法律持有:概述
当贵组织得知有未决诉讼或调查时,有责任保存所有相关信息--这一过程就是通常所说的法律保留。
一旦企业被告知诉讼程序即将开始,法律保留就会要求停止所有相关数据的常规处理或处置,确保数据在所需时间内保持 完整和存储。
什么是法律保留程序?
一旦出现诉讼威胁,该流程就会以扣留通知开始。一旦收到通知,企业就有责任保存所有对取证有用的信息。相关信息包括表格和文件的实物副本,以及数字存储的电子邮件、图像、即时消息、视频等。
因此,对法律持有流程的适当管理至关重要,不遵守可能会导致严重的法律、财务和声誉后果。过去,法律团队使用劳动密集型电子表格来跟踪进度。但是,由于同时要处理多个搁置案件,而且往往一拖就是数年,企业发现他们需要一个更强大的法律搁置软件解决方案,以确保自动跟踪和准确的记录管理。
控制流程的风险和成本
法律保留是诉讼程序的重要组成部分。但手动和传统的方法如何做到这一点?它们困难重重、成本高昂、容易出错,使企业面临风险。
答案是什么?采用易于使用的自动化法律SaaS 解决方案来控制成本、确保合规性并降低法律保留程序的风险。
解决您的法律保留痛点
难以找到重要数据
SaaS 解决方案使法律部门更容易确定可能需要收集的所有数据的位置。
不准确和不完整的证明
自动识别、通知和指导所需数据的正确保管人,实现 100% 的合规性。
风险来源
通过即时报告持有结果,减少风险和负面结果,使您的流程经得起司法审查。
成本高、效率低
流程的数字化和自动化可将员工花费在法律保留上的时间减少 75%。
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流程管理
团队连接
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