifaires plus intelligentes, des références en matière de frais, des appels d'offres rigoureux et des conditions d'engagement avantageuses.
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Sélection des avocats
Identifiez, évaluez et sélectionnez le cabinet le mieux adapté à chaque dossier, en vous appuyant sur des données de performance et des analyses comparatives.
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Création de matière
Créez des flux de travail fluides et automatisés pour ouvrir des dossiers, approuver des budgets et rédiger des lettres de mission, grâce à la plateforme connectée de Mitratech.
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Facturation et vérification des factures
Rationalisez la facturation et assurez automatiquement la conformité, réduisant ainsi les pertes et libérant du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
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Gestion des questions et budgétisation
Aligner les activités liées aux dossiers sur les budgets prévisionnels, réduire les surprises financières et améliorer la collaboration entre les équipes commerciales et juridiques.
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Analyse des dépenses juridiques
Obtenez des informations exploitables grâce à des tableaux de bord améliorés, comprenant des indicateurs sur l'évolution des tarifs, les ratios de dotation en personnel et notre analyse exclusive, basée sur l'intelligence artificielle, des éléments de vos factures.
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Gestion des performances
Mesurez les résultats, la qualité et la valeur de vos cabinets et de vos dossiers. L'outil de benchmarking MitraScore™ de Mitratech vous permet de comparer les performances de chaque cabinet à celles de ses concurrents.
Une vue à 360° des performances des cabinets d'avocats
MitraScore™ : la nouvelle norme pour mesurer la valeur juridique
Reprenez le contrôle de vos relations avec les cabinets d'avocats grâce à un indice de performance global qui examine l'ensemble des performances d'un cabinet par rapport à nos références.
MitraScore™ combine les données tarifaires, la composition du personnel, les tendances en matière de conformité et les résultats des dossiers en un indicateur complet, révélant ainsi les cabinets qui offrent une véritable valeur ajoutée. Les tarifs élevés s'accompagnent-ils d'une plus grande efficacité et de meilleurs résultats ? Un nombre plus important d'associés permet-il d'accélérer la résolution des dossiers ? Grâce à MitraScore™, les clients peuvent évaluer, comparer et améliorer en permanence les performances des cabinets, le tout à travers un prisme unique, fondé sur les données.
Nous avons constaté une amélioration spectaculaire de la qualité de nos données et de la standardisation de nos processus. La mise en place de la facturation électronique nous a permis à elle seule de réaliser une économie moyenne d'environ 6,7 % sur les factures juridiques. Dans certains domaines, ces économies ont même été plus importantes... C'est un cadeau qui continue de porter ses fruits.
La plus grande économie réside dans l'application de tarifs négociés de manière centralisée. Auparavant, nous devions vérifier les factures au cas par cas, car certaines entreprises augmentaient leurs tarifs de manière unilatérale. Depuis que nous pouvons appliquer les tarifs avec TeamConnect, nous avons économisé 40 millions de dollars depuis la mise en service. Sans TeamConnect, environ 50 % de cette somme nous aurait échappé.
Nous avons économisé 1,2 million de dollars depuis la mise en service il y a deux ans, mais ce chiffre a baissé maintenant que les entreprises ont compris qu'elles devaient être plus prudentes lorsqu'elles soumettent leurs factures.
Prêt à identifier (et à combler) vos lacunes en matière de gestion des dépenses ?
Découvrons ensemble comment votre écosystème peut vous apporter davantage d'informations, d'efficacité et de valeur mesurable.
Planifiez votre démoExploitez la puissance de l'IA pour transformer vos dépenses juridiques
Mitratech est leader du secteur en matière d'intégration de l'IA générative et d'améliorations analytiques avancées dans notre plateforme d'analyse des dépenses.
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ARIES™ | Écosystème IA unifié
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Mitratech ARIES™ intègre l'IA dans Mitratech Matter Management (TeamConnect) pour permettre aux services juridiques d'interroger instantanément les données relatives aux dépenses en langage naturel. Qu'il s'agisse de « Quels cabinets ont dépassé le budget ce trimestre ? » ou « Quelle est ma principale catégorie de dossiers pour 2024 ? », ARIES™ fournit des informations exploitables en toute sécurité, sans stocker ni utiliser les données des clients en externe.
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InvoiceIQ IA
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InvoiceIQ redéfinit la validation des factures en appliquant le traitement du langage naturel (NLP) à chaque ligne. Au lieu de se fier uniquement aux codes UTBMS, il classe les frais par groupes d'activités, ce qui permet de détecter avec plus de précision les factures mal codées et non conformes. Des tableaux de bord configurables offrent aux responsables des opérations juridiques une visibilité en temps réel sur les pratiques de facturation, la conformité et les performances des conseillers juridiques externes.
