Manœuvrer sans effort à travers les obligations de conformité fédérale, atténuer les risques et garantir le succès des audits de l'OFCCP.
Solution logicielle de conformité OFCCP
Notre logiciel de conformité OFCCP (Office of Federal Contract Compliance Programs) permet aux organisations de recruter en toute confiance, en s'assurant que vous respectez (ou dépassez) vos obligations en tant qu'entrepreneur fédéral.
Simplifiez les exigences de l'OFCCP en matière d'offres d'emploi en publiant de manière transparente les offres d'emploi de votre site de carrière sur les listes d'offres d'emploi des États et sur les sites de prestation de services électroniques (ESDS) dans les 56 sites.
Circa de Mitratech, un logiciel de conformité OFCCP tout-en-un
Cette solution tout-en-un vous permet de capturer et de conserver les preuves d'affichage tout en vous donnant accès aux rapports à tout moment, ce qui vous assure une tranquillité d'esprit. En outre, vous pouvez conserver des preuves essentielles de publication sur plusieurs sites d'emploi grâce à une documentation complète et à des rapports à la demande, ce qui vous prépare à un audit réussi de l'OFCCP.
- Job Boards & Distribution
- Documentation, rapports et réglementation
- Connexions avec les anciens combattants
- L'image de marque de l'employeur
- Recrutement et sourcing
Plus qu'une simple aide à l'audit - Répondez facilement à vos exigences en matière de conformité
En tant qu'entrepreneur fédéral, assurez-vous de votre conformité en publiant vos offres d'emploi sur les sites de livraison du système électronique de l'État (ESDS) et en accordant la priorité aux vétérans protégés pour les demandes d'emploi initiales. Atteignez vos objectifs en matière de plan d'action positive (AAP) en toute transparence grâce à un système de gestion des contacts qui facilite les connexions avec plus de 15 000 organisations communautaires. Soyez prêt pour les inspections de l'OFCCP grâce à une documentation complète et aux preuves des offres d'emploi. Confiez-nous l'enregistrement et la gestion de vos emplois à l'État, ce qui simplifie le processus pour les entrepreneurs fédéraux.
Sites d'emploi locaux et diversifiés
L'image de marque de l'employeur
Système de suivi des candidats
Circa de Mitratech, expertise sectorielle inégalée et solutions de conformité OFCCP
Intégrez la sensibilisation à la diversité et le recrutement de manière transparente dans votre stratégie de main-d'œuvre afin d'obtenir des résultats probants, tout en respectant la conformité.
Restez prêt pour l'audit : Votre partenaire pour une conformité sans faille à l'OFCCP
Grâce à notre système complet, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles en sachant que la documentation complète sur les offres d'emploi et les rapports sont à portée de main, vous fournissant ainsi les traces écrites nécessaires pour prouver votre conformité en cas d'audit de l'OFCCP.
Confiez les complexités de la conformité OFCCP à des experts en établissant un partenariat avec nous. Notre équipe de professionnels se tient au courant des dernières réglementations, ce qui vous permet de rester en parfaite conformité à tout moment. En nous confiant vos efforts de conformité, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier tout en ayant l'esprit tranquille, sachant que vous restez au fait des exigences de l'OFCCP.
Faites la promotion de vos postes à pourvoir auprès de divers groupes ciblés, automatiquement, grâce à notre réseau de plus de 15 500 organisations communautaires et sites de niche. Gardez la trace de vos efforts de sensibilisation grâce à notre système de suivi et de rapport qui vous permet de prouver votre conformité et de voir les mesures.
Alimentez votre vivier de talents grâce à un système intégré de gestion des contacts, une base de données de sourcing diversifiée contenant plus de 160 millions de candidats, un système de suivi des candidatures (ATS) et des offres d'emploi publiées sur un réseau de centaines de sites. Voyez la différence que peut faire l'automatisation.
Garantissez le respect des exigences obligatoires de l'OFCCP en donnant la priorité aux vétérans protégés et en leur offrant la première opportunité de postuler à des emplois. Notre solution robuste de conformité OFCCP est spécialement conçue pour aider votre organisation à respecter les règles relatives aux listes d'emplois obligatoires, ce qui vous permet de recruter et d'embaucher efficacement des vétérans qui ont servi notre pays.
Grâce à notre solution complète, vous pouvez mettre en œuvre de manière transparente les processus nécessaires pour garantir la conformité tout en promouvant l'égalité des chances pour les vétérans.
