您刚刚收到联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的审计通知。接下来该怎么办？以下是您应主动采取的三项措施，助您顺利通过OFCCP审计流程。
步骤一：随时准备好回应审计函。若被选中进行书面审计，您必须在30天内向该机构提交相关文件。这意味着您应常备相应记录，以便在被要求时随时向联邦合同合规计划办公室（OFCCP）提供。
在联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的审计过程中，您将被要求提交招聘数据，包括与招聘实践相关的内部记录。这些材料包括但不限于薪酬数据、人事档案以及其他政策和程序文件。请做好准备。
步骤二：随时准备接受突击审计。作为联邦承包商或分包商，您必须保留职位发布数据，特别是采取措施确保招聘过程中不考虑种族、肤色、性别、宗教或国籍因素，同时确保聘用符合条件的残疾人士和受保护的退伍军人。仅仅接触这些合格候选人还不够，您还必须提供证明材料，证明已落实这些职位发布措施。
与专注于联邦合同合规计划办公室（OFCCP）合规的招聘平台合作，将助您触达这些多元化人才，同时按要求维护并提交相关报告。
步骤三：了解联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的合规程序。联邦承包商需满足多项标准以符合OFCCP关于平等就业机会招聘及平权行动计划的合规要求，具体包括：1）证明其正积极与州级职业网站合作；2）向符合条件的多元化候选人发布职位信息；3）保持所有申请人的最新记录。
确保您的管理层和招聘经理充分理解平权行动与平等机会招聘政策，并熟练掌握审计流程。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