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Traitement des factures PDF non LEDES
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Étendez la facturation électronique au-delà des formats LEDES structurés. La transformation et la vérification des factures PDF par IA de Mitratech garantissent que 100 % des factures des fournisseurs peuvent être traitées de manière transparente, sans reformatage coûteux. Cette flexibilité favorise une plus grande adoption par les fournisseurs, accélère les cycles de vérification et garantit l'application cohérente des normes de facturation.
Une plateforme connectée pour chaque étape : unification des dépenses, des données et de la livraison
Chaque étape du cycle de vie de votre gestion des dépenses est optimisée par la plateforme Mitratech, une base connectée qui réunit différentes solutions. Qu'elles soient utilisées individuellement ou ensemble, les technologies connectées de Mitratech forment un cycle continu d'informations, d'actions et d'améliorations.
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Automatisation des flux de travail
Rationaliser la réception, l'approbation et la communication des dossiers
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Gestion des dossiers
Gérer les relations avec les conseillers juridiques externes et la facturation en toute transparence.
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Examen des factures gérées
Assurez un traitement précis et conforme des factures grâce à un examen par des experts et à une optimisation basée sur les données.
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Analyses avancées
Analysez les performances de votre entreprise, automatisez la vérification des factures et obtenez des informations pertinentes sur l'ensemble de votre écosystème.
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Reconnu par les principaux services juridiques mondiaux pour ses résultats concrets
ROI
économies sur les factures
gain de temps lors de la vérification des factures
How Are Legal Teams Making the Most of Legal Spend Management Software?
Leading legal departments use legal spend management software to move beyond basic invoice tracking and toward strategic control of outside counsel relationships, budgets, and performance.
By connecting matter workflows, billing enforcement, and analytics, legal teams gain the visibility needed to evaluate law firm value, control legal costs, and make more informed decisions about how work is allocated across firms and matters.
Legal Teams Use Legal Spend Management Software To:
- Track and control outside counsel spending across matters
- Enforce billing guidelines and negotiated rates
- Analyze law firm performance and staffing models
- Benchmark legal spend across firms and practice areas
Tirez parti d'une meilleure analyse des dépenses pour prendre des décisions davantage fondées sur les données
Allez au-delà des rapports de base grâce à la suite avancée d'analyse des dépenses juridiques de Mitratech. Grâce à une visibilité approfondie sur les modèles de dépenses, les performances des cabinets d'avocats et les résultats des dossiers, votre équipe peut prendre des décisions plus intelligentes, plus rapides et plus stratégiques.
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Fiches d'évaluation des performances des cabinets d'avocats MitraScore(™)
Évaluer les entreprises en fonction des coûts, de la conformité et des résultats.
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Analyse comparative des taux
Comparez les différents cabinets, leur type, leur emplacement et leur domaine d'activité.
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Tableaux de bord des dépenses juridiques et descriptions des tendances
Identifiez les tendances et déterminez les facteurs de coûts.
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Catégorisation des activités et des dépenses
Clarifier les codes de facturation et les coûts réels.
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Analyse de conformité de facturation
Détectez les éléments non conformes avant qu'ils n'épuisent les budgets.
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AFA et suivi des remises
Veiller à ce que les accords négociés soient appliqués.
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Détection des chronométreurs facturant des tarifs élevés
Identifier les facteurs de coûts dans tous les domaines.
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Analyse de la dotation en personnel
Veiller à ce que chaque dossier soit confié à une équipe de taille adéquate.
Retour sur investissement prouvé grâce à la gestion des dépenses
Il existe deux principales sources de retour sur investissement qui rendent une plateforme complète de gestion des dépenses juridiques si intéressante :
- Efficacité des soft dollars : augmentation de 10 à 20 % de l'efficacité de la gestion financière grâce à la réduction des tâches manuelles liées à la budgétisation, aux charges à payer, à la vérification des factures et aux comptes fournisseurs.
- Économies concrètes : réduction annuelle de 5 à 10 % des dépenses liées aux services juridiques externes grâce à l'application automatisée des directives et à l'examen basé sur le ML.
Un cabinet de conseil indépendant a constaté que les clients de Mitratech obtiennent généralement un retour sur investissement dans les 6 à 9 mois suivant la mise en service, avec des économies mesurables et des gains d'efficacité dans tous les services.
FAQs: Legal Spend Management Software
What is legal spend management software?
Legal spend management software enables corporate legal departments to track, control, and analyze outside counsel costs across matters, invoices, and law firm relationships.
By combining matter management, eBilling, invoice review, and legal spend analytics, legal teams gain visibility into legal budgets and law firm performance, helping them improve cost control, enforce billing guidelines, and make more data-driven decisions.
What should legal teams look for in legal spend management software?
Legal teams should look for solutions that combine matter management, eBilling, invoice review, analytics, and law firm performance benchmarking within a connected platform. These capabilities help legal departments control outside counsel costs, enforce billing guidelines, and gain actionable insights into legal spend.
