为什么银行供应商管理是一个关键问题?
销售商和供应商在金融组织中发挥着至关重要的作用,帮助他们发挥真正的潜力。但是,与供应商合作确实会给组织带来一定程度的风险。对于从事金融服务的人员来说,主要风险围绕着遵守 金融行业的严格法规问题 。
在合规方面,有效的供应商管理至关重要。它不仅能让企业确保供应商将风险降到最低,还能帮助企业避免或尽量减少其他风险。这些风险可能来自于数据泄露、犯罪网络安全攻击等问题,也可能仅仅是因为信息不小心从缝隙中溜走。任何一种情况都可能使机构面临风险,而由此引发的问题可能会迅速失控。仅举两个备受瞩目的例子?
- 史考特银行承认,20,000 名客户的个人信息因第三方供应商将文件上传到缺乏足够网络安全保障措施的服务器而遭到泄露。
- 意大利联合信贷银行的账户被第三方供应商入侵,导致 40 万个客户贷款账户曝光。
在您自己的员工和供应商都在远程工作的时代,监控供应商的风险变得 更加重要,也 更加困难,除非您部署了适当的技术。
趁早发现供应商风险
金融机构使用全面的银行供应商管理软件可以避免不必要的风险,并监控所有决策所涉及的风险。这样,风险和合规团队就能密切关注潜在的危险,并在问题出现时迅速采取行动。
有了供应商管理软件,金融机构就可以对所有第三方和第四方进行可扩展的风险管理。公司可以利用该软件满足所有监管要求,同时为未来发展铺平道路。
供应商管理软件解决方案可帮助金融业从业人员防范第三方合规风险,以免遭受监管审查和处罚。各组织可以更好地履行对其的所有期望,满足其运营所在国家的监管指导,如有需要,还可以满足多个国家的监管指导。具体操作如下。
银行供应商管理计划注意事项
所有银行都应考虑对所有供应商采用与其风险水平相匹配的风险管理程序。
银行供应商管理计划应包括
- 进行风险评估,确定供应商在业务互动中的风险
- 对评估过程中确定的重要供应商进行尽职调查
- 持续监测,包括审查、性能评估和测试
- 有助于问责的文件和报告
- 支持数据安全的合同,包括服务性质和范围、合同期限、审计权、费用、保密性和任何相关应急计划
- 如果有必要终止供应商,终止程序如下
- 签订保密协议,保护银行及其存储数据的机密性
银行供应商管理软件应提供哪些功能?
应用供应商管理软件的机会很多。有了最好的系统,供应商管理软件可以提供大量先进功能,使金融服务公司受益匪浅。
易于采用,推动合规
一个用户友好、直观的仪表板可以让团队成员掌握所有权力。最佳系统中的 SaaS 易于采用和使用,可确保员工轻松跟踪整个供应商情况。他们不再对新出现的风险视而不见,而是能在出现问题之前提前看到它们。
更快、更智能的流程和报告
供应商管理软件通过提高效率帮助金融机构节省时间和金钱。该软件可用于集中管理合同、文件、供应商风险分析报告等。有了这些任务的快速处理,员工就有更多的时间专注于更有利可图的职责。
自动警报
只要供应商的风险超出您认为可以接受的阈值,就会自动发出警报。如果发生这种情况,风险管理团队将立即得到通知。一旦风险变得不合理,风险管理经理就可以采取积极措施降低风险,从而阻止潜在问题进一步恶化。
供应商管理软件的主要优势
金融机构使用供应商管理软件的好处
可见性
供应商管理软件可以全面了解所有业务。数据和文件可以通过一个集中的系统进行管理,所有需要查看的人都可以轻松访问。
风险缓解
提高风险检测和响应流程的可见性和自动化程度有助于企业降低内部和外部风险。增强的监控功能使金融企业能够控制任何风险敞口,并随着时间的推移监控潜在的合规风险。
变革管理
企业可以轻松跟踪内容和数据,确保记录符合所有监管机构的要求标准。记录可以方便地查看、存储和访问。
自动化效率
自动化是提高效率和发挥业务潜力的关键。有了供应商管理软件,企业就可以通过使用自动化工作流程迅速提高自身能力,使风险缓解工作变得更加简单快捷。
避免供应商网络带来的成本和损失
银行供应商管理软件为金融机构提供了帮助,降低了可能造成破坏性后果的风险。团队可以通过一个用户友好型仪表板关注第三方和第四方风险,并全面了解整个供应商网络中正在进行的项目所涉及的风险程度。如果风险超出了风险承受能力的预设范围,您可以采取措施加以缓解,以免造成成本、处罚或声誉损失。
先进的供应商管理软件可提供一系列报告优势,通过自动供应商合同管理、风险分析报告等节省员工时间。
有了供应商管理软件,就能及早发现不断增加的风险。警报有助于确保团队充分了解不断增加的风险,以便在必要时随时采取行动。这让团队放心地专注于其他职责,因为他们知道如何立即发现任何潜在问题。
我们的重点是什么?您的成功。
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