您的组织准备好满足这些新的培训要求了吗?
加利福尼亚州关于预防工作场所暴力的全面立法将于 2024 年 7 月 1 日生效。该法律于去年提出(并通过),作为 参议院第 553 号法案修订了 加州劳动法》 第 6401.7 和 6401.9 条增加了适用于该州几乎所有雇主的新要求。有关该法律要求的详细信息(包括常见问题),请参阅 Syntrio 于 2024 年 1 月 18 日发表的文章,标题为 新的加州工作场所暴力培训要求于 2024 年 7 月 1 日生效。 今天的文章将为雇主提供制定工作场所暴力预防("计划")所需的注意事项,并让您做好准备,在 2024 年 7 月 1 日前开展首轮规定培训。
遵守加利福尼亚州的新法律需要精心策划和时间。
SB 553 是美国迄今为止颁布的最全面的工作场所暴力预防立法。在制定和实施该计划之前,法律要求雇主咨询多方意见,对工作场所暴力危害进行评估,并建立应对暴力事件的程序(并记录任何此类事件)。一如既往,Syntrio 建议您咨询法律顾问,以获得关于如何正确遵守相关细节的建议,但我们在此为您提供必要的信息,以便您在准备合规时提出正确的问题。
雇主必须让员工参与规划过程。
与其他工作场所暴力立法不同的是,SB 553 要求雇主在制定计划和实施过程中与员工进行协商。这是在 7 月 1 日之前必须采取的关键步骤,因为不同的员工对于工作场所暴力的重要意义(及其特定情况)会有不同的观点。通过与不同的管理人员和非管理人员(以及在不同环境和情况下工作的员工)进行协商,您将能够制定出一项对整个员工队伍都全面的计划。
多雇主情况必须相互协商,以协调其计划。
在现代工作环境中,存在不同企业之间密切合作的情况。零售业也许是最好的例子,因为在零售业中,几家企业往往彼此相邻。通过咨询您所在社区和大范围内的雇主,您可以清楚了解该地区或环境中常见的潜在危险情况,并将其纳入所有《雇主计划》中。
雇主必须确定工作环境的具体风险,并将其纳入计划。
SB 553 是一部详细的法律。该计划的部分要求涉及针对雇主、雇员和其他企业确定的可能增加暴力风险的具体风险制定个性化计划。虽然不可能列出所有的可能性,但最有可能考虑的一些情况包括
- 您是否有单独工作或经常与世隔绝的员工?
- 您的员工是否处理现金或兑换货币?
- 房舍内是否存放了大笔资金?
- 员工或第三方之间是否有过冲突?
- 在贵公司员工工作的地方或附近是否经常出现吸毒或酗酒现象?
- 员工是否在深夜或一天中不稳定的时间在现场?
所提供的清单仅供参考,并不包括可能构成危险的所有情况。因此,我们强烈建议制定详细的计划流程,考虑当时已知的所有可能性,并将这些情况纳入计划。
雇主必须制定事故记录和响应程序。
雇主必须制定记录暴力事件的程序,并必须保留已发生事件的记录。此外,雇主还必须制定详细的程序,用于报告已发生的或表现为潜在危险的事件。Syntrio 建议寻求律师或顾问的建议,以最好地遵守这方面的法律。
Syntrio 已准备好履行您的培训义务。
Syntrio 一直在努力创建一个培训计划,该计划将对您的计划进行补充,并就计划所需的要素提供必要的教育,同时还提供必要的教育,使您的员工做好应对潜在暴力事件和保护自身安全的准备。我们强烈建议您联系一名工作人员,提前了解培训要求,并使用我们的课件来补充有关您制定的计划的额外讨论和教育。立即联系我们的销售人员,了解 Syntrio 如何减轻这一重要主题的培训负担。
编者按:本文最初发表于Syntrio.com。2024 年 1 月,Mitratech收购了道德与合规培训、工作场所骚扰预防和匿名热线报告解决方案的领先供应商Syntrio。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩展的解决方案产品、不断发展的合规法规以及道德与风险管理方面的最佳实践。