Pourquoi les équipes juridiques ont-elles besoin d'analyses des dépenses juridiques ?
Parce que les factures ne reflètent qu'une partie de la réalité. L'analyse des dépenses révèle les raisons qui se cachent derrière les coûts : tendances, performances et résultats.
Les solutions analytiques de Mitratech permettent d'identifier les cabinets qui offrent la meilleure valeur ajoutée, les postes budgétaires qui dépassent les prévisions et les différences entre les tarifs, les résultats et la réactivité au sein de votre panel. Les responsables juridiques disposent ainsi de données leur permettant de négocier de manière plus avisée, d'établir des prévisions plus précises et d'allouer leurs ressources de manière stratégique.
En quoi l'approche de Mitratech diffère-t-elle des autres outils de gestion des dépenses ?
La plupart des outils ne gèrent qu'une partie du processus, tandis que nous connectons l'ensemble. Mitratech unifie la gestion des dossiers, la facturation électronique, la révision des factures gérées, l'analyse et l'évaluation comparative des performances au sein d'une seule et même plateforme.
Nos solutions d'analyse ARIES™ AI et PlatoBI transforment vos données en informations exploitables, tandis que notre service Managed Bill Review (MBR) garantit l'intégrité et l'exactitude de chaque facture. Le résultat : un écosystème unique, une source fiable et une visibilité totale sur l'ensemble du cycle de vie.
Qu'est-ce que MitraScore™ et en quoi est-ce utile ?
MitraScore™ est le cadre de référence de Mitratech pour évaluer la performance des cabinets d'avocats. Il aide les clients à comparer les résultats des cabinets d'avocats sur la base de critères mesurables tels que les coûts, la dotation en personnel, la conformité, la rapidité de résolution et la qualité des résultats.
Notre vision consiste à axer la gestion des dépenses juridiques sur la performance plutôt que sur les coûts, afin que vous puissiez récompenser les cabinets les plus performants, identifier les domaines à améliorer et renforcer vos partenariats grâce aux données.
Comment la gestion des factures (MBR) s'intègre-t-elle dans l'écosystème ?
Managed Bill Review fait le pont entre la technologie et l'expertise humaine.
Il combine une catégorisation alimentée par l'IA avec des spécialistes juridiques experts en facturation qui veillent à ce que chaque facture soit conforme, cohérente et optimisée pour plus de précision.
Au-delà des économies, MBR transforme les factures en données structurées et prêtes à être analysées, qui alimentent vos tableaux de bord de performance, vos benchmarks et vos rapports stratégiques.
C'est le moteur qui alimente l'amélioration continue tout au long du cycle de vie de vos dépenses juridiques.
La gestion des dépenses juridiques peut-elle améliorer les relations avec les cabinets d'avocats ?
Oui, considérablement. En alignant les entreprises et les clients autour de données de performance partagées, la gestion des dépenses réduit les litiges liés à la facturation et remplace les tensions par la confiance.
Les conversations passent du coût à la valeur : comment les cabinets fonctionnent, obtiennent des résultats et contribuent au succès à long terme. Grâce à une visibilité et à des comparaisons communes, les services juridiques et les cabinets peuvent collaborer sur l'efficacité et la qualité plutôt que sur les seuls tarifs.
Mitratech s'intègre-t-il aux systèmes d'entreprise existants ?
Oui. Les solutions Mitratech s'intègrent parfaitement aux systèmes ERP/AP, HCM, CLM, DMS et de gestion des risques/conformité, créant ainsi un modèle de données unifié à l'échelle de votre organisation. Cela garantit que chaque dollar dépensé en frais juridiques est lié à la stratégie commerciale et à la visibilité financière.
Comment ARIES™ AI améliore-t-il la gestion des dépenses ?
ARIES™ AI apporte intelligence et rapidité à chaque étape de la gestion des dépenses. Il automatise le classement des factures, signale les anomalies et fournit des informations prédictives en temps réel.
Les dirigeants peuvent poser des questions en langage naturel, par exemple « Quelles entreprises dépassent leur budget par type de dossier ? », et ARIES fournit des réponses instantanées et précises basées sur des données structurées et fiables.
Mitratech est-il sécurisé et conforme ?
Oui. Mitratech est certifié SOC 2, bénéficie de la confiance de plus de 20 % des entreprises du classement Fortune 50 et s'appuie sur des protocoles rigoureux en matière de sécurité de l'information, de traitement des données et de sécurité des fournisseurs. Notre cadre de conformité respecte ou dépasse les normes du secteur en matière de confidentialité, de contrôle d'accès et d'auditabilité, garantissant ainsi la sécurité, la gouvernance et la fiabilité de vos données.
Une plateforme connectée pour chaque étape : unification des dépenses, des données et de la livraison
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