雇主需要保持警惕，在招聘实践和背景筛选方面始终合规。对大多数组织而言，这意味着不仅要知道，还要了解地方、州和联邦政府出台的新法规和规定。同样重要的是，要了解这些发生在地方或州一级的不同规则和法规，为联邦一级可能出现的变化做好准备。
目前，雇主们都在关注加州从 2023 年 10 月 1 日起根据《公平机会法》（FCA）出台的新法规。这些法规将影响《加州法规汇编》第 2 篇第 11017.1 节、 对雇主提出了更多要求在使用犯罪历史和背景筛选作为招聘决定的一部分时，对雇主提出了更多要求。
在AssureHire，我们了解雇主在遵守这些复杂法规时所面临的挑战，并致力于提供量身定制的背景筛查解决方案，帮助简化流程，同时确保公平公正的雇佣实践。我们的创新技术以提供全面准确的信息为重点，帮助雇主在加利福尼亚州及其他地区的就业决策中将犯罪历史作为依据，驾驭错综复杂的局面。
什么是《加州公平机会法》？
加利福尼亚州的《公平机会法》于 2018 年颁布，将于 2023 年 10 月 1 日生效。 促进有犯罪记录的个人获得公平的就业机会.该法禁止雇主（定义有所扩大）在发出有条件的工作邀请之前筛查求职者的犯罪记录。该法的 该法的目的通过防止因犯罪历史而自动取消求职者的资格，为有前科的求职者提供公平的就业机会。雇主现在必须考虑改造情况和资格。
根据《公平机会法》，加州雇主 在评估申请人的犯罪记录时必须遵循特定程序.在向申请人发出有条件聘用通知后，雇主可以合法地进行背景调查，并在做出聘用决定时考虑犯罪记录。但是，在根据背景调查的结果采取行动之前、 雇主必须向申请人提供一份报告副本并给他们足够的时间审查和答复。
公平机会法 旨在通过改变减少有犯罪记录者面临的就业障碍：
- 谁被定义为雇员和雇主
- 有关个性化评估的规则
- 要约撤销通知
- 何时收集信息是合法的
了解更多信息 观看此访谈 普雷斯利犯罪与司法研究中心（Presley Center of Crime and Justice Studies）主任莎伦-奥塞林（Sharon Oselin）与加州大学河滨分校公共政策学院（UC Riverside School of Public Policy）的学生就《加州公平机会法案》（California Fair Chance Act）进行了交谈。
关注合规性的雇主应咨询法律顾问。
地平线上有什么？
公平机会法》的新规定将改变大小企业的流程和招聘工作流程。 每个人都必须遵守这些法规变化。 对于人力资源领导者和招聘人员来说，了解、理解并实施这些变化以遵守招聘法律是非常重要的。
对于已经在使用AssureHire的领导者来说，我们围绕不利行动制定的政策能让你保持灵活和合规。AssureHire 可以根据通知的递送方式，跟踪递送的元数据和时间戳、通知的接收情况以及不利行动的启动情况。
这些变更将从 2023 年 10 月 1 日起生效。
对 "雇主 "定义的修改
也许最大的变化 从雇主的定义开始.该定义的范围正在扩大，涵盖了更广泛的实体，包括劳务承包商、客户雇主、直接或联合雇主、代表雇主评估申请人定罪记录的实体、人事代理机构以及从可用名单中挑选或获取工人的实体。
对 "申请人 "定义的修改
申请人 "一词的定义 一词的定义根据加州新的背景审查规则，"申请人 "一词的定义也发生了变化。现在，它包括在当前组织内申请不同职位的现有雇员，以及因所有权、管理、政策或惯例变更等因素而面临犯罪记录审查的雇员。
进行个性化评估
雇主一直被要求对有犯罪前科的应聘者进行个别评估。 新法规扩大了加利福尼亚州指出的在这些个别评估中很重要的信息类别，并规定雇主应在发送不良行为前通知之前进行 "初步 "个别评估。
B 部分更详细地介绍了个性化评估，内容如下 内容如下:
(B) 个性化评估必须至少包括对以下因素的考虑：
(i) 罪行或行为的性质和严重程度。对这一因素的考虑可能包括但不限于：
(I) 导致定罪的申请人的具体个人行为；
(II) 损害的是财产还是人员；
(III) 危害程度（如盗窃损失金额）；
(IV) 伤害的持久性；
(V) 罪行发生的背景；
(VI) 残疾（包括但不限于过去的毒瘾或精神障碍）是否促成了犯罪或行为，如果是，是否可以通过合理便利充分减轻或消除类似行为造成伤害的可能性，或是否通过治疗或其他方式减轻或消除了残疾；
(VII) 心理创伤、家庭暴力或约会暴力、性攻击、跟踪、人口贩运、胁迫或其他 类似因素是否促成了犯罪或行为；和/或
(VIII) 行为发生时申请人的年龄。
(ii) 犯罪或行为发生后和/或服刑期满后的时间。对这一因素的考虑可能包括但不限于：
(I) 自作为定罪依据的行为发生以来已过去的时间，这可能大大早于定罪本身；和/或
(II) 当定罪导致监禁时，申请人从监禁中释放后的时间。
(iii) 所从事或寻求的工作的性质。对这一因素的考虑可能包括但不限于：
(I) 工作的具体职责；
(II) 定罪发生的背景是否可能出现在工作场所；和/或
(III) 定罪导致的伤害类型或程度是否可能在工作场所发生。
需要明确而具体的联系
此外，雇主只能考虑与当前工作直接相关的犯罪记录。这意味着，您不能仅根据申请人的犯罪记录来拒绝他 除非犯罪记录与工作职责之间存在明确而具体的联系定罪与相关工作职责之间存在明确而具体的联系。
背景审查政策必须必要且与工作相关
展望未来，并非所有的背景审查政策都符合要求。现在是审视您的政策并剔除任何含糊、过于宽泛或不必要内容的时候了。根据新法规 雇主 必须 证明背景调查的必要性。这可能与工作类型、工作环境或与角色相关的原因有关。
书面通知申请人
如果雇主根据筛选结果决定不录用申请人，则必须就该决定提供一份书面通知，并提供有关某些权利的信息。 在此之前，不良行为前通知必须具体说明与雇主有关的记录，而且雇主不得因申请人未对不良行为前通知做出回应而采取不利行动。
重新评估程序
也许最重要的变化是，加州的新背景筛查规则列出了一个 逐步流程供您在最终因犯罪记录而拒绝录用时遵循。该流程有助于您遵守新规则，并为申请人提供最公平的就业机会。
在背景审查过程中使用 AssureHire
新规定使雇主在询问和考虑申请人的犯罪史时变得更加复杂。因此，雇主应该检查他们的现行规定，特别是有关调查个人犯罪史的规定，以确保他们遵守新规定。如果您没有关于背景筛查的书面政策，就像没有关于药物和酒精政策一样，那么现在是时候制定一项了。
