OFCCP 公布了经修订的日程安排函和逐项清单的最终版本
当一个联邦承包商被美国劳工部联邦合同合规计划办公室（OFCCP）正式选中进行平权行动合规审查时，OFCCP 会通过一封寄给将接受评估的机构的 "日程安排函 "通知承包商。 安排函包括一份要求提供各种统计报告和其他信息的逐项清单。 承包商必须在收到 "日程安排函 "后 30 天内向 OFCCP 提交 "逐项清单 "中要求的所有数据。
2011 年 5 月 12 日，OFCCP 公布了对 "日程安排函 "和 "逐项清单 "的重大修改建议。 在收到不同公众的意见后，OFCCP 于 2011 年 9 月 28 日发布了预计将成为最终版本的 "日程安排函 "和 "逐项清单"。 修订后的日程安排函和逐项清单的最终版本与建议版本基本相同。 项目清单》的改动剧烈且范围广泛 。 虽然这并不是一份详尽的清单，但根据修订后的项目清单，承包商必须提供以下信息
- - 关于申请人、聘用、晋升和解聘的具体人口统计信息，包括少数族裔子群体的数据。 承包商必须按职位组和职位名称提供数据。
- - 关于每个职位组和职位名称的具体人口统计数据，这些数据涉及考虑晋升机会的雇员库。 这类分析实质上与目前对申请人和聘用人员所做的分析类似。
- - 每个职位组别和职位名称的具体人口统计数据，包括考虑解雇的员工总数
- - 用于薪酬分析的具体而全面的员工数据。雇主必须提供每位雇员的基本工资、工作时间、性别、种族/民族、雇用日期、职称、EEO-1 类别和工作类别。 这些数据将以电子格式提交给 OFCCP。 承包商可以提供可能影响报酬的其他因素的信息，如过去的经验、地点、级别和教育程度。 承包商必须提供所有 雇员的数据，包括合同工、临时工和临时雇员。 用于报酬分析的数据将涉及到截至2 月 1 日在相关单位工作的雇员， ，而不考虑 AAP 的开始日期。 因此，用于补偿分析的项目所涉及的雇员可能与劳动力分析和 AAP 中其他统计报告所涉及的雇员大相径庭。
- - 就业休假政策，包括有关《家庭和医疗休假法》和产假的政策
- - 为宗教仪式和活动提供便利的政策
- - 为残疾人提供便利的政策以及为残疾人提供具体便利的信息
- - 两年的 VETS-100 和/或 VETS-100A 报告
OFCCP 已不再就修订后的 "调度函 "和 "逐项清单 "征求意见，但管理和预算办公室（OMB）将在2011 年 10 月 28 日之前就与这些文件变更相关的负担问题接受意见。 OMB 只想评估 OFCCP 是否已正确认识到这些更改将带来的额外负担；OMB 并不寻求对与修订相关的实质性问题提出更多意见。
虽然 OMB 不太可能拒绝 OFCCP 修改 "调度函 "和 "逐项清单 "的请求，但新的 "调度函 "和 "逐项清单 "何时生效尚不清楚。 目前的 "日程安排函 "已经过期，OFCCP 继续使用这份文件是有限制的。 OMB 已经多次审查了这些文件，因此 OMB 的审查可能会很快进行。
接受 OFCCP 合规审查的公司需要考虑如何提供修订后的逐项清单中要求的额外信息。 对《日程安排函》和《逐项清单》的修改显然会增加收集和记录信息的时间，并增加制定平权行动计划的时间和成本。
您是否知道......承包商群体还有最后一次机会限制对计划函和分项清单的修改？ 公司可通过 [email protected] 向 OMB 提交意见。 任何意见都应完全集中在与这些文件更改相关的时数和负担水平上。 这些意见将成为永久记录的一部分，在未来有关修订后的计划函和逐项清单的诉讼中可能非常重要。
如需了解有关 OFCCP 修订后的调度函和逐项列表的更多信息，请通过 [email protected] 与我联系。 您也可以访问人力资源分析服务网站（www.hranalytical.com）的文件部分，查看修订后的调度函和逐项清单的副本。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
