Remboursement des cadeaux et des frais de représentation
Défi
Workflow pour le traitement des demandes de remboursement de cadeaux et de frais de représentation pour les dépenses encourues (par exemple, inviter un client à dîner).
Solution
- Grâce à TAP, les formulaires de demande de remboursement peuvent être conçus pour répondre aux besoins de l'entreprise et être mis à la disposition des utilisateurs en ligne.
- Les formulaires invitent les utilisateurs à fournir des informations complètes sur les dépenses et permettent de joindre ou de télécharger des reçus, etc.
- Lors de la soumission du formulaire, le flux de travail peut être conçu pour acheminer les demandes vers les gardiens appropriés, tels que les superviseurs du demandeur et le service financier.
- Les notifications et les rappels automatisés font avancer le processus en incitant tous les participants à agir en temps voulu.
- Les employés peuvent recevoir des notifications automatiques lorsque leur demande a été approuvée ou, ce qui n'est pas souhaitable, lorsqu'elle a été retardée ou refusée.
- Un tableau de bord centralisé permet de superviser tous les flux de remboursement.
Avantages
- L'automatisation d'un processus banal supprime la corvée tout en accélérant le processus.
- Les coûts sont réduits grâce à l'efficacité de l'automatisation et à la suppression des formalités administratives.
- Les erreurs sont éliminées grâce à la standardisation des flux de travail et des formulaires d'enquête.
- Le moral des employés est amélioré grâce à des processus accélérés et sans prise de tête.
- Génère des enregistrements d'audit sécurisés du flux de travail à des fins de transparence, de gouvernance et de conformité.
