根据SHRM的2016年人力资源基准报告，填补一个空缺职位平均需要42天。 根据SHRM的2016年人力资源基准报告。这意味着企业为物色合适人选，平均需耗费近一个半月时间填补岗位空缺。
许多公司起步迅速，但在进行面试时却遭遇瓶颈。 Glassdoor的一项调查发现 面试阶段平均耗时22.9天——占从发布职位描述到新员工入职整个过程的一半以上时间。
为候选人安排面试日期和时间往往是效率低下的根源。招聘专员或招聘经理必须逐一查看每位面试官的日程，找出所有人都方便的时间，同时还要确保候选人也能配合。而这个流程需要根据面试人数的多寡反复进行多次。
那么，组织该如何优化面试环节？
Trakstar Hire的新自助预约工具允许用户向候选人展示面试官可安排的时间段列表。候选人可自行选择最适合的日期和时间。无需再收集多方人员的时间安排，也省去了与候选人反复沟通的繁琐流程。
以下是新自助预约工具的运作方式及其使用优势：
根据面试官空闲时间预先建议时段 – Hire 系统会自动整合面试官的日程安排，根据共同空闲时段智能推荐面试时段。无需在不同日历间来回切换，轻松找到所有人的合适时间。
用户自主安排 – 面试安排负责人可在必要时覆盖系统建议的时间段。此功能适用于面试官日程被其他活动占用，但安排者明确知晓面试应优先处理的情形。
避免重复预约 – Hire 系统会处理面试官在向候选人建议时段与候选人选择时段期间，其可用性发生变化的情况。
灵活性 – 向候选人发送可用时段后，面试官的日程突然出现新安排？无需担心，您可随时重新建议时段。候选人确认具体日期和时间后，日程事件才会正式预订，因此在此之前随时可调整建议时段。
优化候选人体验 – 参加面试对求职者而言是件大事。允许他们选择偏好的日期和时间，能让他们对贵公司产生积极印象，并为他们展现最佳状态创造条件。
无缝衔接且一致的用户体验 – 无论是负责安排面试的时间协调员，还是选择时段的应聘者，都能获得无缝衔接的用户界面体验。
移动端友好设计 – 求职者可直接通过移动设备查看并选择面试时段，从而提高面试安排效率。
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编者按：本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月，Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后，我们对内容进行了更新，以反映Mitratech在支持整个员工生命周期（从招聘、入职到学习和发展）以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。