Ce que certains de nos clients disent de Circa
"Le nombre de partenariats que nous créons avec Circa soutient réellement notre stratégie DEIB pour les efforts de sensibilisation. La vaste base de données reste à jour et pertinente. J'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un guichet unique pour la tenue des dossiers de conformité, en particulier la correspondance par courrier électronique.
Arlene C.
"J'apprécie que Circa assure la conformité de nos offres d'emploi sans effort majeur de notre part. J'adore le fait que nous puissions rechercher des CV et des profils de candidats ! Je n'avais jamais utilisé un tel programme auparavant, mais jusqu'à présent, c'est génial !
Ingénieur civil, marché intermédiaire
Améliorez vos efforts de conformité avec nos solutions logicielles OFCCP
Atteignez les objectifs de votre organisation en matière d'action positive avec confiance et précision. Un plan d'action positive (AAP) sert de feuille de route complète, détaillant la manière dont votre organisation cultivera une main-d'œuvre diversifiée. En tant qu'entrepreneur fédéral, il est essentiel d'analyser en permanence vos efforts et de procéder aux ajustements nécessaires sur la base des informations précieuses recueillies grâce à notre logiciel avancé.
Notre logiciel vous permet de conserver une documentation spécifique sur les activités de sensibilisation et les conversations, garantissant ainsi un enregistrement transparent de vos initiatives en matière de diversité. Grâce à des capacités de communication personnalisées, vous pouvez vous engager efficacement auprès des organisations pour pourvoir des postes et favoriser des relations qui promeuvent l'inclusion.
En outre, notre logiciel fournit une ventilation des contacts organisationnels, des recommandations de candidats et des embauches, ce qui vous permet de suivre l'impact de vos efforts en matière d'action positive. Ces mesures perspicaces vous fournissent les données nécessaires pour évaluer les progrès et prendre des décisions éclairées afin d'améliorer la diversité et l'égalité des chances au sein de votre personnel.
Mener des changements significatifs, s'aligner sur les exigences de l'action positive et créer un lieu de travail qui reflète la diversité des talents et des perspectives de notre société.
HR Tech's 2024 Best DEI-Enabling Solution for Core HR/Workforce (meilleure solution d'IED pour les ressources humaines et la main-d'œuvre)
Ouvrez une nouvelle ère de logiciels de conformité OFCCP et de solutions DEIB avec Circa pour les ressources humaines et le recrutement. Découvrez dès aujourd'hui nos produits de conformité innovants.
EN SAVOIR PLUS
Respecter (et dépasser) la conformité OFCCP
En adoptant un logiciel de conformité OFCCP pour rationaliser et améliorer vos initiatives d'action positive, assurez le respect de la réglementation et suivez facilement les mesures.
Plus de 600 sites d'emploi locaux et diversifiés
Améliorez vos efforts de promotion de l'emploi en tirant parti de notre logiciel de conformité OFCCP. Vous aurez la possibilité de publier vos offres d'emploi de manière efficace et rentable sur un ensemble de sites d'emploi diversifiés, spécialisés et ciblés au niveau local. Notre plateforme complète comprend des plateformes de niche dédiées aux personnes s'identifiant comme Noirs et Afro-Américains, Asiatiques, Hispaniques et Latinx, Natifs et Indigènes, femmes, vétérans de l'armée, personnes handicapées, travailleurs plus âgés et LGBTQIA+.
Grâce à cette approche stratégique, vous pouvez élever votre processus de recrutement à de nouveaux sommets. Vous élargirez votre champ d'action et attirerez des candidats qui apporteront des perspectives et des idées uniques à votre organisation. Notre logiciel de conformité OFCCP vous permet de maintenir un niveau plus élevé d'inclusivité tout en garantissant un processus de recrutement rationalisé et efficace.
L'image de marque de l'employeur
Affichez votre engagement en faveur du recrutement de personnes issues de la diversité en le mettant en évidence dans le profil de votre entreprise. Montrez votre engagement en incorporant un badge de diversité, qui symbolise les valeurs d'intégration de votre organisation. Exploitez la puissance des plateformes de médias sociaux pour amplifier vos efforts de sensibilisation. Engagez-vous auprès de candidats potentiels par le biais de stratégies de marketing ciblées, en veillant à ce que vos offres d'emploi et les valeurs de votre entreprise soient communiquées de manière efficace.
