Défi

Créer un accord de libre-service en ligne pour les nouveaux développeurs externes travaillant sur les projets d'une organisation.

Solution

  • Un simple formulaire d'accord en ligne en libre-service est rempli par le demandeur, qui inclut toutes les informations spécifiées sur le développeur.
  • Si l'acheminement des approbations est nécessaire, il peut être intégré dans le flux de travail afin que les parties prenantes et les gardiens soient inclus dans le processus.
  • Les notifications et les alertes garantissent une action rapide de la part de tous les membres du flux de travail.
  • Une fois approuvé, le document est envoyé au dev pour qu'il le signe.

Avantages

  • Le processus est accéléré et les erreurs sont réduites.
  • Un formulaire simple et standardisé peut être obtenu à tout moment et en tout lieu.
  • Les accords peuvent être traités par le biais d'un portail unique, ce qui permet aux grandes entreprises de bénéficier d'une efficacité à grande échelle.
  • Tous les flux de travail sont automatiquement sauvegardés dans une archive Cloud sécurisée et facilement accessibles à des fins d'audit, de gouvernance et de conformité.
  • L'intégration de la signature électronique permet de normaliser les approbations sécurisées.