GDPR 的到来开创了规定个人数据权利和保护的新时代，同时也带来了新的潜在责任。你猜怎么着？法律工作流程自动化在确保合规性和控制风险方面大有可为。
无论您是小型企业还是大型企业，您都应该关注GDPR。尤其是它已于 5 月 25 日开始实施，无论营销人员和企业是否做好了准备（简短的回答是 "没有"）。
根据 GDPR 的规定，数据管理成为一项重要的优先事项。法律准备必须是当务之急，既要避免 GDPR 带来的法律陷阱，又要做好应对诉讼的准备。与以前相比，新法规赋予个人更多的权力，其中包括 "被遗忘权"、"数据可携带权 "以及提交主体访问请求（SAR）的能力。
面对 GDPR，企业不能坐视合规风险的发生。法律工作流程自动化是降低这些风险的关键，因为它让法律部门有机会在自身范围内执行合规流程，并（正如我们在 NetApp 案例中看到的）在企业其他部门推广这些最佳实践。
如何实现？效仿 NetApp 的做法，大力宣传法律工作流程自动化的好处，并在其他团队和利益相关者（甚至是外部法律顾问）采用合规和风险管理最佳实践的基础上，捎带采用合规和风险管理最佳实践。
工作流程自动化如何帮助您主动保护数据
法律工作流程自动化提供了许多有效的方法来执行数据保护政策和安全性，以满足 GDPR 或其他法规的要求，或者仅仅是避免其他隐私保护失误带来的尴尬和品牌损害。是的，我们正在看着你，扎克伯格先生。
1.嵌入数据隐私最佳做法
个人数据保护的政策和程序不再需要局限于团队备忘录或贴在休息室的海报。有了工作流程自动化，这些政策和程序实际上可以硬连接到经过批准的标准化工作流程模板中。这些模板的设计可以让用户无法访问或更改与隐私保护有关的工作流程参数、设置、资产或元素。
2.通过无缝集成实现即时数据检索
特别是根据 GDPR，人们必须能够不受阻碍地访问自己的数据，并转移或删除这些数据。让客户访问其个人数据的能力是 SaaS 工作流程自动化解决方案的另一个优势，它能与其他平台和数据库轻松集成。无论数据是存储在传统数据库中还是云中都无关紧要，你甚至可以在不同地点冗余存储数据。
3.在出现数据隐私挑战时证明合规性
工作流程自动化系统可自动归档工作流程及其所附资产和文档，确保您在监管机构要求时高枕无忧--嗯，可以说是高枕无忧。您自动保存的审计跟踪可以证明您在处理个人数据时是合规的，而一个好的 LWFA 系统会自动生成您所需的报告和审计日志来证明这一点。
4.通过真正良好的治理
有了正确的工作流程自动化解决方案，管理人员将对每个流程拥有超乎寻常的可视性，从而以前所未有的方式加强管理和 PII 保护。其中包括什么？他们如何获得为文档、资产、工作流程阶段（例如，可能涉及敏感数据的阶段）或流程的任何其他方面定义基于角色的权限和访问的能力。
5.允许快速反应
在 GDPR 的情况下，人们会希望根据他们的删除权从你的数据库中删除。因此，通过使用自动在线表单接受他们的请求，您可以启动一个工作流程，验证他们的身份，触发对他们个人数据的清除，并在清除完成后通知他们。如果他们行使知情权，希望查看你的隐私和数据处理政策，也是同样的道理。只要他们提出要求，自动工作流程就会通过电子邮件发送相关政策。在这两种情况下，你都证明了你的响应速度、责任心以及对他们所关心的问题的敏感度。这对公众和监管机构都有好处。
