为成功做好准备改善远程工作的五项策略

对我们中的大多数人来说，工作场所已经完全改变了，当我们蜷缩在混乱的环境中进行远程工作时，我们并不确定何时才能回到自己的办公室。虽然许多科技公司和专业服务公司的高管都习惯于频繁地进行远程工作，但企业法律顾问可能并不习惯这样做，因此我们想与大家分享五个注意事项，让你在这个不确定的商业时代能更轻松地进行远程工作：

1. 设置一个有利的工作空间--当我们拥有所需的物品时，我们的工作都会做得最好。这可能需要快速跑回办公室取回额外的显示器供在家使用，为家庭办公室购买额外的打印机墨盒，或者为长时间的电话会议寻找一副好的蓝牙耳机。在家办公时，使用您习惯的工具或购买新工具以适应特定需求，将有助于您更好地工作，并免去后勤方面的麻烦--这两方面的投资都是值得的。
2. 保持作息规律-保持作息规律对完成任务至关重要。这包括继续设置闹钟，并像平时在办公室一样做好准备。在家工作和在不同的环境中工作并不意味着你不能休息--确保享受你的午休时间，并在需要时去喝咖啡（如果你现在可以选择开车去喝咖啡的话！）。
3. 确定可外包的任务，如账单审核--在完全不同的环境中工作，还要处理其他事务，您最不愿意操心的事情就是乏味的账单审核需求。Quovant提供一整套管理和监控事务的解决方案，包括简化的电子账单、全面的法律账单审核和绩效分析。现在是监控外部法律顾问成本的重要时期。无论您是需要一个软件解决方案来管理自己的事务管理和电子账单，还是需要一个经验丰富的团队来监控账单合规性、审查活动并确定提高效率的机会，Quovant公司都能为您提供帮助。
4. 减少分心--COVID-19 不仅让全国许多管理人员流离失所，还导致学校和托儿所关闭。在家工作时，如果有年幼的孩子在身边，那么在正常工作时间内，拥有一个私密、封闭的空间来集中精力是非常重要的。对于那些没有家庭办公空间的人来说，他们可以在餐厅的桌子上办公，或者暂时把办公桌搬到卧室里。确保孩子（和他们的保姆）知道不要打扰你，但也要享受这种情况带来的好处--比如每周和全家人一起吃几次午餐。确保你的家人（包括你的配偶）知道你的工作时间是有规律的，在你完成一天的工作之前不要打扰你。在家工作可能需要与家人设定更严格的界限，以确保尽量减少打扰。
5. 鼓励协作--无论是团队成员可以在家访问的内联网，还是使用公司现有的大量云文档管理工具，当你的部门（和公司，以及律师事务所合伙人）其他成员也在不同地点远程办公时，团队协作就显得至关重要。通过这种方式共享文件和文档与在办公室时一样方便。即使是简单的平台，如 Google Docs，也能让你的工作更方便，并有助于简化协作。小贴士Quovant 的LegalBill也支持中小型法律团队的协作。从供应商和文档管理，到重要的电子邮件和备注，LegalBill 可以化解管理事务、供应商和发票的复杂性--它的起价为每位用户每月 175 美元，并提供 30 天的免费试用期！

牢记上述注意事项，并与家人（和自己）划清界限，您就一定能在驾驭和适应这种 "新常态 "的过程中取得成功。请记住，与团队成员进行坦诚的沟通会有很大的帮助--我们都在承受着各种压力，重要的是要相互信任，相互支持。我们同舟共济！