越来越多的小企业开始与美国政府签订 "服务和供应 "合同。对于初涉政府合同流程的小企业来说,要在各种要求和规定中游刃有余是很困难的。适用的具体要求和法规取决于您的业务特点、您获得的合同类型等。法律顾问最有资格就您的义务向您提供建议,任何法律或法规问题都应向您的律师提出。不过,"供应和服务 "联邦承包商必须满足六项平等就业机会要求。

不要歧视:联邦承包商和分包商不得在工作场所实施基于种族、肤色、宗教、性别或国籍的就业歧视。就业歧视的形式多种多样。就业歧视是非法的,一般是指某人因其种族、肤色、宗教、性别或国籍而受到不同的待遇(通常是较差的待遇)。此外,当一项中立的政策或做法对任何种族、性别或民族群体的成员产生不利影响,且该政策或做法与工作无关或并非业务需要时,也会导致就业歧视。

张贴平等就业机会海报:联邦承包商必须在显眼处张贴 OFCCP 的平等就业机会海报。张贴海报的好地方是储物柜、午餐室或员工休息的地方。您可以联系离您最近的 OFCCP 办事处获取平等就业机会海报。

在招聘广告中加入 EEO 标签:联邦承包商必须在所有招工或招聘广告中声明,所有合格的申请人都将得到录用考虑,而不分种族、肤色、宗教、性别或国籍。

保存记录:联邦承包商必须保存承包商制作或保存的任何人事或雇用记录。必须保存的记录包括

  • 职位描述
  • 职位发布和广告
  • 录用记录
  • 申请和简历
  • 采访笔记
  • 测试和测试结果
  • 书面就业政策和程序
  • 人事档案

联邦承包商必须将这些记录保存两年,自人事行动或人事记录创建之日起算,以时间在后者为准。如果承包商的雇员少于 150 人或合同金额少于 150,000 美元,则记录只需保存一年。

允许 OFCCP 在投诉调查或合规调查期间查阅账簿和记录:当联邦承包商被投诉时,或当联邦承包商被选中接受合规性评估时,承包商有义务允许 OFCCP 进入其场所进行现场调查。承包商必须允许联邦公平竞争和消费者保护局检查和复制可能与所调查的事项有关以及与遵守第 11246 号行政命令的要求有关的账簿和记录。

提交年度 EEO-1 报告:标准表格 100 "雇主身份识别报告"(EEO-1 报告)要求雇主按工作类别报告雇员的种族、民族和性别人数。符合以下标准的承包商必须每年提交 EEO-1 报告:1.所有受《第七章》管辖且拥有 100 名或 100 名以上雇员的私营雇主2。所有拥有 50 名或 50 名以上雇员的联邦承包商,这些承包商必须具备以下任一条件:1:

  • 50,000 美元或以上的合同、分包合同或订购单
  • 作为任何数额的政府资金的托管机构
  • 作为美国储蓄债券和储蓄票据发行和支付代理的金融机构

这六项平等就业机会要求适用于所有 "供应和服务 "联邦承包商。有关您作为联邦承包商的义务的更多信息,请咨询您的法律顾问。* 美国劳工部已编制了一份指南,以帮助小型企业遵守 OFCCP 的规定。本篇文章中总结的信息摘自 "OFCCP 的联邦合同小型企业指南";该指南的 PDF 版本可在此处找到。

编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。