Allez plus loin en participant à des événements professionnels, virtuels ou en personne, afin d'entrer en contact avec un vivier diversifié de talents. Tirez parti des fonctions publicitaires pour maximiser la visibilité de vos offres d'emploi et vous assurer qu'elles atteignent les candidats idéaux qui incarnent les valeurs et les compétences recherchées par votre organisation. En intégrant ces stratégies globales, vous pouvez promouvoir de manière proactive vos offres d'emploi tout en communiquant de manière authentique votre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion.
Système de suivi des candidats (ATS)
Rationalisez et centralisez votre processus de gestion des candidatures grâce à notre système intuitif et convivial. Supervisez sans effort les candidats provenant d'une multitude de canaux de recrutement, le tout au sein d'une seule et même plateforme. Que les candidats postulent par le biais d'offres d'emploi sur notre vaste réseau, de votre site web, de plateformes de médias sociaux, de LinkedIn, de recommandations, d'autres sites d'emploi ou même de canaux hors ligne, notre système avancé de suivi des candidats (ATS) vous permet de gérer l'ensemble du processus de manière transparente, du début à la fin.
Avec notre système de gestion des candidatures, vous pouvez dire adieu à la difficulté de jongler avec plusieurs systèmes et plateformes. Profitez de l'avantage d'avoir toutes les données et interactions des candidats consolidées en un seul endroit, vous offrant ainsi une vue holistique de l'ensemble du parcours de recrutement. Notre solution complète vous permet de suivre efficacement les progrès de chaque candidat, de communiquer de manière transparente avec eux et de prendre des décisions d'embauche éclairées, tout en maintenant un processus transparent et rationalisé.
Gagnez du temps et des ressources en simplifiant la gestion des candidats grâce à notre système de gestion des candidatures convivial. Découvrez la facilité et l'efficacité de la gestion de divers canaux de candidats par le biais d'une plateforme unifiée conçue pour optimiser vos efforts de recrutement.
"J'apprécie que Circa assure la conformité de nos offres d'emploi sans effort majeur de notre part. J'adore le fait que nous puissions rechercher des CV et des profils de candidats ! Je n'avais jamais utilisé un tel programme auparavant, mais jusqu'à présent, c'est génial !
Ingénieur civil, marché intermédiaire
Êtes-vous en conformité avec la loi sur l'aide à la réadaptation des vétérans de l'ère du Viêt Nam (VEVRAA) ?
Les exigences de l'OFCCP en matière de listes d'emplois peuvent être gérées efficacement par notre logiciel. En tant qu'entrepreneur fédéral, il est essentiel d'établir un critère annuel d'embauche de vétérans, afin d'atteindre un pourcentage spécifique de vétérans au sein de votre personnel. Nous proposons de multiples solutions pour vous aider à répondre à ces exigences, tout en contrôlant votre conformité à l'OFCCP.
Nous pouvons nous charger de l'enregistrement et de la gestion de votre compte ESDS (Employment Service Delivery System). Nous nous assurons ainsi que vos postes sont correctement publiés sur les comptes ESDS et qu'ils respectent les directives nécessaires. Obtenez la preuve de vos offres d'emploi en fournissant un identifiant de confirmation ESDS et des captures d'écran PDF. Cette documentation sert de preuve de conformité et vous permet d'avoir l'esprit tranquille en cas d'audit.
Mais cela ne s'arrête pas là - nous prenons l'initiative d'informer régulièrement l'ESDS, en demandant des références prioritaires de vétérans. En nous engageant activement dans le système, nous maximisons vos chances d'attirer des candidats vétérans qualifiés.
Dans le cadre de vos initiatives plus larges en matière de diversité, nous vous aidons également à recruter et à embaucher pour la diversité. Nos solutions de conformité aux listes d'emplois obligatoires vous aident non seulement à atteindre vos objectifs annuels en matière d'embauche, mais aussi à atteindre vos objectifs en matière de diversité. Nous mettons fortement l'accent sur la sensibilisation active et l'embauche de vétérans protégés, contribuant ainsi à une main-d'œuvre plus diversifiée et plus inclusive.
Les entrepreneurs fédéraux utilisent nos logiciels pour répondre à leurs exigences de l'OFCCP pour l'embauche de vétérans.
