Rückerstattung von Geschenken und Bewirtung
Herausforderung
Workflow für die Bearbeitung von Anträgen auf Erstattung von Geschenken und Bewirtungskosten (z. B. Einladung eines Kunden zum Abendessen).
Lösung
- Mit TAP können Formulare für Erstattungsanträge so gestaltet werden, dass sie den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, und den Benutzern online zur Verfügung gestellt werden.
- Die Formulare fordern den Benutzer auf, vollständige Angaben zu den Ausgaben zu machen, und können das Anhängen/Hochladen von Quittungen usw. ermöglichen.
- Nach der Übermittlung des Formulars kann der Arbeitsablauf so gestaltet werden, dass die Anträge an die zuständigen Stellen weitergeleitet werden, z. B. an die Vorgesetzten und die Finanzabteilung des Antragstellers.
- Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen treiben den Prozess voran, indem sie alle Beteiligten zu rechtzeitigem Handeln auffordern.
- Die Mitarbeiter können automatisch benachrichtigt werden, wenn ihr Antrag genehmigt oder - Gott bewahre - aufgehalten oder abgelehnt wurde.
- Ein zentralisiertes Dashboard ermöglicht die Übersicht über alle Erstattungsabläufe.
Vorteile
- Die Automatisierung eines alltäglichen Prozesses beseitigt die lästige Arbeit und beschleunigt den Prozess.
- Die Kosten werden durch die automatisierte Effizienz und den Wegfall des Papierkrams im Prozess gesenkt.
- Durch die Standardisierung von Arbeitsabläufen und Umfrageformularen werden Fehler vermieden.
- Die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessert sich dank beschleunigter, kopfschmerzfreier Prozesse.
- Erzeugt sichere Workflow-Audit-Protokolle für Transparenz, Governance und Compliance-Zwecke.
