Skunkworks and Large Law:颠覆自己的商业模式

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任何与法律服务行业相关的人士都深知当前普遍存在的困境:数十年前在小型律所萌芽的商品化趋势如今已蔓延至顶级律所;美国顶级律所正面临调整定价策略的压力;部分律所正裁撤合伙人,这些被裁人员随后组建了更精简高效的精品律所;高科技供应商正以牺牲外部法律顾问为代价,设法渗透进企业法务部门;种种现象不胜枚举。

大型律所曾看似占据不可撼动的地位,如今却正遭受多重市场因素的冲击,这引发了一个关键问题:对此我们能做些什么?幸运的是,只要律所愿意转型,答案是:大有可为

大型律所的瓦解是不可避免的

问问克莱顿·克里斯坦森吧,这位哈佛商学院教授提出了"颠覆性创新"这一概念(参见 《创新者的窘境》),他很可能会告诉你:大型律所的剧变实属必然,几乎所有成熟行业都经历过(或正在经历)类似变革——当行业巨头专注于维持性创新时,颠覆性创新便会悄然兴起。

顺带一提,"维持性改进"这个术语是克里斯滕森颠覆性创新理论中的专业概念,特指那些旨在满足大客户需求的边缘性产品与服务改进。这类改进往往如同眼罩,使市场领导者无法发现真正具有颠覆性的创新——即能够推翻现有范式、确立行业新规则制定者的创新。简言之,正是颠覆性创新。

克里斯滕森理论的核心观点在于:真正的颠覆者通常以低价、勉强达标的解决方案进入市场,从边缘地带开始蚕食市场份额,推动产品商品化,在原本没有客户的领域开拓市场,逐步获得发展动力,继而向上游市场进军,最终彻底将老牌企业挤出市场。

当然,在大型律所领域,各种颠覆者已经或正在进入市场,并将持续蚕食业务和利润。 这引出了一个关键观点:那些选择集体埋头装聋作哑的律所——如同无数其他市场中固步自封的领军者曾经所为——终将被削减成今非昔比的模样,甚至更糟,会被新一代精简高效、灵活敏捷且精通技术的竞争者彻底挤出市场。

拥抱颠覆

那个问题——能做些什么……?——多少有些误导性,尤其当你将其理解为"能做些什么来阻止颠覆发生"时。答案始终如一:无计可施。颠覆力量如同渗入裂缝的冰水——其产生的力量过于强大,根本无法抵御

然而,如何应对这一局面则是完全不同的问题,其答案在于:精明的企业能够接受旧模式正在被颠覆的现实,并利用自身的市场地位和关系网络,主动成为重塑市场的催化剂——用克里斯滕森的话来说,就是成为自身商业模式的颠覆者。

臭鼬工厂与自我颠覆

在高科技领域,秘密研发小组(skunkworks)是指拥有完全自主权的团队,可以自由开发任何想做的项目。其核心理念是让一群富有远见的人跳出思维定式,摆脱现状的束缚,从而实现颠覆性创新。

此时,采取这种策略的理由不言自明:既然我们已确信必将有人制造出比现有产品更优越的老鼠夹——这将使我们的产品变得无关紧要——我们宁愿拥有这种颠覆性的新产品,也不愿眼睁睁看着它落入他人之手。

话说回来,这一切倒也有个好消息。更好的捕鼠器往往比旧的更值钱。

《美国法律》与秘密研发项目:自相矛盾?

美国律所如同其他行业的市场霸主,正沦为自身根深蒂固的领导层的牺牲品。其商业模式长期行之有效,以至于无论多少《财富》1000强客户要求采用替代性收费方案,都难以想象会改变现状。 克莱顿·克里斯坦森与哈佛研究团队在近期文章《咨询业颠覆临界点》中指出,大型律所等专业服务机构难以推行秘密研发项目模式:

自我颠覆极其艰难。即便你决定将颠覆性业务独立出来,新业务与主流业务之间的逻辑矛盾也不会凭空消失。相反,对该举措的质疑将持续存在,因为这种逻辑已深深植根于资源分配流程本身。这种质疑必须每天都被克服。

克里斯滕森所指的“不合逻辑”本质上是这样的:

让我们组建一个秘密研发小组,探索如何以固定费用按时按规格交付成果——该费用仅为当前按小时计费模式下所得报酬的一小部分。

这个概念很难说服高级合伙人接受。但克里斯滕森认为,这可能是生存的必要条件。

破坏性情景

克里斯滕森的理论界定了可能引发颠覆的两种情形:(1)市场中存在大量群体感到供过于求;(2)市场中存在大量群体完全得不到满足。这两种情况都为颠覆者敞开了大门,且在两种情形下,颠覆都必然导致守卫者的更替——换言之,催生新的行业主导者。

供过于求的情景

当前大型律所业务的颠覆源于这样一个事实:相当比例的《美国律师》客户认为法律服务供给过剩——换言之,这些客户若能降低费用,便愿意接受更少的服务。具体而言,许多客户如今正要求采用替代性收费安排(AFAs),这类安排通常将看似工作量浮动的法律服务固定为固定收费。

