礼物和娱乐活动的报销

挑战

处理礼物和娱乐费用报销申请的工作流程(例如,请客户吃饭)。

解决方案

  • 使用TAP,报销申请表格可以被设计成满足任何企业的要求,并在网上提供给用户使用。
  • 表格提示用户提供完整的费用信息,并能容纳收据等的附件/上传。
  • 表格提交后,工作流程可以被设计为将请求转给适当的把关人,如请求者的主管和财务部门。
  • 自动通知和提醒通过促使所有参与者及时采取行动来推动进程。
  • 当员工的申请被批准或被搁置或被拒绝时,可以自动发送通知。
  • 集中式仪表板允许监督所有报销工作流程。

效益

  • 将一个平凡的过程自动化,在加速过程的同时,消除了繁琐的工作。
  • 由于自动化的效率和去除流程中的文书工作路线,成本得以降低。
  • 通过工作流程和调查表的标准化,消除了错误。
  • 由于加速的、令人头痛的流程,员工的士气得到了提高。
  • 生成安全的工作流程审计记录,以达到透明、治理和合规的目的。