Rechtlicher Halt: Ein Überblick
Wenn Ihr Unternehmen von einem anhängigen Rechtsstreit oder einer Untersuchung erfährt, ist es verpflichtet, alle relevanten Informationen aufzubewahren - dieser Vorgang wird gemeinhin als Legal Hold bezeichnet.
Sobald ein Unternehmen über einen drohenden Rechtsstreit informiert wird, muss auch die übliche Verarbeitung oder Beseitigung aller relevanten Daten gestoppt werden, um sicherzustellen, dass sie intakt bleiben und so lange wie nötig gespeichert werden.
Wie läuft das Verfahren für die Rechtsaufsicht ab?
Das Verfahren beginnt mit einer Sperrmitteilung, sobald ein Rechtsstreit droht. Sobald diese eingegangen ist, sind die Unternehmen verpflichtet, alle Informationen aufzubewahren, die für die Offenlegung nützlich sind. Die fraglichen Informationen können von physischen Kopien von Formularen und Dokumenten bis hin zu digital gespeicherten E-Mails, Bildern, Sofortnachrichten, Videos und mehr reichen.
Die ordnungsgemäße Verwaltung des Legal-Hold-Prozesses ist daher von entscheidender Bedeutung, und die Nichteinhaltung kann zu schwerwiegenden rechtlichen, finanziellen und rufschädigenden Konsequenzen führen. In der Vergangenheit haben die Rechtsteams auf arbeitsintensive Tabellenkalkulationen zurückgegriffen, um den Fortschritt zu verfolgen. Da jedoch mehrere Vorgänge gleichzeitig bearbeitet werden, die sich oft über Jahre hinziehen, benötigen Unternehmen eine robustere Softwarelösung für rechtliche Vorgänge, um eine automatisierte Verfolgung und eine genaue Verwaltung der Unterlagen zu gewährleisten.
Kontrolle der Risiken und Kosten des Prozesses
Legal Holds sind ein wichtiger Bestandteil eines Rechtsstreits. Aber manuelle und traditionelle Vorgehensweisen? Sie sind schwierig, kostspielig und fehleranfällig und bergen Risiken für Ihr Unternehmen.
Was ist die Antwort? Die Einführung einer benutzerfreundlichen, automatisierten SaaS-Lösung für den Rechtsbereich, um die Kosten zu kontrollieren, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und die Risiken eines Legal Hold-Prozesses zu mindern.
Lösen Sie Ihre rechtlichen Probleme
Schwierigkeiten beim Auffinden wichtiger Daten
Mit einer SaaS-Lösung ist es für Ihre Rechtsabteilung viel einfacher, den Standort aller Daten zu ermitteln, die möglicherweise gesammelt werden müssen.
Ungenaue und unvollständige Bescheinigungen
Identifizieren, benachrichtigen und instruieren Sie automatisch die richtigen Verwahrer der benötigten Daten und sorgen Sie so für die erforderliche 100-prozentige Compliance.
Eine Quelle des Risikos
Verringern Sie das Risiko und die negativen Folgen, indem Sie die Ergebnisse von Anhaltungen sofort berichtspflichtig machen, damit Ihr Verfahren einer gerichtlichen Überprüfung standhält.
Hohe Kosten und Ineffizienz
Durch die Digitalisierung und Automatisierung des Prozesses kann die Zeit, die die Mitarbeiter für die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten aufwenden, um bis zu 75 % reduziert werden.
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