现场参观申请批准

挑战

某些享有特权的员工需要回到办公室查看环境,而其他员工则可能需要办公室的物品来维持在家工作的状态。为了确保他们和设施员工的安全,公司需要一个简化的流程来审查现场访问请求。

解决方案

  • 工作流程可在人力资源部门和员工之间提供安全、保密的交易;人力资源部门可酌情添加管理人员或利益相关者
  • 在线表格询问的问题很简单:
    • 您目前是否发烧或在过去 14 天内是否发烧?
    • 在过去 14 天内,您是否接触过 COVID-19 检测呈阳性或有相关症状的人?
    • 在过去 14 天内,您是否乘坐过飞机?
  • 如果答案是 "是",则要求提出申请的员工提供解释性意见。
  • 通过简单的定制,人力资源部门可以根据需要提供更多问题。

益处

  • 工作流程可在人力资源部门和员工之间提供安全、保密的交易;人力资源部门可酌情添加管理人员或利益相关者。
  • 提交和处理申请的速度大大加快,错误、延误和成本也降至最低。
  • 集中跟踪和报告可让人力资源部门实时了解所有工作流程。
  • 工作流程会自动在云端存档,以便安全存储和审计访问。
  • 工作流程是预建模板,但人力资源部门(或主管部门)可完全自定义,以捕捉公司关心的背景情况。

投资回报率

  • 疫情对运营和员工健康的影响可以迅速得到控制和缓解。
  • 更快、更精确的流程可提高员工士气。
  • 通过快速采用和满足员工及其需求来保持生产率。