Approbation de la demande de visite sur place
Défi
Certains employés bénéficiant d'un accès privilégié doivent revenir au bureau pour vérifier l'environnement, tandis que d'autres peuvent avoir besoin d'articles du bureau pour maintenir leur situation de travail à domicile. Pour garantir leur sécurité et celle du personnel des installations, les entreprises ont besoin d'un processus rationalisé d'examen des demandes de visite sur place.
Solution
- Le flux de travail peut constituer une transaction sécurisée et confidentielle entre les RH et l'employé ; les gestionnaires ou les parties prenantes peuvent être ajoutés à la discrétion des RH.
- Un formulaire en ligne pose des questions simples :
- Avez-vous actuellement de la fièvre ou en avez-vous eu au cours des 14 derniers jours ?
- Avez-vous été en contact avec une personne dont le test est positif ou qui présente des symptômes de COVID-19 au cours des 14 derniers jours ?
- Avez-vous voyagé par avion au cours des 14 derniers jours ?
- Si la réponse est "oui", un commentaire explicatif de l'employé demandeur est requis.
- Des personnalisations faciles permettent aux RH de poser des questions supplémentaires si elles le jugent nécessaire.
Avantages
- Le flux de travail peut constituer une transaction sécurisée et confidentielle entre les RH et l'employé ; les gestionnaires ou les parties prenantes peuvent être ajoutés à la discrétion des RH.
- Les demandes sont soumises et traitées beaucoup plus rapidement et les erreurs, les retards et les coûts sont réduits au minimum.
- Le suivi et le reporting centralisés permettent aux RH d'avoir une vue d'ensemble de tous les flux de travail en temps réel.
- Les flux de travail sont automatiquement archivés dans le nuage pour un stockage sécurisé et un accès à des fins d'audit.
- Le flux de travail est un modèle préétabli, mais il est entièrement personnalisable par les RH (ou le service responsable) pour saisir le contexte auquel l'entreprise est attachée.
ROI
- Les conséquences de l'épidémie sur les opérations et le bien-être du personnel peuvent être gérées et atténuées rapidement.
- Le moral des employés bénéficie d'un processus plus rapide et plus précis.
- La productivité est maintenue grâce à l'adoption rapide et à l'accessibilité aux employés et à leurs besoins.
