L'entreprise qui dispose des données les plus pertinentes et les plus accessibles gagne - et Mitratech Data and Archive Management peut l'aider.
DataStore de Mitratech facilite le stockage, l'extraction, la gestion, l'audit et l'exploitation des données pour les organisations de services financiers du monde entier, transformant les analyses d'hier en avantages informationnels de demain. Fonctionnant comme le centre de commande du contenu de votre organisation, DataStore facilite :
- Organiser et archiver votre contenu organisationnel (documents, médias, etc.)
- Définir les autorisations et les contrôles d'accès
- Protéger et contrôler le contenu à partir d'un emplacement centralisé
Le leader de l'ECM et de la gestion des archives pour les services financiers, depuis plus de 30 ans.
Mitratech DataStore a été créé en 1991 avec une mission simple : fournir une solution innovante de gestion des archives pour le secteur des services financiers. Pour y parvenir, Mitratech a passé des centaines d'heures à discuter avec les utilisateurs finaux du marché des services financiers, afin de comprendre leur stratégie et leur technologie d'archivage actuelles, leurs frustrations et leurs souhaits concernant un nouveau système. Mitratech a ensuite distillé ses conclusions dans une feuille de route visant à fournir la solution de gestion d'archives la plus innovante et la plus robuste du marché pour les équipes du secteur des services financiers.
Après un lancement réussi et les premières années, Mitratech a étendu les capacités du produit DataStore à la gestion de contenu d'entreprise, au fur et à mesure que la demande du marché augmentait. Aujourd'hui, des centaines de clients dans le monde entier utilisent Mitratech Datastore comme solution principale de gestion des archives et bénéficient également des fonctionnalités de gestion de contenu d'entreprise.
"SansDataStore et l'équipe de Mitratech, le processus de consultation de la documentation originale et la garantie de la conformité réglementaire auraient été une tâche impossible.
La gestion de contenu d'entreprise vous fait gagner du temps. La sécurisation de vos données vous apporte la tranquillité d'esprit.
Grâce au référentiel central de DataStore, vous contrôlez totalement tous les actifs critiques de votre entreprise. Lorsque le contenu le plus précis et le plus pertinent est toujours à portée de main (et stocké de manière standardisée, sécurisée et conforme), vous disposez des ressources nécessaires pour prendre de meilleures décisions basées sur les données et vous avez le temps d'exécuter les projets qui aideront votre entreprise à aller de l'avant.
Créer une source unique de vérité pour tout le contenu de l'organisation afin de favoriser une prise de décision plus cohérente et plus éclairée.
Renforcer la sécurité des données et la planification de la reprise après sinistre et de la continuité des activités.
Détecter les risques cachés dans les données en silo et évaluer leur valeur et leur niveau de risque.
Établir un contenu normalisé et des processus de données qui favorisent la conformité juridique et réglementaire.
Réduire les inefficacités ou les erreurs de données futures causées par la saisie manuelle d'informations ou le contrôle.
Unifier les informations cloisonnées en reliant des systèmes disparates.
Préservez ou supprimez les données ou l'accès en fonction des besoins grâce à une surveillance en temps réel et à des autorisations configurables.
Fournir une couche d'application moderne aux systèmes centraux existants.
Améliorer l'efficacité et la productivité en rationalisant les processus d'entreprise, en réduisant le temps d'exécution et en gardant à portée de main les données les plus pertinentes et les plus récentes.
6 domaines d'excellence du logiciel ECM et de la gestion des archives dans Mitratech DataStore
Les 6 "compétences de base" que les utilisateurs citent sans cesse comme étant ce qui différencie DataStore des autres offres de programmes ECM
Volume de données
Notre avantage le plus mentionné ? La capacité de DataStore à traiter d'énormes quantités de données chaque heure, chaque jour, en les stockant automatiquement et en toute sécurité pour les retrouver 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Conformité
DataStore aide les entreprises à respecter les règles de gouvernance de l'information en leur permettant de mettre en œuvre facilement des éléments essentiels de conformité tels que les pistes d'audit, les restrictions d'accès et les politiques de conservation.
Exploration de données
Les utilisateurs s'appuient sur DataStore pour extraire de vastes quantités de données à partir d'innombrables documents, en appliquant de multiples plages et paramètres pour trouver des résultats exacts.
Gestion des archives
La gestion des dossiers devient beaucoup plus rationnelle pour les utilisateurs de DataStore, car ils peuvent choisir quels documents et données sont conservés en toute sécurité, pendant combien de temps, et même configurer la suppression automatique à l'expiration des données.
Gestion du flux de travail
Les outils de flux de travail de DataStore permettent à la fois un routage simplifié des documents et une gestion complexe des processus d'entreprise (BPM), offrant aux utilisateurs la flexibilité nécessaire pour répondre aux différents besoins en matière de processus.
Intégration des systèmes
L'architecture de DataStore a été conçue dans une optique d'intégration. DataStore est rarement mis en œuvre sur une "île". Grâce aux API et à d'autres capacités de plug-in, la véritable puissance de DataStore est ressentie lorsque vos utilisateurs finaux accèdent à DataStore, sans même se rendre compte qu'ils ont quitté le système de base de l'entreprise.
Prêt à prendre le contrôle de la gestion de votre contenu d'entreprise et de vos archives ?
Avec DataStore, vous contrôlez totalement la capture, l'indexation, l'archivage, la récupération, l'accessibilité, la livraison et la conservation de tous les actifs critiques de votre entreprise.
EN SAVOIR PLUS
Cas d'utilisation de l'ECM et de la gouvernance de l'information
Questions fréquemment posées sur les logiciels de gestion de contenu et d'archives d'entreprise
Gestion de contenu d'entreprise (ECM) et la gestion des archives désigne les stratégies, méthodes et outils utilisés pour capturer, gérer, stocker, préserver et fournir le contenu, les données ou les documents de l'organisation.
Pour les organisations disposant de gros volumes de contenu et de données, comme celles du secteur des services financiers, une stratégie efficace de gestion de contenu d'entreprise permet de se conformer aux exigences réglementaires, de réduire les inefficacités et les erreurs dans la gestion ou la récupération des données, et d'améliorer la visibilité des informations essentielles à l'activité de l'entreprise.
La gestion du contenu de l'entreprise concerne un large éventail d'actifs d'une organisation, notamment les rapports financiers, les contrats, les confirmations, la documentation KYC, les relevés, les factures, la correspondance avec les clients, etc.
Découvrez la gamme complète de plates-formes GRC de Mitratech
Des solutions évolutives de premier ordre pour vous aider à améliorer votre gestion des risques, votre réactivité, votre résilience et votre réputation.