Utilisez un logiciel pour respecter les règles relatives aux offres d'emploi obligatoires, ce qui vous aidera à embaucher des anciens combattants. Restez en conformité en :
- Ouvrir les emplois aux vétérans d'abord, avant le public
- Dressez la liste de vos postes vacants dans l'état où ils se trouvent
- Obtenir des recommandations prioritaires pour les vétérans
PLANIFIER UNE DÉMONSTRATION
Questions fréquemment posées sur le respect des règles de l'OFCCP
Conformité à l'OFCCP se réfère à l'adhésion aux réglementations établies par le Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP), une division du U.S. Département du travail des États-Unis. L OFCCP est chargé de veiller à ce que les les entrepreneurs fédéraux et les sous-traitants respectent l'égalité des chances en matière d'emploi et d'action positive de l'égalité des chances en matière d'emploi et de discrimination positive. Ces obligations comprennent la non-discrimination à l'embauche, la rémunération et les promotions, ainsi que la mise en œuvre d'une d'actions positives pour promouvoir la diversité et l'inclusion.
Les contractants soumis aux réglementations de l'OFCCP sont tenus de prendre des mesures proactives pour garantir l'égalité des chances en matière d'emploi pour les groupes protégés, tels que les minorités raciales et ethniques ethniquesles femmes, les personnes handicapées et les anciens combattants. Il peut s'agir d'activités telles que la préparation de plans d'action positive (PAA), le suivi des activités de sensibilisation les efforts de sensibilisation des diverses communautés, la publication des offres d'emploi, la tenue des dossiers, la réalisation d'audits et la présentation de rapports pour démontrer la conformité avec les réglementations de l règlements de l'OFCCP.
En adhérant aux exigences de conformité de l'OFCCPles entrepreneurs peuvent contribuer à un lieu de travail plus équitable et inclusif, en favorisant l'égalité des chances pour tous les individus tout en remplissant leurs obligations contractuelles avec le gouvernement fédéral.
Pour se préparer à un audit de l audit OFCCPil est fortement recommandé d'utiliser des outils complets de logiciel de conformité OFCCP de l'OFCCP. Ce logiciel peut aider à rationaliser Ce logiciel peut vous aider à rationaliser vos efforts de conformité, à tenir des registres précis, à générer les rapports nécessaires et à faciliter le suivi et la documentation des informations clés requises lors d'un audit. En investissant dans la bonne solution logicielle, vous améliorerez considérablement votre capacité à démontrer votre conformité et à passer avec succès le processus d'audit.
Lors d'une recherche sur la conformité de l logiciel de conformité OFCCP les caractéristiques clés suivantes doivent être prises en compte :
- Offres d'emploi et la distribution des offres d'emploi : Recherchez un logiciel qui vous permet de publier et de distribuer facilement des offres d'emploi sur plusieurs plates-formes et sites d'emploiy compris des sites spécialisés dans la diversité.
- Plan d'action positive (PAA) : S'assurer que le logiciel fournit des outils pour créer, gérer et suivre le PAAde votre organisation, y compris l'établissement d'objectifs, la production de rapports et les capacités d'analyse.
- Système de suivi des candidats (ATS) : Un système de suivi des candidats intégré au logiciel vous aidera à gérer efficacement les candidats, à suivre leurs progrès, à communiquer avec eux et à extraire facilement des données à des fins de reporting.
- Rapports et documentation : Recherchez des fonctionnalités de reporting robustes qui vous permettent de générer les rapports nécessaires aux audits de conformité. Cela devrait inclure la documentation sur les activités de sensibilisation les données démographiques des candidats et d'autres paramètres pertinents.
- Archivage et piste d'audit : Le logiciel doit offrir des capacités d'archivage sécurisées, vous permettant de conserver des enregistrements précis et organisés des données relatives aux candidats, offres d'emploi, de sensibilisation les efforts de sensibilisation et les communications. Une fonction de piste d'audit est également essentielle pour assurer le suivi des modifications et des actions entreprises dans le système.
- Intégration et gestion des données : Envisagez un logiciel qui s'intègre à vos systèmes existants et qui peut gérer et analyser efficacement de grands volumes de données. Cela garantit un partage transparent des données, réduit la duplication des efforts et améliore l'efficacité globale.
- Mises à jour et assistance en matière de conformité : Choisissez un fournisseur de logiciel qui se tient au courant des réglementations de l'OFCCP et qui fournit une assistance continue, des formations et des conseils pour vous aider à rester en conformité.
En accordant la priorité à ces caractéristiques clés, vous pouvez trouver un fournisseur de services de conformité à l'OFCCP. conformité OFCCP qui réponde aux besoins de votre organisation et vous aide à atteindre et à maintenir la conformité réglementaire.
L'efficacité des RH grâce aux solutions RH de Mitratech
Transformez vos opérations de RH et de recrutement
