关键业务差旅申请
挑战
创建可快速部署的全公司工作流程，以管理差旅申请，特别是在特殊时期（如 COVID-19 爆发）。该流程必须确保终端用户易于使用，同时保持所有事项在内部的一致性和可审计性。
解决方案
- 现有客户可免费使用自动工作流程，包括指定利益相关者和通知。
- 工作流程是一个预建模板，但客户或其服务提供商完全可以定制。
- 基于 TAP 的申请表包含嵌入式业务逻辑、下拉字段和其他功能，可获取以下信息：
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- 会议的主要目的（包括客户名称）。
- 客户、办事处或业务领导最近确认需要您到现场的日期。
- 出发地点、目的地、旅行路线和方式。例如从伦敦圣潘克拉斯站乘火车前往巴黎北站。
- 旅行日期
- 不旅行的风险/影响，包括对客户/行业关系的负面影响等。
- 替代方案，如电话会议、当地或合作伙伴代表。
- 申请一旦提交，就会自动转给适当的利益相关者/管理人员进行审查。
- 可自动生成批准或拒绝通知，并发送给申请者和管理人员。
益处
- 提交和处理申请的速度大大加快，错误、延误和成本也降至最低。
- 集中跟踪和报告可让人力资源部门实时了解所有工作流程。
- 工作流程会自动在云端存档，以便安全存储和审计访问。
投资回报率
- 提交和处理申请的速度大大提高，错误、延误和成本也降至最低。
- 通过集中跟踪和报告，人力资源部门可以实时了解所有申请状态。
- 更快、更精确的请求和响应流程可提高员工士气。
- 工作流程会自动在云端存档，以便安全存储和审计访问。
- 电子签名集成使安全审批标准化。