从何处开始

信息技术的美好前景在于更优、更廉更速。诸多技术领域已兑现这一承诺。要实现从计时收费模式向固定费用模式的转型(这是应对客户供过于求 的关键),流程自动化至关重要。从客户接洽到文件生成,所有环节都应建模为流程应用程序和工作流。这种方法自然能大幅降低交付所需的人力资本。 鉴于此类自动化本质上是将资深专业知识封装于自动化软件系统,项目成功的关键在于实际律师与最高层行政人员的深度参与。需注意的是,这正是秘密研发项目可能陷入僵局的症结所在——将律师部分工作时间从计时收费转向工作流设计,可能难以获得高层管理者的认同。

激进思想

除了提升企业的技术基础设施外,美国律所还需采取更激进的举措。克里斯滕森指出,全球管理咨询公司麦肯锡开发了一套基于软件的分析系统,可嵌入客户现场,在无需部署自身"人力资本"的情况下持续提供服务。

这种做法将大幅降低麦肯锡自身的成本结构,但也会降低其收费标准。那么麦肯锡为何要考虑如此激进的解决方案?正如克里斯滕森所指出的,原因不胜枚举,但最关键的是要"为潜在的颠覆性风险提供强有力的对冲保障"。

美国律所能否采用类似策略——即结合大数据驱动的专家系统,提供从详细法律意见到结构化交易文件输出的全方位服务,并将其嵌入大型客户场所?鉴于当前科技产业的发展现状,更不用说其飞速进步的步伐,答案必然是肯定的——当然这取决于具体服务的类型

未供应情景

美国大型律所通常只服务于资金雄厚的大型客户。然而,优质法律服务却是全球最未被充分利用的产品之一。这一现状对大型律所而言实属利好,因其蕴含着巨大的经济增长潜力。话虽如此,这同样需要机构展现出变革的意愿。

LegalZoom是小型法律服务市场中众所周知的颠覆者,其产品与服务直接面向此前从未接触过法律服务的终端客户。实际上,LegalZoom的客户必须愿意接受较低的服务水平,才能换取其支付的低廉费用。 同样地,LegalZoom已开始侵蚀供过于求的市场, 从成熟律所手中抢夺现有客户 。这类平台能攀升至何种业务高度尚待观察,但传统律所应当意识到:以低价提供优质法律服务确实存在可观利润空间。

秘密研发团队应考虑两类目前尚未获得服务的潜在客户:小型律师事务所和消费者。

小型律师事务所

美国大多数小型律所普遍缺乏重要资源,尤其是专业知识和法律内容。大型出版商不针对这些市场,而律师协会也无法满足多数司法辖区律师的需求。 总体而言,大型律所拥有最高水平的法律专业知识和最完善的法律文档体系。关键在于将专业知识与内容产品化,使其能被小型律所有效利用,并以足够低廉的价格帮助小型律所构筑抵御深度商品化的防线。在此模式下,大型律所将占据生态系统的顶端位置,整个体系将迅速形成对其内容与专业知识的依赖。

对于提供法律意见的纯专家系统,秘密研发团队可考虑采用Neota Logic这类平台。亦可选择将复杂的法律专业知识嵌入文档生成访谈流程。 针对后者,文档生成领域的市场领导者HotDocs(近期获评Gartner"酷厂商")提供一站式解决方案,使秘密研发团队能在类似iTunes的环境(HotDocs Market——计划2014年夏季上线)中构建并部署业务领域文档生成应用库,主要面向中小型律所——其中多数已采用HotDocs系统。 此外,HotDocs方案还能让小型律所通过其首选的案件管理或业务管理系统(如ClioActionstepLawbase等)访问大型律所的内容库。

消费者

向受过专业训练的法律从业者提供技术产品是一回事,让普通消费者也能使用则是另一回事,但这很可能值得付出努力。(请记住,我们讨论的是将产品与服务拓展至尚未覆盖的市场。)在此领域,秘密研发团队将与LegalZoom等公司展开正面竞争,同时凭借其作为全球顶尖律所之一的地位占据优势。

真正的关键在于将特定业务领域(如家庭法或遗产规划)系统化,使未经专业培训的人员也能成功生成正确文件,并掌握后续处理流程。鉴于云部署的优越指标,此类尝试完全可行——尤其当整合应用程序(如HotDocs)与业务流程管理工具(如AgilePoint)或各类企业内容管理技术时。

好消息

我当然只是触及了可能实现的变革的皮毛。大多数大型律所会立即否定这种思维方式。但这对那些不这么做、着眼于三到五年后前景的律所而言,反而是个好消息。 (再次推荐您参阅《颠覆边缘的咨询》一文,该文献专门探讨了法律服务行业的颠覆性变革及其他相关议题。)

若你恰好供职于大型律所,不妨考虑采用秘密研发团队模式。这类团队提出的解决方案极可能颠覆现有的法律服务商业模式——该模式每年创造逾3000亿美元的收益。毋庸置疑,在如此重构的市场中成为规则制定者,将占据极具影响力且利润丰厚的地位。


编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月,Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后,我们对内容进行了更新,以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。