评估您的合同生命周期管理准备情况 [附清单!]

如何判断自己已准备好启动成功的合同生命周期管理实施流程?

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无缝合同生命周期实施和采用路线图,实现快速投资回报

从最初的创建、谈判到批准和管理,合同管理流程包括 合同管理流程包括许多阶段和接触点。为此,完成这些步骤可能会耗费大量时间,使企业面临人为错误的风险,尤其是在手动操作的情况下。

进入 合同生命周期管理(CLM);一种用于简化合同生命周期相关步骤的自动化解决方案。现代合同生命周期管理解决方案可以帮助企业降低成本、提高生产率、加快价值实现速度、最大限度地降低风险敞口、促进合规性等。但是,您如何知道自己何时准备好开始实施过程,又如何确保实施成功?

如何知道何时需要 CLM 解决方案

当法律业务领导者寻求 CLM 时,他们通常来自三个地方之一:

  1. 可扩展性 -他们目前的客户关系管理功能已经过时,正在寻找一个更强大的平台,能够与他们的团队一起扩展
  2. 合并 -例如,在进行并购过程中,对统一流程的需求促使两个或多个法律部门合并为一个具有凝聚力的系统 
  3. 创新 -他们正在尝试部署首个客户关系管理软件 

为部署做好准备

在研究您的 CLM 准备情况时,您会发现自己需要管理三类信息。这包括 

  • 巩固所学知识
  • 寻找你不知道的答案
  • 遇到自己不知道的事情(或者,换句话说,意识到哪些问题是自己还没想过要问的,是关于人员和流程的)。 

最好从你所知道的开始,并在此基础上扩展你的研究,但同样重要的是,你要找到你不知道的答案,并通过研究或在值得信赖的合作伙伴的帮助下,将你不知道的东西转化为你的商业案例的一部分。

增进知识和做好准备的最佳方式是什么? 找对人,问对问题。要组成这支由利益相关者和相关方组成的队伍,你必须考虑到谁会接触到你的团队,因为法律是每个组织的核心,所以这不会是一个小团队。

你需要从企业的各个角落寻找专家,包括:

  • 法律
  • 财务
  • 销售
  • 信息技术
  • 采购

终极合同生命周期管理(CLM)就绪检查清单

收集这些信息是一个过程,尽管你的利益相关者会明白他们的职责是帮助你做出对公司最有利的决定,但如果你能做好充分准备,就能为自己赢得分数,消除褶皱。这意味着要进行内部审计,以了解您的出发点、实施需求、部署计划、支持材料等。例如 

  • 您的合同是否有模板,是否有更新程序?
  • 合同在签署后去向如何,存储库如何处理合同更新和访问安全?
  • 贵组织的业务条款和法规要求是什么?
  • 需要集成哪些系统(如有)?(例如,ERP、CRM、SRM 等)。

不胜枚举。我们与我们的实施合作伙伴 Morae 一起创建了一份全面的核对表,以帮助您衡量 CLM 的准备情况,并确保您对目标有深入的了解。可在此处下载

如果您有任何与 CLM 实施相关的问题,请访问:moraeglobal.com。

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合同生命周期管理清单

贵组织为成功部署 CLM 做了哪些准备?
使用我们的综合清单评估您的 CLM 准备情况。