合同量

比如说，您的企业在一年中会产生多少份合同？在您回答之前，我们指的是您所有业务部门的所有合同：销售、营销、人力资源、采购、资本支出、行政......所有这些。我们指的是各种形式的合同，从采购订单、NDA、雇佣协议到冗长、复杂的采购或销售安排。

如果你的答案是每年少于五份合同（而且这些合同不是特别复杂--见下文），那么你可能根本不需要合同生命周期管理软件。这并不是说合同生命周期管理软件没有用处，而是说它可能是多余的。

合同复杂性

并非所有合同都是一样的。一页纸的购销协议与 50 页的原材料供应合同之间存在着本质区别。典型合同越复杂，就越需要全面的合同生命周期管理软件解决方案。

合同生命周期管理软件简化了 复杂合同的 起草和谈判过程 。利益相关者可以访问单一的编辑平台，该平台可跟踪建议的变更，并允许多方进行实时编辑。

合同生命周期管理软件还具有搜索功能，使管理人员能够快速查找并纳入以前协议中的示范语言。通过电子邮件来回发送版本，冒着混乱和起草错误的风险的日子一去不复返了。

合同生命周期管理软件还能让企业跟踪复杂协议中的多项履约义务。合同生命周期管理软件可以监控里程碑，并提醒您即将到来的截止日期和义务，而不是每次都要重新发明轮子。

合同多样性

企业只签订一种合同的情况很少见，但确实存在。如果合同简单明了，数量相对较少，那么可能就不需要合同生命周期管理软件。

但是，大多数具有相当规模的企业都有日常签订合同的不同组成部分。在这些企业中，合同生命周期管理软件既能满足实质性需求，也能满足 "结构性 "需求。我们的意思是

这些条款，如涉及争议受哪部法律管辖、如何修改或转让合同、现在应发出通知等，不必因合同而异，事实上，如果这些条款不统一，往往会给组织带来麻烦。同样，每份合同中其他三分之二左右的内容可能会有实质性变化，但仍应力求使用统一的措辞和格式。

此外，企业签订的合同越多样化，合同实质性条款相互冲突的风险就越高，从而给运营带来挑战。

合同生命周期管理软件有助于解决这些问题。它使企业能够保持标准条款的一致性，从而提高可预测性，降低失误风险。它还能让用户将不同的合同联系在一起，以跟踪绩效里程碑，并在冲突出现之前将其扼杀在摇篮里。

处理合同结构多样性

合同管理软件还能解决我们所说的 "结构性 "合同多样性这一企业范围内的问题。在许多业务垂直部门 "各自为政 "的大型企业中，即使是高级管理人员也无法了解公司的全部合同。相反，每个垂直业务部门都保存着各自独立的记录，因此很难看到整个业务合同领域的情况。

一流的合同生命周期管理软件可将合同合并到一个集中的存储库中，让高管人员从 "30,000 英尺 "的高度实时查看公司的所有合同义务。该软件还允许企业领导者像查询其他 "大数据 "来源一样查询整个合同体系，以便从公司过去和现在的合同签订方法中汲取洞察力。

那么，什么是最好的 CLM 软件呢？

归根结底，这取决于您。 它能满足您的确切需求吗？ 它能否与您的组织一起扩展？ 是否有信誉可靠的供应商提供支持？ 这些都是您需要考虑的因素。

当然，如果您需要成熟的合同生命周期管理解决方案，我们也非常乐意为您提供服务。ContractRoom 是大中型企业合同生命周期管理软件解决方案的行业领导者。要想知道为什么，请了解如何将您的合同从行政负担转变为商业资产。 立即与我们联系。