在扩展法律技术套件时如何评估合同管理解决方案。
您知道吗，法律专业人士平均每天只花 每天花 2.3 个小时在计费任务上？?其余的时间都用在了收集数据、整理表格和查找在来来回回的电子邮件中丢失的文件等行政职责上。同时，对合同状态、进度或相关事项的可视性有限，会造成流程障碍，使组织面临风险。
法律团队减少耗时的重复性工作并加快业务决策的方法之一是整合 合同生命周期管理 (CLM) 解决方案集成到他们的技术套件中。在考虑添加合同管理工具时，协作被认为是最重要的评估标准。但是，正如合同管理平台的许多方面会跨越不同部门和团队一样，也有不同类型的协作需要注意。以下是合同管理解决方案需要注意的五点：
它能与您当前的事务管理平台整合吗？
一份合同可能不会在您的 CLM 工具中开始，当然也不会在那里结束。当合同被附加到您的事务管理系统时，合同就结束了。最好的 CLM 将在一个单一的中心内统一监督，以监控从创建到审查和批准的所有协议。将合同生命周期集中到一个系统中可以加快达成协议的时间并提高效率。这些 当它们嵌套在事项管理系统中并与之通信时，效率就会得到优化、 当它们嵌套在事务管理系统中并与之通信时，这些效率就会得到优化，从而便于调出与某一事务相关的合同作为参考。 如果没有这种集成，您就会重复签订合同，从而导致不一致和错误。
用户界面的现代化程度如何？
成功的合同管理工具不仅适用于法务部，也适用于跨职能部门。有时，销售、人力资源甚至市场营销都需要就合同进行合作。这就意味着，你的合同管理解决方案不仅要让日复一日与之打交道的法务团队成员觉得简单明了，还要让外人或新手无需大量培训就能轻松上手。过时的用户界面不再是一种选择。简洁、易用的界面不仅美观，而且是评估选择的重要标准。您的 CLM 应能让您轻松直观地进行以下操作
- 跨地域实时共享合同变更
- 在合同生命周期的适当时间引入适当的用户，并让他们集中了解情况
- 根据用户权限提供不同的界面选项，使高级用户拥有复杂的选项，而在 CLM 上花费时间较少的用户只能看到他们需要的内容
- 在单一中心内统一监督，以监测所有协议
它是否能与第三方工具轻松集成？
您的合同管理平台需要使用它的使用者的语言。由于合同是跨部门的，通常包括来自人力资源、销售和市场营销等部门的团队成员，因此您的合同管理解决方案必须能够与这些部门使用的工具集成。
至少至少 至少应该有一个开箱即用的 Salesforce 集成，以及通过工具路由更多自定义 API 的简便方法。开箱即用的Salesforce 集成是必须的，因为您的许多（如果不是全部）合同都必须存储在那里，并且销售团队可以访问。但是，对于一个强大的合同管理平台来说，即使是贵公司更多的自定义应用程序也不例外。请寻找具有开放式 REST API 的解决方案，这样即使是来自不那么普遍的供应商的平台也能轻松集成。如果您的合同管理平台可以通过多种方式在您的技术套件中进行集成，那么您就可以为合同的跨职能使用创造机会。
它能否提供商业智能分析来推动决策？
此时，每个合同管理工具都应提供商业智能分析，以确定 合同的执行方式和原因.但是，描述合同的数据与做出更好决策的数据之间有着天壤之别。
例如，每个商业智能工具都应跟踪合同谈判所需的时间。但是，即使周转时间看似很短，这也可能并不代表 各方各方对流程的满意程度。合同是否很快就通过了，几乎没有修改，也没有来回奔波？还是需要重新提交三次或三次以上？您的团队在流程的哪个环节花费的时间最多？优秀的商业智能分析工具不仅能告诉您哪些方面是有效的，还能提供相关信息，告诉您哪些方面仍需改进。
您能与供应商合作吗？
为确保成功实施和持续服务，请务必审查合同管理合作伙伴，而不仅仅是产品。王牌平台将提供与合同管理工具集成的附加服务和解决方案，这样，当您需要扩展解决方案套件时，就能轻松维护您的 单一真相源.此外，合适的合作伙伴不仅会提供专业服务，还会为您提供经过专家测试的最佳实践。只有根据正确的关键绩效指标（并不总是最明显的指标）进行设置，CLM 才能提供可操作的分析并提高效率。与领先的技术专家以及法律领域的专家合作，是优化 CLM 实施并确保您从解决方案套件中获得最大收益的重要途径。
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