La OFCCP publica la versión definitiva de la carta de programación revisada y la lista detallada.
Cuando un contratista federal es seleccionado formalmente para una revisión de cumplimiento de la acción afirmativa por parte de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, la OFCCP notifica al contratista mediante una carta de programación que se envía a las instalaciones que serán evaluadas. La carta de programación incluye una lista detallada en la que se solicitan diversos informes estadísticos y otra información. Los contratistas deben presentar todos los datos solicitados en la lista detallada a la OFCCP en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la carta de programación.
El 12 de mayo de 2011, la OFCCP publicó una propuesta de cambios importantes en la carta de programación y la lista detallada. Tras recibir comentarios de diversos miembros del público, la OFCCP elaboró lo que prevé que será la versión definitiva de la carta de programación y la lista detallada el 28 de septiembre de 2011. Las versiones definitivas de la Carta de programación y la Lista detallada revisadas son básicamente iguales a las versiones propuestas. Los cambios en la Lista detallada son drásticos y de gran alcance. Aunque no se trata de una lista exhaustiva, según la Lista detallada revisada, los contratistas estarían obligados a proporcionar:
- • Información demográfica específica sobre los solicitantes, contrataciones, ascensos y despidos, incluidos los datos sobre los subgrupos minoritarios. Los contratistas estarían obligados a proporcionar datos por grupo profesional Y por puesto de trabajo.
- • Datos demográficos específicos para cada grupo profesional y puesto de trabajo en los grupos de empleados considerados para oportunidades de promoción. Este tipo de análisis sería, en esencia, paralelo al análisis actual que se realiza para los solicitantes y los contratados.
- • Datos demográficos específicos para cada grupo profesional y puesto de trabajo sobre el número total de empleados que formaban parte del grupo de empleados considerados para el despido.
- • Datos específicos y completos sobre los empleados que se utilizarían para los análisis de remuneración. Los empleadores estarían obligados a proporcionar el salario base, las horas trabajadas, el sexo, la raza/etnia, la fecha de contratación, el puesto de trabajo, la categoría EEO-1 y el grupo profesional de cada empleado. Estos datos se enviarían en formato electrónico a la OFCCP. Los contratistas podrían proporcionar información sobre otros factores que puedan influir en la remuneración, como la experiencia previa, la ubicación, el grado y la formación. Los contratistas estarían obligados a proporcionar datos sobre TODOS los empleados, incluidos los contratados, los que cobran por día y los temporales. Los datos que se utilizarían para los análisis de remuneración incluirían a los empleados que estuvieran en la unidad pertinente a fecha de1 de febrero, independientemente de la fecha de inicio del AAP. Por lo tanto, los elementos que se utilizarían para el análisis de la remuneración podrían abarcar un conjunto de empleados muy diferente al de los empleados del análisis de la plantilla y otros informes estadísticos del AAP.
- • Políticas de permisos laborales, incluidas las políticas relativas a la Ley de Permisos Familiares y Médicos y los permisos por maternidad.
- • Políticas sobre adaptaciones para la observancia y las prácticas religiosas.
- • Políticas sobre adaptaciones para personas con discapacidad e información sobre adaptaciones específicas realizadas para personas con discapacidad.
- • Dos años de informes VETS-100 y/o VETS-100A.
La OFCCP ya no acepta comentarios sobre su carta de programación revisada y su lista detallada, pero la Oficina de Gestión y Presupuesto (OMB) aceptará comentarios hasta el 28 de octubre de 2011 sobre la carga asociada a los cambios en estos documentos. La OMB SOLO está interesada en evaluar si la OFCCP ha reconocido adecuadamente la carga adicional que supondrán los cambios; la OMB no busca comentarios adicionales sobre las cuestiones de fondo relacionadas con las revisiones.
Aunque es poco probable que la OMB deniegue la solicitud de la OFCCP de modificar la carta de programación y la lista detallada, no está claro cuándo entrarán en vigor la nueva carta de programación y la nueva lista detallada. La carta de programación actual ha caducado y existen límites al uso continuado de este documento por parte de la OFCCP. La OMB ya ha revisado estos documentos en varias ocasiones, por lo que es posible que la revisión de la OMB sea rápida.
Las empresas que están sujetas a las revisiones de cumplimiento de la OFCCP deben considerar qué medidas tomarán para proporcionar la información adicional solicitada en la lista detallada revisada. Los cambios en la carta de programación y la lista detallada claramente darán lugar a un aumento del tiempo necesario para recopilar y registrar la información, así como a un aumento del tiempo y los costes de elaboración de los planes de acción afirmativa.
¿Sabías que... la comunidad de contratistas tiene una última oportunidad para limitar los cambios en la carta de programación y la lista detallada? Las empresas pueden enviar sus comentarios a la OMB a través de [email protected]. Cualquier comentario debe centrarse exclusivamente en el número de horas y el nivel de carga asociados a los cambios en estos documentos. Estos comentarios pasarán a formar parte de un registro permanente que puede ser importante en cualquier litigio futuro relacionado con la carta de programación y la lista detallada revisadas.
Para obtener más información sobre la carta de programación revisada y la lista detallada de la OFCCP, póngase en contacto conmigo en [email protected]. También puede visitar la sección Documentos del sitio web de HR Analytical Services en www.hranalytical.com para ver copias de la carta de programación revisada y la lista detallada.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
