招聘人员始终致力于提升工作效率,这完全合情合理。他们被大量工作淹没,每天要处理多达 每个职位发布有39名候选人 任何对工作态度的微小激励,都可能决定周末是加班加点还是轻松自在。某些提升效率的方法,比如 重新布置办公室 招聘工作可能花费不菲,但通过调整日常习惯,既能提升工作效率,又不必耗尽心力。以下是每位招聘人员都能实践的提升效率(有时还能改善健康)的方法:暂停您的收件箱
作为招聘人员,电子邮件是工作不可或缺的工具。求职者大多通过邮件与您联系,您也需要及时掌握岗位动态。但阅读过多邮件可能带来问题——近期一项针对医生的研究就揭示了这一现象。研究发现,医生们阅读每封收到的邮件,最终导致每人约1600美元的损失。
若想在不突然戒断的情况下减少处理邮件的时间,可通过一些巧妙的Gmail编码或使用Inbox Pause这类应用暂停收件箱。这能让邮件在设定时间内不再涌入收件箱,让你在处理重要任务时免受新邮件的干扰。
晨间锻炼
若你正在寻找一种能从明天早晨开始实施的快速提神方式,那么晨间运动便是最佳选择。晨练不仅对身体健康大有裨益,更能助你夜间安眠,从而让清晨时光更高效。更妙的是,晨起锻炼最易养成习惯——久而久之无需强迫,自然而然便会坚持。不妨试试七分钟健身应用,开启你的晨练之旅!
周日(稍微)工作一下
你、你的候选人,甚至加菲猫都讨厌星期一。为什么?因为这是每周效率最低的一天——我们大半时间都在处理周末积压的工作,48%的人会感到消极倦怠,工作热情大减,这对生产力可没什么好处。 如何破解这个难题?方法很简单:周日花一小时清理收件箱,处理那些通常挤满周一日程的小任务。这样周一上班就能立即进入工作状态,让新的一周开局领先且更高效。热门众筹项目《激情计划本》甚至将起始日设在周日,让你抢先布局周一,彻底摆脱那种令人窒息的压力感!
停止多任务处理
人人都以为自己能同时处理两件事并从中获益。事实证明,多任务处理正在损害你的大脑,降低你的注意力,从长远来看甚至可能损害你的职业生涯。这种做法已被证实行不通,反而可能降低你的工作效率。若想在关键时刻完成更多工作,请学会专注于单一任务,你将更快达成目标。 招聘人员尤其容易陷入这种误区——尽管研究反复证明,除2%的人群外,多数人根本无法高效多任务处理。你是否正是其中一员?
做些琐碎的杂务
合理安排任务优先级以避免过度多任务处理,能让你成为更高效的员工;但适时留出片刻放空时间同样有益。当然,这并非指走神不工作——而是指专门安排时间处理能帮助大脑放松的任务。那些琐碎小事也需要完成,持续处理基础工作反而能让你在处理重要任务时更专注。 在健身车上骑行、看电视或排队时处理邮件列表、清理收件箱、听语音留言以及令人头疼的费用报销等简单事务,能为你腾出专属脑力时间应对真正棘手的难题。
更好地管理您的社交媒体
与电子邮件类似,社交媒体是招聘人员的重要工具。但同样地,它既能提升效率,也可能严重拖累工作进度。在美国,社交媒体堪称效率杀手——60%至80%的美国人承认自己会因无关事务刷社交媒体。对招聘人员而言,使用社交媒体最难把握的是:何时真正提升了工作效率,何时该及时收手以避免空耗时间。 适当自律能带来显著成效,但还有其他方法可提升社交媒体使用效率:尝试使用内容聚合自动化工具(如Buffer、Hootsuite),或借助Twellow等目录网站更便捷地发现目标候选人。
你有任何自己的诀窍或技巧,能帮助招聘专员更轻松地提高工作效率吗?欢迎在评论区分享!
